Checkliste für Hochschulwahlen

Wahlausschuss bestellen
Bestellen Sie als Wahlleiter einen Wahlausschuss, der sich aus Vertretern der verschiedenen Wählergruppen der Hochschule zusammensetzt.
Wählerverzeichnis erstellen
Im Wählerverzeichnis sind alle wahlberechtigten Mitglieder der Hochschule verzeichnet. Trennen Sie diese nach Wählergruppen (Hochschullehrer, Wissenschaftliche und Künstlerische Mitarbeiter, sonstige Mitarbeiter und Studierende) sowie Fakultäten (bzw. Fachbereiche).
Bei der Online-Wahl können Sie das Wählerverzeichnis bequem als Excel-Datei hochladen und bearbeiten
Wahlausschreiben veröffentlichen
Zur Einleitung der Wahl veröffentlichen Sie das Wahlausschreiben, das die wichtigsten Informationen zur Wahl auf einen Blick enthält.
Stimmzettel anfertigen
Für jedes zu wählende Gremium und die verschiedenen Wählergruppen müssen unterschiedliche Stimmzettel erstellt werden. Bei einer Hochschulwahl können das schnell bis zu 100 Stimmzettel werden. Die Stimmzettel für die jeweilige Wählergruppe müssen vollkommen identisch sein.
Bei einer Online-Wahl können Sie die Stimmzettel bequem online erstellen
​Wahllokal einrichten
Für eine Präsenzwahl benötigen Sie Räumlichkeiten innerhalb der Hochschule, in denen die Wahlberechtigten ihre Stimmen unbeobachtet abgeben können. Es müssen immer zwei Mitglieder des Wahlvorstands während der Wahl im Wahllokal sein, hierfür sollten Sie einen Dienstplan erstellen. 
Wahlkabinen einrichten
Richten Sie zur Wahrung des Wahlgeheimnisses Wahlkabinen in den Wahllokalen ein. Achten Sie darauf, dass der Wähler in der Wahlkabine seine Stimme unbeobachtet abgeben kann.
Wahlurnen bereit stellen
Die Wahlurne muss so ausgestattet sein, dass es nicht möglich ist, Stimmzettel daraus zu entnehmen, ohne die Wahlurne zu öffnen. Es gibt Möglichkeiten, Wahlurnen zu leihen und zu kaufen – alles benötigt logistische und finanzielle Planung im Vorfeld.
Stimmen auszählen
Für die Stimmenauszählung ist der Wahlausschuss / Wahlvorstand der Hochschule verantwortlich. Prüfen Sie bei der Auszählung die Stimmzettel unbedingt auf ihre Gültigkeit.
Bei der Online-Wahl können Sie die Stimmen bequem und sicher per Mausklick auszählen
Wahlergebnisse bekanntmachen
Ist die Wahl abgeschlossen, müssen Sie die Wahlergebnisse für alle Mitglieder der Hochschule einsehbar aushängen.
Wahlniederschrift anfertigen
Nachdem die Wahl abgeschlossen ist und die Ergebnisse bekanntgemacht wurden, müssen Sie eine Wahlniederschrift anfertigen, in der Sie alle wichtigen Geschehnisse der Wahl festhalten.