Online-Vereinswahlen einrichten: So funktioniert´s im neuen Wahlmanager
Erstellen Sie Ihre Online-Vereinswahl ganz einfach in nur drei Schritten!
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Starten Sie direkt mit dem Einrichten Ihrer Online-Vereinswahl oder legen Sie Ihren Account vorab an.
Vorstandswahlen und Abstimmungen mit bis zu 10 Wahlberechtigten sind kostenlos!
Laden Sie sich die Anleitung als PDF herunter. Anlegen einer Online-Wahl
1. Stimmzettel erstellen
Bereit für Ihre erste Online-Vereinswahl? Gehen Sie zum Online-Wahlmanager unter configure.polyas.com und schon können Sie mit der Einrichtung Ihrer Vorstandswahl oder Abstimmung starten. Mit einem Klick rechts über den Button “Ohne Anmeldung testen” geht`s los.
Im ersten Schritt erstellen Sie den Stimmzettel für Ihre Vereinswahl. Beim festlegen von Wahlregeln und Formatierungen können Sie:
- Kopfzeilen, Spaltentitel und die Anzahl der Zeilen und Spalten bestimmen
- Vorstandswahlkandidaten und zusätzliche Informationen im Stimmzettel eintragen
- Festlegen wieviele Stimmen vergeben werden können
Erfahren Sie hier, wie die Einrichtung des Online-Stimmzettels funktioniert >
2. Wählerverzeichnis anlegen
Ihr Wählerverzeichnis können sie nun direkt online erstellen oder hochladen. Um Ihr Wählerverzeichnis online zu erstellen, brauchen Sie nur die E-Mail-Adressen Ihrer wahlberechtigten Vereinsmitglieder in je eine Zeile der Liste einzutragen. Mit einem klick auf „Enter“ fügen Sie weitere Zeilen hinzu. Sie können auch einzelne Einträge löschen. Sie haben bereits eine Excel-Datei Ihres Wählerverzeichnisses? Importieren Sie diese einfach in den Wahlmanager und schon haben Sie Ihr Wählerverzeichnis angelegt.
Informieren Sie sich hier über die einfache Erstellung des Wählerverzeichnisses >
3. Vereinswahl starten
Bestimmen Sie zuletzt den Wahlzeitraum für Ihre Vereinswahl. Sprechen Sie Ihre Wähler persönlich an und verfassen Sie eine Wahleinladung. Ihnen steht auch ein Standartext zur Verfügung, den Sie für Ihre Einladung zur Vorstandswahl oder Mitgliederbefragung verwenden können. Achtung: In der Wahleinladung befinden sich Platzhalter, die erhalten bleiben müssen.
- Legen Sie Start und Ende Ihrer Vereinswahl fest
- Erstellen Sie individuelle Wahleinladungen
- Versiegeln und starten Sie Ihre Vereinswahl mit einem Mausklick
Ihre Wahlberechtigten erhalten Ihre Wahleinladungen zu Beginn der Vereinswahl.
Jetzt mehr über Einrichtung und Versand der Wahleinladungen erfahren >
