Zur bestmöglichen Digitalisierung Ihres Nominierungsprozesses sollten Sie frühzeitig mit der Vorbereitung beginnen. Holen Sie rechtzeitig ein Angebot für Ihre Online-Nominierung ein, sodass zwischen Beauftragung und Nominierungsbeginn im Idealfall mindestens sechs Wochen liegen.
Stellen Sie sicher, dass Sie zum Zeitpunkt der Beauftragung die folgenden Fragen beantworten können:
Nachdem Sie Ihr Angebot beauftragt haben, übernimmt ein:e POLYAS Election Manager:in ganz bequem die Einrichtung der Nominierungsplattform für Sie.
Zuvor haben Sie zusammen mit POLYAS die folgenden Parameter festgelegt:
Auch die Kommunikation mit den Vorschlagsberechtigten wird im Voraus geplant. So entscheiden Sie etwa, zu welchem Zeitpunkt die Einladungen mit Informationen zur Nominierung versendet werden und ob Sie von der automatisierten Erinnerungsmail während der Nominierungsphase profitieren wollen.
Während der Nominierungsphase können Sie als Wahlleiter:in im Nominierungs-Cockpit bereits eingegangene Wahlvorschläge einsehen und so in regelmäßigen Abständen den Verlauf beobachten. Ist die Nominierung beendet, erhalten Sie eine Zusammenfassung der Ergebnisse sowie die Option eines Stimmzettelexports als Excel-Datei für Ihre Kandidatenwahl. Die Ergebnisse können Sie nun auswerten und Ihren Vorschlagsberechtigten die Kandidat:innen präsentieren.
Sehen Sie sich die kurze Produktpräsentation der Nominierungsplattform an >
Mit der neuen Nominierungsplattform komplettiert POLYAS sein Produktportfolio für eine umfassende und rechtssichere Wahlplattform, die die wentlichen Prozesse der digitalen Wahl abbildet. Daher können Sie nach der Kandidat:innenkür die Liste Ihrer Vorschlagsberechtigten sowie Ihrer Kandidat:innen exportieren und weiter nutzen. Laden Sie beides im POLYAS Online-Wahlmanager hoch und legen Sie einen Wahlzeitraum fest. Mehr zur Online-Wahl erfahren Sie hier >
