Während Familien die sonnigen Sommertage an Badeseen, in Schwimmbädern oder auf Spielplätzen genießen, steht das neue Jahr der Kinderbetreuung schon kurz bevor – und damit auch die Elternbeiratswahlen für 2023 in Schulen, Kindergärten, Krippen, Horten und Häusern für Kinder. Viele POLYAS-Mitarbeiter:innen sind selbst Eltern und in diversen Elternbeiräten engagiert. Wir wissen, wie zeitaufwändig und umständlich eine Elternbeiratswahl mit Zetteln sein kann. Deshalb haben wir für das Jahr 2023 gute Neuigkeiten für alle Eltern und Kindertageseinrichtungen: Sie können mit dem POLYAS Online-Wahlsystem ihre Elternbeiratswahl kostenfrei* digital durchführen.
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Was macht der Elternbeirat?
Der Elternbeirat ist das Bindeglied zwischen den Erziehungsberechtigten und der Schule bzw. der Kindertageseinrichtung. Die Aufgaben der Elternvertretung sind von Bundesland zu Bundesland sowie von Einrichtung zu Einrichtung verschieden. Grundsätzlich stehen aber immer die Kommunikation von Neuerungen und wichtigen Angelegenheiten sowie die Vermittlung von Interessen und Bedürfnissen als Sprachrohr für die Erziehungsberechtigten im Vordergrund. Darüber hinaus wird der Elternbeirat in wesentliche Entscheidungen der Einrichtung einbezogen, so z. B. Öffnungs- und Schließzeiten, Personelles, pädagogische Angebote.
Der Elternbeirat wird in allen Einrichtungen (Schule, Hort, Haus für Kinder, Kindergarten, Kinderkrippe) per Wahlverfahren gebildet. Die Vorgaben dafür sind länderspezifisch. In der Regel finden die Wahlen für den Elternausschuss zu Beginn des neuen Schul- bzw. Kita-Jahres statt.
Hürden der analogen Elternbeiratswahl
Wer schon einmal an einer Elternbeiratswahl teilgenommen oder diese organisiert hat, kennt die Hürden, wenn diese analog stattfindet. Um nur einige Beispiele zu nennen:
- Es können nicht alle teilnehmen, da manche Erziehungsberechtigte an dem Elternabend oder während der Wahl nicht vor Ort sein können.
- Die Namen auf den Zetteln lassen sich schlecht oder gar nicht entziffern.
- Es gibt Sprachbarrieren, die die Kommunikation erschweren.
- Vorbereitung und Auszählung sind aufwändig und kosten viel Zeit.
- Es wird viel Papier verwendet, was nicht im Sinne der Nachhaltigkeit ist.
- Die Wahlbeteiligung lässt generell zu wünschen übrig.
5 große Vorteile der digitalen Elternbeiratswahl 2023
Umso mehr liegen die Vorteile auf der Hand, für das kommende Schul- und Kita-Jahr 2023 die Elternbeiratswahlen endlich digital durchzuführen: 
- Flexibilität und Wahlbeteiligung: Die Wahl kann zeit- und ortsunabhängig durchgeführt werden. Eine physische Anwesenheit während der Wahl ist nicht nötig. Dadurch lässt sich die Wahlbeteiligung steigern. Siehe dazu auch das Best-Practice-Beispiel des Waldkindergartens Inzell e.V.
- Kostensparend: Mit dem Angebot der kostenlosen Online-Wahl von POLYAS ist die Online-Elternbeiratswahl *für bis zu 50 Wahlberechtigte kostenfrei. Die Anschaffung von Zetteln für die Wahl ist nicht nötig. Unsere Umwelt freut sich natürlich auch darüber.
- Zeitsparend: Bei der komplett digitalen Wahl werden die Stimmen der Online-Wahl automatisch ausgezählt. Das Ergebnis wird ganz einfach in einem übersichtlichen PDF dargestellt. Und hier kann noch mehr Zeit gespart werden: Findet die Elternbeiratswahl im kommenden Jahr erneut online statt, lässt sich das POLYAS-Projekt kopieren und anpassen.
- Weniger fehleranfällig: Durch die digitale Stimmabgabe sowie die automatische Auswertung der Online-Wahl können manuelle Fehler in der Auszählung vermieden werden.
- Vorreiter für die Digitalisierung: Unterstützen Sie die Digitalisierung im pädagogischen Bereich, und zeigen Sie mit der digitalen Elternbeiratswahl, dass die Zeit dafür in 2023 gekommen ist. Ist erstmal alles aufgesetzt und läuft, ernten Sie bestimmt viel Lob dafür.
Extra-Vorteil: Die Online-Wahlen lassen sich bei Bedarf auch mehrsprachig durchführen. Allerdings ist dies nicht mit der kostenfreien Version möglich. Kommen Sie gerne auf uns zu, sofern Sie Bedarf daran haben.
Wählen Sie jetzt die Elternvertreter:innen digital
Die Online-Elternbeiratswahl lässt sich in nur drei Schritten einrichten. Technische Vorkenntnisse sind dafür nicht erforderlich. Von Kindertageseinrichtungen, die bereits in den letzten Jahren digital mit POLYAS gewählt haben, haben wir das Feedback erhalten, dass die Einrichtung der Wahl selbsterklärend ist.
Alle Details zur Einrichtung Ihrer Online-Elternbeiratswahl finden Sie auf dieser spezifischen Seite. Dort erhalten Sie auch Stimmzettelvorlagen, Wähler:innenverzeichnisvorlagen sowie eine Anleitung.
Worauf warten Sie noch? Legen Sie los und leiten Sie Ihre Elternbeiratswahlen 2023 kostenfrei digital in die Wege. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!