Digitale Vereinsversammlung durchführen
Vereinsleben remote
- Vernetzen Sie Ihre Mitglieder mithilfe digitaler Tools
- Schaffen Sie Interaktion durch Online-Abstimmungen
- Senken Sie Veranstaltungs-Kosten und den CO2-Ausstoß
Einfach vernetzt mithilfe digitaler Tools
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Vereinsversammlung digital durchzuführen, sollten Sie bei der Planung stets Ihre Mitglieder im Kopf behalten. Nutzen Sie Videokonferenztools, um sich zu vernetzen und achten Sie stets darauf, dass so wenig technische Vorkenntnisse wie möglich erforderlich sind. So senken Sie die Teilnahmeschwelle und steigern die Beteiligung.
Sie sollten zudem darauf achten, genug Interaktions-Angebote in Ihr Veranstaltungsformat zu integrieren, damit Ihre Teilnehmer:innen sich auch zu Hause abgeholt fühlen.
Planen Sie eine größere Veranstaltung, können Sie auch auf Eventagenturen bzw. -plattformen zurückgreifen, die neben der reinen Videotelefonie noch andere Möglichkeiten der Interaktion bieten, wie beispielsweise Gruppenräume für Diskussionen, eine Live-Stream-Einbindung oder einen virtuellen Raum für die Platzierung von Informationsmaterialien.
Abstimmen mit dem POLYAS Live Voting
Neben der Vernetzung durch Videotelefonie und den Interaktionsmöglichkeiten ist auf vielen Mitgliederversammlungen im Verein zudem eine Abstimmung über den Vorstand essenzieller Bestandteil. Das POLYAS Live Voting ist die optimale Lösung, um Ihre Abstimmung ins Virtuelle zu verlagern und eine gänzlich digitale Vereinsversammlung durchzuführen. Neben der Flexibilität für das Live-Schalten und Erstellen von Abstimmungsfragen und der schnellen Ergebnisauszählung bietet das Live Voting auch Features, die insbesondere digitale Veranstaltungsformate unterstützen. Mit der Integration via iFrame können Sie Ihre Abstimmung auf Ihrem Mitgliederportal einbinden, der Live Viewer hilft dabei auch Nicht-Stimmberechtigten vollen Einblick in den Abstimmungsprozess zu geben.
Kosten durch digitale Vereinsversammlung senken
Vom eigenen Sofa aus sich mit Vereins-Kolleg:innen austauschen und sogar online über den Vereinsvorstand abstimmen – das klingt schon einmal recht komfortabel. Die Vereinsversammlung digital durchzuführen ist aber nicht nur bequem, sondern auch kostengünstig und CO2-freundlich. Durch das digitale Abstimmungstool sparen Sie Druck- und Transportkosten für Papier-Stimmzettel, durch die digitale Teilnahme Kosten für die Veranstaltungs-Location. Auch Ihre Mitglieder profitieren: Durch die Teilnahme von zu Hause sparen diese Kosten und CO2. Mitglieder, die aufgrund des höheren Zeitaufwandes der Anreise an der Versammlung nicht teilnehmen wollten, können dies womöglich bei einer digitalen Variante. So erhöhen Sie zudem Ihre Teilnehmerquote.
Mehr zur Nachhaltigkeit von Online-Wahlen lesen Sie in dieser Studie >
