Bei einer Selbstnominierung können sich die wahlberechtigten Personen selbst für eine Position oder ein Gremium vorschlagen. Diese Funktion kann in der POLYAS Nominierungsplattform aktiviert oder deaktiviert werden – je nachdem, wie Sie die Nominierungsberechtigung in Ihrer Wahlordnung definiert haben. Mehr zu Nominierungsberechtigungen erfahren >
Der analoge Prozess der Selbstnominierung bei der Kandidatur für den Posten in einer Vertretung, in einem Gremium oder einem Vorstand ist mit hohem bürokratischem und zeitlichem Aufwand verbunden. Für die erfolgreiche Selbstnominierung sind oftmals mehrere Schritte notwendig: Von der Einreichung der Selbstnominierung über die Bestimmung einer Vertretung, das Sammeln der Stützunterschriften, die Korrektur einer fehlerhaften Selbstnominierung bis hin zum Zurückziehen derselben.
Die Nominierungsleiter:innen müssen die eingehenden Selbstnominierungen sammeln, kontrollieren, ablegen und entsprechende Stützunterschriften zuordnen. Um für beide Seiten Transparenz im Nominierungsprozess zu schaffen, sind viele Kommunikationswege notwendig.
Profitieren Sie als Organisator:in einer Nominierung in puncto Transparenz, Übersichtlichkeit und Aufwandsersparnis von der neuen POLYAS Nominierungsplattform und geben Sie Ihren Vorschlagsberechtigten die Möglichkeit, ihre Selbstnominierung eigenverantwortlich online durchzuführen.
Sie können als Organisator:in optional jederzeit den Status der Nominierungen einsehen und Ihren Vorschlagsberechtigten Rückmeldung zu ihren Wahlvorschlägen geben. Sie behalten stets die volle Kontrolle über die gesamte Nominierungsphase: online auf einen Blick. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kandidaten einfach online aufstellen >
Die wesentlichen Vorteile sind die verbesserte Koordination des Nominierungsprozesses, die Steigerung der Wahlbeteiligung sowie die Einsparung von Zeit und Kosten. Bisherige Herausforderungen wie hohe bürokratische Aufwände, unberechtigte Nominierungen, unleserliche Einträge oder eine enorme Menge an Tipparbeit beim Digitalisieren handschriftlich ausgefüllter Listen gehören damit der Vergangenheit an. Wahlleiter:innen bündeln den gesamten Nominierungsprozess von der Planung bis zur Auswertung übersichtlich auf einer Plattform und verwalten alles online ohne Medienbruch. So können Sie beispielsweise aus den Nominierungen direkt einen Stimmzettel-Export für die nachgelagerte Kandidatenwahl generieren. Auf der POLYAS Nominierungsplattform können Sie Wähler:innengruppen anlegen und stellen sicher, dass die Kandidat:innen nur von den durch Sie festgelegten Vorschlagsberechtigten online nominiert werden können. Auch das Sammeln und Prüfen von Stützunterschriften oder das Anlegen von Kandidierendenlisten können Sie flexibel über die Plattform durchführen.
Vorschlagsberechtigte verwalten ihre Selbstnominierung flexibel online und erhalten optional Informationen über den Status der Nominierung. Änderungen an der Selbstnominierung können direkt selbständig auf der Nominierungsplattform vorgenommen werden. Die Wahlleitung prüft die Wahlvorschläge nur auf formale Korrektheit. Zu jedem Zeitpunkt werden personenbezogene Daten nach höchsten Sicherheitsstandards geschützt.
Zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit gemäß §9 (BDSG) des Bundesdatenschutzgesetzes ergreift POLYAS diverse technische und organisatorische Maßnahmen:
✓ Verschlüsselte Übermittlung personenbezogener Daten
✓ Kennwortgeschützter Zugriff auf personenbezogene Daten
✓ Getrennte Speicherung von Daten, die unterschiedlichen Zwecken dienen
✓ Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Vorgaben der DSGVO
✓ Löschkonzept für Personendaten
✓ Systemsicherheit der POLYAS Online-Wahlsoftware
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Nutzen Sie die nahtlose Verbindung Ihrer Nominierung auf der POLYAS Nominierungsplattform mit der barrierefreien Online-Wahl der Kandidat:innen im POLYAS Online-Wahlmanager und profitieren Sie von automatischen Prüf- und Auszählprozessen. Die POLYAS Online-Wahl hält nachweislich die fünf Wahlgrundsätze frei, gleich, geheim, allgemein und unmittelbar ein.
