Mitgliederversammlung mit 2G durchführen
Regelungen und Tipps zur Umsetzung
- 2G: Was gilt wo?
- Veranstaltungsplanung unter Corona
- Online abstimmen mit dem Live Voting
2G-Regel: Was ist das?
Im Zuge der Corona-Pandemie sind viele neue Regelungen in Kraft getreten: 2G, 3G oder 2G+. Sie alle dienen einem Zweck, nämlich alle Bürger:innen vor einer Infektion zu schützen.
Innerhalb der 2G-Regel haben nur geimpfte und genesene Personen Zutritt zu unterschiedlichen Bereichen des öffentlichen Lebens. Gilt die 2G-Regel, müssen alle Teilnehmer:innen als Nachweis entweder ein gültiges Impfzertifikat oder ein Genesenenzertifikat vorzeigen, um Zutritt zu einer Veranstaltung wie z. B. einer Mitgliederversammlung zu bekommen.
Die 2G-Regel umfasst keine Personen, die sich zuvor getestet haben. Diese haben nur Zutritt zu allen Örtlichkeiten, in denen 3G oder 3G+ gilt.
Tipp: Informieren Sie sich, bevor Sie eine Veranstaltung planen über die aktuell geltenden Regelungen. Diese können von Bundesland zu Bundesland abweichen. Hier finden Sie die Corona-Regeln nach Bundesländern sortiert.
2G Mitgliederversammlung durchführen
In einigen Bundesländern gilt seit November 2021 eine 2G-Regel für bestimmte Veranstaltungen. Vereine, Verbände und Kommunen können deshalb Ihre Mitgliederversammlung nur mit geimpften oder genesenen Mitarbeitern in Präsenz durchführen. Die Lösung hierfür? Die Mitgliederversammlung mit 2G entweder gänzlich digital oder hybrid umsetzen.
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Egal, ob digital oder hybrid – um folgende Dinge sollten Sie sich vorab kümmern:
- Einen Veranstaltungsort inklusive Veranstaltungstechnik und Ausstattung bzw. eine Veranstaltungsplattform, mithilfe derer die Online-Teilnehmer:innen die Veranstaltung verfolgen können.
- Ein Abstimmungstool, mit dem Sie Abstimmungen oder Wahlen digital durchführen können
- Einen Streamingdienstleister oder ein Video-Telefonie-Tool, mit dem Sie sich und Ihre Teilnehmenden digital verbinden.
Zudem sollten Sie vorab alle Zuständigkeiten und die Agenda der Mitgliederversammlung mit 2G festlegen.
Tipps zur Planung von hybriden Events geben wir auf unserem Blog >
Online abstimmen mit dem Live Voting
Das POLYAS Live Voting lässt sich ideal in Ihre digitale oder hybride Mitgliederversammlung integrieren, um eine Abstimmung online durchzuführen. Ihre Teilnehmer:innen benötigen für die Stimmabgabe lediglich ein internetfähiges Endgerät, auf welchem Sie sich in das Live Voting einwählen können. Die Zugangsdaten können Sie per E-Mail oder per Post an Ihre Stimmberechtigten versenden.
Nach erstmaliger Konfiguration bietet das POLYAS Live Voting die Möglichkeit, flexibel neue Abstimmungsinhalte anzulegen oder zu verändern. Dies ist nützlich, wenn sich auf Ihrer 2G Mitgliederversammlung spontan neue Abstimmungsinhalte ergeben.
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