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Wahleinladung auf Knopfdruck versenden

Grundlage für eine Wahlteilnahme und Wahlentscheidung ist die Information. Nur bei umfassender Informierung ist der Wähler in der Lage, seine Stimme wohlüberlegt abzugeben. Durch gezielte Wählerbenachrichtigungen auf verschiedenen Kanälen können Sie sicherstellen, dass Ihre Wahl auch tatsächlich den Wählerwillen widerspiegelt. 

Ein wichtiges Element der Wählerinformation ist das Versenden von Wahleinladungen. Bei einer Polyas Online-Wahl können Sie die Einladung zur Wahl nun auf Knopfdruck versenden.

Die Wahleinladung per E-Mail versenden

Bei einer Online-Wahl mit Polyas erstellen Sie zunächst den Stimmzettel per Mausklick, laden dann Ihr Wählerverzeichnis hoch und geben anschließend die Termine Ihrer Wahl an. Außerdem können Sie definieren, wann Ihre Wähler die Wahleinladung erhalten sollen. Je nachdem, ob gesetzlich einzuhaltende Fristen für den Versand der Wahleinladung gelten oder welchen Versandzeitpunkt Sie für Ihre Wählerschaft als komfortabel einschätzen, können Sie zwischen verschiedenen Terminen für die Wahleinladung wählen.

Optionen für die Wahleinladung

  • Die Wahleinladung wird zum Beginn des Wahlzeitraums versendet, Ihre Wähler können also direkt mit der Stimmabgabe beginnen.
  • Die Wahleinladung wird vor dem Beginn des Wahlzeitraums versendet, sodass Ihre Wähler die Stimmabgabe planen können (Auswahl: Ein Tag vor der Wahl bis zu eine Woche vor der Wahl). 

Individuelle Texte Ihrer Online-Wahleinladung formulieren
Eine Vorschau der Wahleinladung erhalten Sie online im Polyas Wahlkonfigurator. Diese Texte können Sie bei einer Premium-Wahl anpassen und personalisieren, um Ihre Wähler individuell anzusprechen und zu aktivieren.

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Hohe Wahlbeteiligung dank umfassender Wahlinformationen

Informieren Sie Ihre Wähler vorab in einer Rundmail über die Wahl und kündigen Sie an, dass sie in Kürze die Zugangsdaten zum Online-Wahlsystem per E-Mail durch Polyas erhalten werden. Sollte ein Wähler seine Zugangsdaten vergessen haben oder die Wahleinladung nicht mehr finden, können Sie ihm die Daten einfach erneut zusenden lassen.

Während der Online-Wahl können Sie im Wählerverzeichnis einsehen, welche Personen bereits ihre Stimme abgegeben haben und sehen die Wahlbeteiligung in Echtzeit. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass eine Wahlerinnerung während der Wahl die Wahlbeteiligung deutlich steigern kann. 

Lesen Sie weitere praktische Tipps zur Steigerung der Wahlbeteiligung

Polyas-Tipp: Nutzen Sie auch das Premium-Feature der Polyas-Online-Wahl und versenden Sie die Zugangsdaten per Post oder SMS. Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot an!

Wahleinladung per Post, SMS oder direkt im Intranet

Bei einer Premium-Wahl haben Sie die Möglichkeit, die Wahleinladung zur Online-Stimmabgabe auf alternativen Kanälen zu versenden: per Post, SMS oder als Link im Intranet.

Wenn Sie sich für eine Premium-Wahl von Polyas entscheiden, nehmen wir Ihnen die Arbeit ab. Wir erstellen das Wählerverzeichnis und die Stimmzettel für Sie und bieten die Möglichkeit zur Integration weiterer Wahlverfahren. 

Mehr erfahren über die Features der Premium-Wahl