Digitale Tools braucht man nur bei digitalen Veranstaltungen, oder? Keineswegs, auch bei rein in Präsenz stattfindenden Events können digitale Tools und Software-Lösungen überaus nützlich sein – so wie das POLYAS Live Voting. Warum Sie von dem Live Voting vor Ort auf Ihrem Event Gebrauch machen sollten, erzählen wir Ihnen in diesem Blogbeitrag.
Digitalisierung nach der Pandemie
Die Corona-Pandemie hat dafür gesorgt, dass wir viele unterschiedliche digitale Tools kennengelernt haben. Von Online-Präsentationstools über Videokonferenz-Tools bis hin zu digitaler Abstimmungssoftware – sie alle haben sich als überaus nützlich erwiesen, um Abstandsregeln während Covid umzusetzen.
Dass Corona einen, wenn auch erzwungenen, Digitalisierungsschub mit sich gebracht hat, ist offensichtlich: Das wohl häufigste digitale Überbleibsel der Pandemie sind die Videokonferenzen – sie gehören mittlerweile in vielen Jobs zum Alltag, ebenso wie das Home-Office, in dem auch von zu Hause der Zugriff auf Arbeitsdokumente gegeben sein muss. Sogar die letzten Faxgeräte wurden vielerorts abgeschafft.
Oftmals landeten Online-Tools jedoch nach Corona wieder in der Schublade und wurden nicht mehr eingesetzt. Das betrifft insbesondere die Tools, die man vermeintlich mit den alten analogen Vorgehensweisen ersetzen kann. Die Nachteile der bewährten, analogen Methode werden dabei schnell übersehen.
Live Voting vor Ort einsetzen
Nutzen Sie beispielsweise unser POLYAS Live Voting vor Ort auf Ihrem Event und lassen Sie Ihre Teilnehmer:innen auf ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop online abstimmen. Das Live Voting bietet nämlich auch vor Ort einige Vorteile:
1. Zeitersparnis bei der Abstimmung
Während eine Abstimmung via Handzeichen oder Stimmkarte lange Auszählungen nach sich zieht, dauert die Stimmabgabe mit dem Live Voting vor Ort nur wenige Minuten. Ihre Stimmberechtigten loggen sich zu Beginn der Veranstaltung ein und beginnen mit der Stimmabgabe, sobald Sie als Wahlveranstalter:in den Stimmzettel freischalten. Mit wenigen Klicks ist die Stimmabgabe getätigt.
Im Live Voting Cockpit bekommen Sie die Anzahl an eingegangenen Stimmen angezeigt und können die Abstimmung nach Eingang aller Stimmen beenden. Bereits nach wenigen Minuten sind die Ergebnisse ausgewertet und können angezeigt werden.
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2. Fehleranfälligkeit bei Stimmauszählung minimieren
Insbesondere bei großen Veranstaltungen wie Mitgliederversammlungen kann die Stimmauszählung zur Herausforderung werden. Die Stimmkarten oder das Handzeichen sind vom Standpunkt des:der Auszählenden nicht alle gut zu sehen. Selbst wenn man sich während des Zählens die Stimmenanzahl notiert, kann man beim Weiterzählen durcheinander kommen.
Mit dem Live Voting vor Ort stimmen die Teilnehmer:innen digital ab und auch die Stimmen landen in der digitalen Wahlurne. Die Auszählung erfolgt in wenigen Minuten automatisch durch unser System, wodurch Fehler minimiert werden.
Auch bei Hybrid-Veranstaltungen lohnt sich das Live Voting >
3. Automatische Generierung der Ergebnisse
Sowohl während der Veranstaltung als auch danach erhalten Sie beim POLYAS Live Voting alle Ergebnisse automatisch ausgewertet und optisch aufbereitet.
Im Live Voting Cockpit stehen Ihnen sofort nach der Auswertung die Ergebnisse in Tabellen oder Balkendiagrammen zur Verfügung und Sie als Wahlveranstaler:in können diese Ihren Teilnehmer:innen bereits wenige Minuten nach der Abstimmung anzeigen lassen.
Nach dem Live Voting vor Ort können Sie alle Abstimmungsergebnisse zudem im POLYAS Online-Wahlmanager in einem übersichtlichen PDF für Ihre Akten herunterladen.