Universität Gießen: „Ein großer Komfortgewinn für alle Wahlberechtigten“
Bereits seit 2016 wählt die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) online. Katrin Amling, verantwortlich für die Organisation der Online-Wahlen an der JLU, berichtet im Interview, warum das BSI-Zertifikat der entscheidende Faktor bei der Wahl des Anbieters war, welche Features der Online-Wahl besonders überzeugt haben und wie die Wahlberechtigten von dem neuen Prozess profitieren.
Wieso hat die JLU Gießen sich für POLYAS entschieden?
Katrin Amling: Das BSI-Zertifikat nach Common Criteria war einer der Hauptgründe, warum die JLU Gießen sich entschieden hat, die Hochschulwahlen mit POLYAS durchzuführen. Da die BSI-Zertifizierung derzeit ein Alleinstellungsmerkmal von POLYAS darstellt und die Wahlordnung der JLU Gießen diese Zertifizierung verlangt, fiel die Anbieterwahl auf POLYAS. Darüber hinaus können auch alle anderen Anforderungen der Wahlordnung an ein Wahlsystem von POLYAS erfüllt werden.
Wie war Ihre Erfahrung mit der Software von POLYAS?
Auch als Laie und als nicht IT-Spezialist ist es durch die angebotenen Hilfestellungen möglich, eine Online-Wahl zu organisieren und an einer Hochschule mit mehreren tausend Wahlberechtigten durchzuführen.
Welche Features der Online-Wahl haben Sie besonders überzeugt?
Es gibt die Möglichkeit, alle Wählergruppen entsprechend abzubilden. Hierbei ist das Feature der farbigen Stimmzettel sehr gut, damit während der Online-Stimmabgabe die verschiedenen Gremien voneinander unterschieden werden können. Dieses Feature wurde erst nachträglich hinzugenommen, konnte aber überzeugen. Jetzt können alle Wahlen bereits durch die verschiedenen Stimmzettelfarben voneinander unterschieden werden.
Wie verlief die Unterstützung durch POLYAS?
Die JLU Gießen hat bereits 2016 erstmals eine Wählergruppe mit POLYAS online wählen lassen. Auch wenn damals die Auswertungszeiten für die Feststellung der Wahlergebnisse noch sehr lang dauerten, liegen diese mittlerweile binnen weniger Minuten vor. Die Unterstützung seitens POLYAS war bislang in allen Phasen der Erstellung der Hochschulwahl sehr gut und wird durchaus positiv bewertet.
Wie war das Feedback der Wahlberechtigten zur Online-Wahl?
Wahlberechtigte haben die Möglichkeit an jedem internetfähigen Endgerät zu jeder Tageszeit und an jedem Ort die Stimme abzugeben. Dies stellt einen sehr großen Komfortgewinn für alle Wahlberechtigten dar.
Konnte die JLU Gießen im Vergleich zur analogen Wahl Zeit und Ressourcen sparen? Wenn ja, warum?
Die Online-Wahl spart vor allem personelle Ressourcen in erheblichem Umfang ein, obwohl ein längerer Wahlzeitraum ermöglicht werden kann. Zum Beispiel wird durch den Wegfall der Wahllokale die Bildung von Wahlausschüssen und die Zuarbeiten der Fachbereiche nicht mehr benötigt. Dies wird von allen Akteuren sehr positiv bewertet.