Viele Fondsgesellschaften wählen inzwischen freiwillig Kontrollorgane, zum Beispiel Beiräte. Ihre wichtigste Aufgabe es ist, die angebotenen Fonds auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit zu überprüfen. Das schafft zusätzliches Vertrauen für die Fonds-Anleger und trägt so dazu bei, die Kunden langfristig für die Fondsgesellschaft zu gewinnen.
Doch bei hunderten oder gar tausenden Anlegern ist es sehr aufwendig, die Wahl per Brief durchzuführen. Die Wahlmaterialien müssen erstellt, verschickt, ausgefüllt, frankiert und zurückgeschickt werden – und das alles innerhalb eines eng begrenzten Zeitfensters. Doch dank der Online-Wahl von POLYAS senken Sie den Organisationsaufwand senken und vereinfachen die Durchführung, denn die Anleger stimmen bequem online ab.
Die Online-Stimmabgabe beansprucht nur wenige Minuten. So ermöglichen Sie auch Ihren vielbeschäftigten Anlegern die einfache Teilnahme an den Wahlen Ihrer Fondsgesellschaft. Da Sie die Wahleinladung per Mail verschicken können und der Druck von Briefwahlunterlagen mit der Online-Wahl nicht nötig ist, senken Sie darüber hinaus die Wahlkosten.
Alles was die Anleger zur Abstimmung benötigen, ist ein Internetzugang. Die Wahlberechtigten loggen sich ins POLYAS Wahlsystem ein, treffen Ihre Wahl per Mausklick, überprüfen ihre Auswahl noch einmal und geben die Stimme schließlich verbindlich ab.
Der Beirat schafft Vertrauen unter den Anlegern, doch nicht alle Fondsanbieter haben diese Gremien. Denken Sie darüber nach, einen Beirat oder ein Ethikkomitee für Ihre AIFs einzurichten oder müssen Sie einen neuen Aufsichtsrat wählen? Mit der Online-Wahl wählen Sie alle Organe und Gremien mit geringem Aufwand und niedrigen Kosten.
Mit POLYAS wählen Sie nicht nur effektiv, sondern auch sicher. Die Systemarchitektur der POLYAS Online-Wahlsoftware basiert auf systemisch getrennten Teilsystemen. Zudem werden regelmäßige Backups Ihrer Wahldaten vorgenommen. Auf diese Weise werden die Sicherheit der Wahl sowie das Wahlgeheimnis gewahrt. Darüber hinaus läuft unser Wahlsystem ausschließlich auf Servern in Deutschland, die somit deutschem und europäischem Recht unterliegen. So können Sie sicher sein, dass auch der Datenschutz bei Ihrer Wahl gewährleistet ist.
Entdecken Sie den POLYAS Online-Wahlmanager oder kontaktieren Sie uns noch heute für ein Service-Angebot. für Ihre Fragen zur Online-Wahl!
