Datensicherheit und Datenschutz bei POLYAS
Wir bei POLYAS tun alles dafür, damit Ihre Wahldaten und die Daten Ihrer Wähler sicher sind. Unsere Online-Wahlsysteme POLYAS CORE 2.5.0 und CORE 3 halten die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung ein. Zudem ergreifen wir gemäß § 32 der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Datensicherheit und den Datenschutz bei Ihrer Wahl zu gewährleisten.
Datensicherheit bei POLYAS
Um Ihre Daten vor Diebstahl oder zufälliger Zerstörung zu schützen, treffen wir verschiedene Vorkehrungen im Umgang mit Ihren Wahldaten.
POLYAS hostet seit 2018 Online-Wahlen auf den mehrfach zertifizierten Servern der Open Telekom Cloud. Dabei stehen die Kernwerte Datensicherheit, Verfügbarkeit von Daten, Vertrauen und Skalierbarkeit der Online-Wahl im Vordergrund. Die Open Telekom Cloud läuft auf mehreren voneinander getrennten Servern, sodass Daten parallel gespeichert werden und permanent verfügbar bleiben. Zudem arbeitet die mehrfach zertifizierte Open Telekom Cloud mit einer Anti-DDos-Funktion zum Schutz öffentlicher IP-Adressen. Dadurch kann POLYAS höchste Sicherheitsstandards im Datenschutz und Qualitätsmanagement gewährleisten.
Lesen Sie hier mehr über das Hosting des Online-Wahlsystems von POLYAS auf der Open Telekom Cloud
Zutritt zu Serverräumen
Der Zutritt zu den Servern, auf denen Ihre Daten gespeichert werden, ist gemäß ISO27001 nur befugten Personen möglich. Außerdem stehen die Server, auf denen Ihre Wahl gespeichert wird, in deutschen und europäischen Rechenzentren, so dass wir die europäischen Datenschutzstandards gewährleisten können.
Zugriffsrechte auf die Wahldaten
Die Zugriffsrechte für Ihre Daten werden durch Kennwörter eingeschränkt, die nur Ihnen den Zugriff ermöglichen. Auch unsere Wahlmanager können nur im notwendigen Umfang auf die Daten zugreifen und verfügen nicht über alle Zugriffsrechte. Um nachvollziehen zu können, wer zu welchem Zeitpunkt auf Ihre Daten zugegriffen oder diese verändert hat, fertigen wir darüber hinaus Protokolle an, die wir Ihnen nach Abschluss der Wahl übergeben.
Datenübermittlung
Wir versenden Ihre Daten ausschließlich über verschlüsselte Datennetze. Auch die Daten selbst sind verschlüsselt, um Manipulationen der Daten bei der Übertragung zu verhindern.
Erfahren Sie jetzt mehr über die Nutzung von Blockprüfsummen für die Online-Wahl
Damit Ihre Daten stets für Sie verfügbar sind, spiegeln wir die Festplatten, auf denen sich Ihre Daten befinden, nutzen Firewalls, treffen höchste Brandschutzvorkehrungen und gewährleisten eine unterbrechungsfreie Stromversorgung.
Datenschutz bei POLYAS
Um die personenbezogenen Daten Ihrer Wahlberechtigten zu schützen, greifen wir auf Mechanismen zurück, die wir auch zur Absicherung der Daten einsetzen:
- Personenbezogene Daten werden nur verschlüsselt übermittelt
- Der Zugriff auf all Ihre Daten ist per Kennwort geschützt
- Daten, die unterschiedlichen Zwecken dienen, werden getrennt gespeichert
So wird sichergestellt, dass nur Personen auf Ihre Daten zugreifen können, die auch über die Berechtigung dazu verfügen. Darüber hinaus werden dem Wahlleiter die personenbezogenen Daten im Anschluss an die Wahl in einem Wahlarchiv übergeben. Auf Wunsch kann ein Löschdatum der Wählerdaten nach der Wahl mit den Wahlleitern vereinbart werden.
Sie wollen nicht, dass personenbezogene Daten gespeichert werden?
Ermöglichen Sie Ihren Wahlberechtigten die Anmeldung am Wahlsystem über Ihr Intranet. Mittels eines sogenannten SecureLinks können sich die Wahlberechtigten einfach über Ihr Intranet anmelden und ihre Stimme abgeben. Bei diesem Verfahren werden keine personenbezogenen Daten bei POLYAS gespeichert.
Erfahren Sie jetzt mehr über die Anbindung der Online-Wahl an Ihr Intranet mittels SecureLink
Höchste Sicherheit für Ihre Online-Wahl
Die Wahlsysteme POLYAS CORE 2.5.0 und POLYAS CORE 3 wahren nachweislich das Wahlgeheimnis Ihrer Wähler und halten die Wahlgrundsätze ein. Zudem unterziehen wir unsere Systeme regelmäßigen Sicherheitsüberprüfungen und forschen fortwährend an neuen Technologien, um Ihnen stets die höchstmögliche Sicherheit für Ihre digitale Wahl mit POLYAS zu bieten.