Hochschule Darmstadt digitalisiert Hochschulwahl und gesamtes Wahlamt

Kürzere Vorbereitungszeiten verbunden mit der Möglichkeit von längeren Wahlzeiträumen sowie eine gesteigerte Wahlbeteiligung sind nur zwei der vielen Vorteile, die die Hochschule Darmstadt in einer digitalen Hochschulwahl sieht. Ausgelöst durch die Kontaktbeschränkungen des Corona-Shutdowns begann die Hochschule im Wintersemester 2020/21 sowohl ihre Wahlen als auch ihr gesamtes Wahlamt zu digitalisieren. Über diesen Schritt sind sie seither sehr froh.

3. Online-Hochschulwahl entspannt selbst erstellt

Die Hochschulwahlen im Wintersemester 2020/21 gerieten an der Hochschule Darmstadt kurzfristig in Gefahr, als das Corona-Virus in Deutschland ankam. „Wir sind damals ins kalte Wasser geschmissen worden und sind es ganz pragmatisch angegangen. Denn wir hatten nur noch drei Monate Zeit für die Organisation“, erzählt Christine Willems, kommissarische Leiterin der Stabsstelle Wahlamt der Hochschule Darmstadt. Gemeinsam mit der IT und dem AStA ging sie dieses Projekt an. Zu Beginn noch betreut durch das POLYAS Election Management erstellt sie bei ihrer dritten Online-Wahl im Jahr 2023 die Wahl bereits zu großen Teilen selbst im POLYAS Self Service.

„Ich bin durch das selber Ausprobieren sehr sicher geworden, obwohl ich sonst nicht so technikaffin bin. Ich kann nur empfehlen, es einfach zu machen, ein Projekt zu kopieren und sich mit den Stimmzettelvariationen auszuprobieren. Ich finde es relativ einfach.“  - Christine Willems, kommissarische Leiterin der Stabsstelle Wahlamt der Hochschule Darmstadt

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Hochschule Darmstadt setzt auf alle POLYAS Produkte

Die Hochschule Darmstadt wählt im Jahr 2023 nun bereits zum dritten Mal online. Insgesamt gibt es ca. 17.000 Wahlberechtigte (93 % Studierende, 7 % Beschäftigte, d.h. Mitarbeiter/innen und Professor/innen). Jedes Jahr finden die Hochschulwahlen für die Studierenden und alle zwei Jahre die großen Wahlen statt, bei denen auch die Beschäftigten mitwählen.

Gewählt werden auf insgesamt 65 Stimmzetteln die vier Gremien der Hochschule: Senat, Fachbereichsräte, Fachschaftsräte sowie das Studierendenparlament (Stupa). In der POLYAS Online-Wahl konnte die Hochschule Darmstadt dies mit dem Feature Wählergruppen umsetzen. Zusätzlich zur Online-Wahl nutzt die Hochschule die Online-Nominierung, bei welcher die Studierenden vorab Wahlvorschläge einreichen können, sowie das Live Voting z.B. in 2022 für die Wahl des Präsidenten.

An der Online-Nominierung schätzt der AStA der Hochschule laut Frau Willems vor allem, dass…

• sie datenschutzkonform und zugleich transparent ist, da keine Listen öffentlich ausliegen, die Nominierungen jedoch von berechtigten Personen eingesehen werden können
• es keiner händischen Übertragung auf Stimmzettel mehr bedarf
• sie ort- und zeitunabhängig zugänglich für die Studierenden ist
• gefälschte Unterstützerunterschriften sowie das Eintragen in eine falsche Liste vermieden werden

Lesen Sie mehr zu den Vorteilen der Online-Nominierung >

Gute Kommunikation wichtig für Akzeptanz von Online-Wahlen

Wichtig bei der Einführung der Online-Wahl war vor allem die Kommunikation innerhalb der Hochschule, so Christine Willems:

„Meine Erfahrungen sind, dass eine gute Kommunikation Akzeptanz schafft und es wichtig ist, alle mit ins Boot zu nehmen, ein gutes Projektmanagement zu haben und eine gute Projektdokumentation anzulegen.“

In enger Zusammenarbeit mit dem AStA der Hochschule Darmstadt führte sie Gespräche mit unterschiedlichen Akteuren innerhalb der Hochschule, entwickelte Marketing-Materialien und digitalisierte so schließlich das gesamte Wahlamt. Diese Herangehensweise hat aus ihrer Sicht viel zum Erfolg der digitalen Wahl und unter anderem zur Steigerung der Wahlbeteiligung von 13 % auf bis zu 25 % geführt. Dieser Erfolg ist auch auf längere Wahlzeiträume zurückzuführen, die durch die Digitalisierung der Stimmabgaben und der automatisierten Auszählung möglich sind.

Neben einem schon länger bestehenden digitalen Wählerverzeichnis beförderte die Online-Wahl die Erstellung einer Wahl-Website, auf welcher die Hochschule Darmstadt Materialien und Informationen rund um die Hochschulwahl postet, so z.B. das Video einer Live-Stream-Veranstaltung. Auch ein E-Mail-Postfach für Fragen und Probleme wurde etabliert, über welches Studierende binnen 24 Stunden Hilfe erhalten.

Studierende und Wahlleitung sind zufrieden mit dem Ergebnis, somit ist auch im nächsten Jahr wieder mit einer Online-Wahl zu rechnen. Anderen Hochschulen gibt Frau Willems von der Hochschule Darmstadt folgenden Tipp:

„Haben Sie keine Angst davor Ihre Hochschulwahl zu digitalisieren, ich verspreche Ihnen, man muss kein IT-Fachmann sein, um mit POLYAS online zu wählen.“