Welche Aufgaben hat der Vereinsvorstand?
Überlegen Sie, ob Sie bei der nächsten Vereinsversammlung für den Vereinsvorstand kandidieren sollen, wissen aber nicht so recht, ob Sie der Aufgabe gewachsen sind? Wir erklären Ihnen, welche Vorkenntnisse Sie mitbringen sollten.
Wie wird der Vereinsvorstand eingesetzt?
Der Vorstand ist das leitende und Geschäftsführende Organ eines Vereins. Er wird durch die Vereinsmitglieder auf der Mitgliederversammlung gewählt. Durch die Vereinssatzung werden sowohl das Wahlverfahren als auch die Anzahl sowie die Aufgaben der Vereinsvorstandsmitglieder geregelt.
Welche Inhalte die Vereinssatzung sonst noch umfasst und wie diese geändert werden kann, können Sie hier nachlesen.
Grundlegende Fähigkeiten von Vereinsvorständen
Vor allen Dingen sollten Sie Lust haben Verantwortung zu übernehmen. Sie sollten die Strukturen des Vereins genau kennen und sich mit den Zielen identifizieren. Außerdem ist ein gewisses Organisationstalent hilfreich. Im Folgenden erfahren Sie, welche Aufgaben Sie in den verschiedenen Positionen konkret übernehmen.
Die Aufgaben des 1. Vorstandsvorsitzenden im Verein
Sie waren schon immer gerne der Anführer und Teamleader? Können strategisch denken, sich in andere einfühlen und gut organisieren? Dann sollten Sie sich bei der nächsten Vorstandswahl für das Amt des ersten Vorstandsvorsitzenden aufstellen lassen. Als Vorstandsvorsitzender sind Sie zuständig für
- Vorbereitung und Leitung der Vereinsversammlung
- Bereiten die Sitzungen des Vereinsvorstands vor
- Überwachen die Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Erstellen den Jahresbericht
- Unterzeichnen die Korrespondenz des Vereins
- Prüfen eingegangene Rechnungen
- Führen die Übersicht über sämtliche Vereinsgeschäfte
Aufgaben des 2. Vorstandsvorsitzenden
Sie übernehmen die Stellvertretung des 1. Vereinsvorstands, wenn dieser
Überzeugungskraft und Motivation sind wichtig im Vereinsvorstand
verhindert ist und organisieren die Vereinsversammlungen und Vorstandssitzungen. Sie sollten gut mit Menschen umgehen können, denn Sie sind der Ansprechpartner für potenzielle Geschäftskunden. Auch Sie bringen Organisationstalent und Führungserfahrung mit und verfügen über Entscheidungsstärke.
Tätigkeiten des Schriftführers im Verein
Sie lieben die Deutsche Sprache und sehen sich als nächsten Goethe oder Schiller? Dann ist die Rolle des Schriftführers im Verein die richtige für Sie. Sie sind zuständig für:
- Die Beantwortung laufender Korrespondenzen
- Protokollführung auf Versammlungen und Sitzungen
- Verfassen von Einladungen
- Mitgliederbetreuung
- Bestellung von Drucksachen
Kenntnisse im Umgang mit dem PC und Grundlagen gängiger EDV-Systeme helfen Ihnen zusätzlich bei Ihrer Aufgabe als Schriftführer.
Aufgaben des Kassenwarts im Vereinsvorstand
Sie sind ein Mathegenie und können gut mit Geld umgehen? Dann sind Sie perfekt für den Job des Kassenwarts. Dieser muss nämlich sämtliche Finanzen des Vereins verwalten. Zu seinen Aufgaben gehören zum Beispiel:
- Die Verwaltung des Vereinsbudgets
- Die Führung der Vereinsrechnung
- Der Einzug der Jahresbeiträge
- Die Betreuung des Bankverkehrs
- Der Kontakt zu potenziellen Geldgebern
- Das Fundraising
Tätigkeitsbereiche des Beisitzers im Vereinsvorstand
Wenn eines der anderen Vorstandsmitglieder krank ist, kommen Sie ins Spiel, denn nur dank Ihnen kann der Vereinsvorstand beschluss- und handlungsfähig bleiben, wenn jemand anderes ausfällt. Außerdem sind Sie die Verbindung zu den anderen Vereinsmitgliedern. Wenn Sie nicht gerade im Auftrag des Vorstands aktiv sind, sind meist mit Projekt- oder Gruppenmanagement Tätigkeiten betraut. Um Ihrer Rolle gerecht zu werden sollten Sie folgendes mitbringen:
- Erfahrung um Projektmanagement
- Erfahrung im Organisieren
- Empathie und Offenheit
Als Vereinsvorstand sind Sie das Zentralorgan des Vereins, durch Ihre Arbeit kann der Verein seine Aufgaben erfüllen und seine ziele erreichen, bedenken Sie daher immer, dass Sie nicht für sich, sondern für alle Mitglieder des Vereins handeln und das Teamarbeit unerlässlich ist, um im Verein etwas zu erreichen.
