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Erfahrungsberichte mit Polyas Online-Wahlen

Online-Wahl des Max-Planck-Instituts für Gravitationsphysik

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik, auch bekannt als Albert-Einstein-Institut, ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung zur Erforschung der Relativitätstheorie. Sie wurde 1995 gegründet und hat in Deutschland zwei Standorte: Potsdam und Hannover. Das Institut beschäftigt etwa 350 Mitarbeiter. Im Mai und Juni hat das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik in zwei Schritten Mitarbeitervertretungen der CPT-Sektion - Chemie, Physik, Technik - mit Polyas gewählt. 

Empfehlung für Polyas

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik wurde durch die Empfehlung eines Nachbarinstituts auf Polyas aufmerksam. Nach einer gründlichen Recherche auf der Homepage und durch eine eingehende Beratung unserer Wahlexperten, wurde schnell klar: Eine Online-Wahl mit Polyas ist das Richtige. Wegen der zwei Standorte in Hannover und Potsdam, sind Präsenzwahlen nur schwer durchführbar. Bei Briefwahlen gab es Unsicherheiten, inwieweit die Wähler tatsächlich erreicht würden. Mit Polyas jedoch konnte eine sichere Online-Wahl aufgesetzt werden, die den Wahlgrundsätzen entspricht - was auch das BSI-Zertifikat beweist. 

Die  113 Wahlberechtigten bekamen ihre Authentifzierungsdaten per Mail, was Polyas standardmäßig anbietet.  Die Wahl selbst bestand aus zwei Schritten: Zunächst wurde ein Wahlkomitee gewählt, darauf aufbauend wurden dann im zweiten Schritt die Vertreter gewählt. 

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Sensibilisierung für Online-Wahlen

Beim ersten Anlauf der Vertreterwahl wurde das notwendige Quorum für ein gültiges Ergebnis zunächst nicht erreicht. Den Grund dafür machte das Institut in der mangelnden Aufklärung der Wahlberechtigen über die Online-Wahl aus. Diesen Fehler behoben die Verantwortlichen schnell, indem sie alle Beteiligten für die Online-Wahl sensibilisierten: kritische Fragen wurden beantwortet, Bedenken geklärt und die Vorteile der Online-Wahl noch einmal verdeutlicht. 

Durch diese Sensibilisierung wurde der zweite Wahlgang ein voller Erfolg: "Die Wahlbeteiligung  war immens", wie Anika Rast vom Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik sagte. 

Lesen Sie hier, wie Sie die Wahlbeteiligung steigern können. 

Polyas-Tipp: Mit Polyas sind nicht nur Online-Wahlen möglich. Mit unserem Tool können Sie auch Briefwahlen,  Urnenwahlen oder  Live-Abstimmungen auf Ihrer Hauptversammlung mit einer Online-Wahl kombinieren.  Lassen Sie sich beraten und finden Sie heraus, was am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihren Bedürfnissen passt.

Positives Fazit für Polyas

Anika Rast ist sich sicher: "Wenn wieder eine Wahl ins Haus steht, würden wir auch wieder mit Polyas wählen. Definitiv." Das Online-Wahl-Tool von Polyas hat sowohl die Wähler als auch die Organisatoren überzeugt. Die Wahlorganisation wurde vor allem dadruch vereinfacht, dass das Ergebnis sofort nach der Wahl feststand und nicht persönlich ausgezählt werden musste.

Damit wurde viel Zeit gespart, aber auch Stress, da beispielsweise keine Wahlhelfer zum Auszählen gesucht werden mussten. Zudem lobt das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik, wie selbsterklärend die Online-Wahl mit Polyas ist. Auch das Anlegen der Wahl funktionierte einfach und schnell. Mit Polyas konnte die demokratische Partizipation also auf das konzentriert werden, was sie ausmacht, ohne mehr Zeit investieren zu müssen, als nötig.