Nominierungsplattform: So funktioniert’s
In nur drei Schritten zu Ihrer Online-Nominierung
Die POLYAS Nominierungsplattform bietet Ihnen und Ihren Vorschlagsberechtigten zahlreiche Möglichkeiten, Ihren Nominierungsprozess flexibel, transparent und ortsunabhängig online zu gestalten. Hier erfahren Sie, welche drei Schritte für die Durchführung Ihrer individuellen Online-Nominierung notwendig sind.
1. Angebot einholen
Zur bestmöglichen Digitalisierung Ihres Nominierungsprozesses sollten Sie frühzeitig mit der Vorbereitung beginnen. Holen Sie rechtzeitig ein Angebot für Ihre Online-Nominierung ein, sodass zwischen Beauftragung und Nominierungsbeginn im Idealfall mindestens sechs Wochen liegen.
Stellen Sie sicher, dass Sie zum Zeitpunkt der Beauftragung die folgenden Fragen beantworten können:
- Wann soll Ihre Online-Nominierung starten?
- Wie viele Personen dürfen nominieren?
- Sollen Stützunterschriften eingereicht werden können?
- Möchten Sie die Nominierten für eine anschließende Online-Wahl exportieren?
2. Informationen übermitteln
Nachdem Sie Ihr Angebot beauftragt haben, übernimmt ein:e POLYAS Election Manager:in ganz bequem die Einrichtung der Nominierungsplattform für Sie.
Zuvor haben Sie zusammen mit POLYAS die folgenden Parameter festgelegt:
- Verzeichnis der Vorschlagsberechtigten, inkl. Wählergruppen
- Gremien, für welche die Nominierungen eingehen sollen
- Kandidierendenlisten
- Digitale Unterstützung von Wahlvorschlägen (Stützunterschriften)
- Sicherheitsmechanismen (z. B. SecureLink-Authentifizierung)
- Nominierungsregeln
Informationen für Nominierungsberechtigte
Auch die Kommunikation mit den Vorschlagsberechtigten wird im Voraus geplant. So entscheiden Sie etwa, zu welchem Zeitpunkt die Einladungen mit Informationen zur Nominierung versendet werden und ob Sie von der automatisierten Erinnerungsmail während der Nominierungsphase profitieren wollen.
3. Kandidat:innenkür
Während der Nominierungsphase können Sie als Wahlleiter:in im Nominierungs-Cockpit bereits eingegangene Wahlvorschläge einsehen und so in regelmäßigen Abständen den Verlauf beobachten. Ist die Nominierung beendet, erhalten Sie eine Zusammenfassung der Ergebnisse sowie die Option eines Stimmzettelexports als Excel-Datei für Ihre Kandidatenwahl. Die Ergebnisse können Sie nun auswerten und Ihren Vorschlagsberechtigten die Kandidat:innen präsentieren.
Nominierung mit Online-Wahl kombinieren
Mit der neuen Nominierungsplattform komplettiert POLYAS sein Produktportfolio für eine umfassende und rechtssichere Wahlplattform, die die wentlichen Prozesse der digitalen Wahl abbildet. Daher können Sie nach der Kandidat:innenkür die Liste Ihrer Vorschlagsberechtigten sowie Ihrer Kandidat:innen exportieren und weiter nutzen. Laden Sie beides im POLYAS Online-Wahlmanager hoch und legen Sie einen Wahlzeitraum fest. Mehr zur Online-Wahl erfahren Sie hier >