Der Softwareanbieter priorIT arbeitet seit nunmehr über acht Jahren (Stand 2025) mit POLYAS zusammen. Auf Mitgliederversammlungen von Verwertungsgesellschaften kommen der Anbieter für Individualsoftware für u.a. die Mitgliederverwaltung mit den POLYAS Election Manager:innen, die das Online-Wahl-System betreuen, zusammen.
Im Interview erzählt Franz Nößler, Geschäftsführer von priorIT, wie sich die Zusammenarbeit gestaltet und welche Vorteile sie für Verwertungsgesellschaften bietet.
priorIT gibt es seit 21 Jahren. Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen aus Kärnten im Süden von Österreich und haben in etwa 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind ausschließlich auf Verwertungsgesellschaften spezialisiert und bearbeiten keine andere Branchen. Wir bieten Individualsoftware für Verwertungsgesellschaften an, das heißt wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen z. B. für Ausschüttungen von Geldern innerhalb der Verwertungsgesellschaft oder für die Mitgliederverwaltung und Mitgliederversammlungen.
Wir arbeiten mit Verwertungsgesellschaften in Deutschland, Österreich, Schweiz und alle haben unterschiedliche Anforderungen an Softwarelösungen. Die Gesellschaften unterscheiden sich nicht nur in der Werkkategorie – Wort, Musik oder Film oder Bild – sondern es gibt auch wesentliche Unterschiede pro Land.
Franz Nößler, Geschäftsführer priorIT
Wir arbeiten quasi an der Schnittstelle zusammen.
priorIT macht Software für Verwertungsgesellschaften und berät sie in technischer Hinsicht. POLYAS bietet ein digitales Wahlsystem an. Wir treffen zum Beispiel bei einer Mitgliederversammlung aufeinander, wo ein Voting und auch die Daten aus der Mitgliederverwaltung gebraucht werden. Auf diese Weise arbeiten wir seit mittlerweile acht Jahren eng zusammen.
Warum erst seit acht Jahren, könnte man sich fragen. Die Antwort findet sich darin, dass damals das Verwertungsgesellschaftengesetz in Kraft getreten ist. Dieses sorgte dafür, dass die Verwertungsgesellschaften ihren Mitgliedern gewisse Dinge anbieten mussten – unter anderem die Möglichkeit einer elektronischen Stimmabgabe.
Davor wurden Mitgliederversammlungen in reine Präsenz abgehalten und es wurde per Handzeichen abgestimmt. Da wurden weder wir von priorIT noch POLYAS gebraucht.
Wir sind ein sehr eingespieltes Team. Das werden sicher auch die POLYAS-Kolleg:innen bestätigen. Wir haben für Verwertungsgesellschaften gemeinsam Dinge realisiert, die gar nicht so einfach sind: Ein Votingsystem zu etablieren, das einerseits sicher ist und eine geheime Wahl ermöglicht und andererseits immer noch genügend Flexibilität biete, auf der Mitgliederversammlung Änderungs- oder Zusatzanträge einzubringen.
Dank unserer langjährigen Zusammenarbeit läuft es immer fehlerfrei und das nicht nur in einem virtuellen Umfeld, sondern seit ein paar Jahren auch in einem komplett hybriden, wo die Mitglieder teilweise vor Ort sind und dort abstimmen oder dies von zuhause tun. Es hat seit Jahren keinerlei Beschwerden oder Probleme gegeben.
Da kann ich zwei Dinge herausstellen: Durch Corona wurden wir und auch die Verwertungsgesellschaften recht spontan in eine komplett virtuelle Mitgliederversammlung hineingezwungen. Diese Herausforderung haben wir sehr flexibel gelöst und gute Versammlungen umsetzen können. Nach Corona wurde das Ganze dann oftmals hybrid gelöst, mit anderen, neuen Herausforderungen und auch hier hat das auf Anhieb gut geklappt.
Unser Angebot funktioniert nicht nur bei Abstimmungen sehr gut, sondern auch.
z. B. im Rahmen von Wahlen zum Verwaltungsrat. Hier wurden in unterschiedlichen Berufsgruppen parallel hybride Wahlen abgehalten.
Derzeit gibt es zahlreiche Entwicklungen – insbesondere im Bereich der künstlichen Intelligenz. Es werden sich sicher einige Arbeitsabläufe ändern. Man muss hier als Gesellschaft schauen, dass man am Puls der Zeit bleibt. Und in der Hinsicht haben sie mit unseren beiden Firmen gute Partner an der Seite.
Modernisieren Sie Ihre Abstimmungsprozesse – wir unterstützen Sie dabei!
Ist eine Online-Wahl mit POLYAS rechtssicher für unsere Organisation?
Ja, POLYAS erfüllt alle Voraussetzungen für satzungskonforme und rechtssichere Wahlprozesse. Unsere Lösung wird bereits erfolgreich von Verwertungsgesellschaften wie der GEMA und der VG Wort genutzt. Auch komplexe Regelwerke mit Stimmgewichtungen lassen sich präzise umsetzen.
Wie wird die Sicherheit der Wahl gewährleistet?
Sicherheit hat bei POLYAS oberste Priorität. Der POLYAS CORE 2.5 ist vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) nach Common Criteria zertifiziert. Zudem ist unser gesamtes System nach ISO 27001 zertifiziert, wird regelmäßig extern geprüft und in unabhängigen Penetrationstests getestet. Unsere Wähler:innen erhalten Verifikationscodes zur individuellen Stimmprüfung – für maximale Transparenz und Vertrauen.
Können unterschiedliche Mitgliedergruppen und Stimmgewichte abgebildet werden?
Ja. POLYAS erlaubt die flexible Konfiguration nach Mitgliedergruppen und Stimmanteilen – ideal für die Anforderungen von Verwertungsgesellschaften.
Welche Vorteile bringt die Online-Wahl für unsere Mitglieder?
Ihre Mitglieder profitieren von einer ortsunabhängigen, barrierearmen und intuitiven Wahlmöglichkeit – egal ob im In- oder Ausland oder direkt auf der Mitgliederversammlung. Die Teilnahme ist mit wenigen Klicks möglich und alle Abläufe sind transparent dokumentiert. So stärken Sie das Vertrauen Ihrer Mitglieder und steigern nachweislich die Wahlbeteiligung.
Wie aufwendig ist die Einrichtung einer Wahl mit POLYAS?
Unser erfahrenes Projektteam übernimmt die komplette Organisation – von der Konzeption über die Testläufe bis zur Auswertung. Wir richten uns nach Ihren Kapazitäten und Anforderungen.
Wer nutzt POLYAS bereits?
Neben Verwertungsgesellschaften wie GEMA und VG Wort vertrauen auch zahlreiche andere Organisationen auf POLYAS – darunter Berufsverbände, Vereine, Hochschulen, Kirchen und politische Parteien. Wir haben bereits zehntausende Wahlen erfolgreich begleitet.
