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Checkliste: Vorstandswahlen im Verein

Sie stehen kurz vor einer Vorstandswahl für Ihren Verein und sind auf der Suche nach einem Leitfaden? Oder ist Ihre letzte Vorstandswahl schon länger her und Sie möchten die wichtigsten Punkte auffrischen? Dann sind Sie hier richtig!

Als Vorreiter für Online-Wahlen in Deutschland verfügen wir über langjährige Erfahrung bei Vereinswahlen. Die wichtigsten Tipps und Tricks haben wir Ihnen in einer kostenfreien Checkliste zusammengestellt.

Doch zunächst ein paar grundlegende Informationen zur Vorstandswahl im Verein:

Vorstandswahl - wie geht das?

Vorstandswahlen in Vereinen verlaufen deutschlandweit nach einem ähnlichen Prozedere. Der Ablauf oder das angewandte Wahlsystem können variieren und werden durch die Größe des Vereins bestimmt. Doch die Prozesse sind für jeden Wahlleiter einer Vorstandswahl grundsätzlich vergleichbar.

(1) Zunächst wird das Gremium vom amtierenden Vorstand bestellt, das die Vorstandswahl durchzuführen hat. In kleineren Vereinen ist das ein Wahlleiter, während in größeren Institutionen ein Wahlausschuss mit mehreren Personen die Vorstandswahl organisiert.

(2) Der Wahlleiter prüft nun, welche Personen laut Satzung wählen dürfen und welche Personen gewählt werden dürfen. Daraufhin erfolgt die Erstellung des Wählerverzeichnisses, denn die Wähler müssen rechtzeitig informiert werden über den Termin der Vorstandswahl. Das Wählerverzeichnis beinhaltet also neben den Namen der Vereinsmitglieder auch deren Adressen. 

(3) Die Mitglieder können nun Kandidaten für die Wahl vorschlagen. Nach welchem Wahlrecht diese wählbar sind, ergibt sich aus Ihrer Vereinssatzung

(4) Nun erfolgt die Stimmzettel-Erstellung. Dabei müssen Sie einige rechtliche Vorgaben einhalten. 
Mehr zur Erstellung von Stimmzetteln und Stimmzettel-Vorlagen für Vereinswahlen finden Sie hier.

(5) Nach der Wahl ist die Arbeit noch nicht beendet, denn die Stimmzettel müssen ausgezählt (und gegebenenfalls nach Verhältniswahlrecht berechnet) werden. Zudem muss der Wahlleiter sämtliche Vorgänge der Vorstandswahl akribisch dokumentieren und auf Anfrage den Vereinsmitgliedern zur Verfügung stellen.

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Checkliste für eine Vorstandswahl im Verein (PDF)

Die Checkliste zeigt, wie arbeitsintensiv eine Vorstandswahl sein kann. Mit Online-Wahlen sparen Sie erheblichen Arbeitsaufwand.

„Wir sind sehr zufrieden mit unserer diesjährigen Online-Vorstandswahl. Alles hat super funktioniert.“, Ina-Doreen Hofmeister, Tote Hunde e.V.

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