Erfahrungsbericht: Digitale Mitgliederversammlung der GEMA
Seit 2017 führt die GEMA (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte) ihre Mitgliederversammlung per POLYAS Live Voting durch. In den vergangenen Jahren jedoch noch als Präsenzveranstaltung mit digitaler Abstimmung auf rund 600 vorkonfigurierten Tablets. Um die Verbreitung des Corona-Virus zu vermeiden, entschied sich die Verwertungsgesellschaft 2020 dazu, die Versammlung vollständig digital abzuhalten und setzte dabei auf die bewährte Lösung des POLYAS Live Votings.
Digitale Möglichkeiten der Mitbestimmung fanden positiven Anklang
Die größte Herausforderung lag darin, die gesamte Veranstaltung der GEMA mit Abstimmungen und Wahlen online umzusetzen. Die Online-Stimmabgabe wurde dazu in den Live-Stream der Veranstaltung eingebunden, denn nach wie vor sollte es ein Podium geben, von dem aus die Veranstaltung moderiert wird. Anders als früher saßen die Mitglieder jedoch nicht im Publikum, sondern waren aus den heimischen Wohnzimmern über das virtuelle Meeting zugeschaltet.
Tobias Dillberger, Event- und Kooperationsmarketing in der Direktion Kommunikation der GEMA, erklärt die Vision der virtuellen Abstimmung folgendermaßen:
„Es ist wichtig, dass wir Möglichkeiten schaffen, damit jedes Mitglied seine Meinung einbringen und über Anträge abstimmen kann. Durch die digitale Teilhabe kann die Binnendemokratie, die die GEMA als Verein ausmacht, nochmals gestärkt werden.“
Sie wollen auch Ihre Mitgliederversammlung mit Abstimmungen digital durchführen? In wenigen Schritten erstellen Sie selbst ein Live Voting im POLYAS Online-Wahlmanager. Sie können auch Personenwahlen in Ihre Live-Abstimmungen integrieren und den gesamten Prozess während der Veranstaltung im POLYAS Live Voting Cockpit steuern. Die Ergebnisse erhalten Sie in Sekundenschnelle und können diese Ihren Mitgliedern direkt präsetieren.
Einfache und sichere Stimmabgabe
Die Online-Stimmabgabe sollte natürlich so einfach und komfortabel bleiben, wie es die Mitglieder der GEMA aus den letzten Jahren gewohnt waren. Doch nicht nur die Stimmabgabe war digital, sondern auch – wie bereits in der Vergangenheit – die Anmeldung für die Veranstaltung. Die Online-Registrierung der stimmberechtigten Mitglieder wurde ebenfalls von POLYAS übernommen.
“POLYAS war uns hier ein kompetenter und verlässlicher Partner, um die komplexen Prozesse in der digitalen Stimmabgabe entsprechend den Vorgaben der GEMA und auch den notwendigen Sicherheitsstandards reibungslos umzusetzen.“
Den hohen Anforderungen der GEMA an eine sichere Stimmabgabe wurde das POLYAS Live Voting System dank seiner ausgefeilten Systemarchitektur gerecht. Bei einem Live Voting mit dem POLYAS CORE 3.0 sind die alle Wahlgrundsätze gewahrt, zudem werden die Schutzziele für IT-Security bei virtuellen Abstimmungen erfüllt.
Virtuelle Abstimmungen haben viel Potenzial für die politische Landschaft
Die Mitgliederversammlung der GEMA hat gezeigt, dass die sichere Durchführung virtueller Hauptversammlungen möglich ist. Tobias Dillberger, GEMA, hierzu:
„Mit POLYAS waren wir dieses Jahr auch unter besonderen Bedingungen in der Lage, erfolgreich eine Hauptversammlung durchzuführen. Dafür wurde das bisherige Veranstaltungskonzept vollständig digitalisiert, um den Teilnehmern das gewohnte Maß an demokratischer Teilhabe zu ermöglichen und die GEMA beschlussfähig zu halten. Das hat sowohl technisch, als auch im Dialog mit den Mitgliedern hervorragend funktioniert. “
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