Verzeichnis der Vorschlagsberechtigten erstellen
Verzeichnis hochladen oder manuell einrichten
- Verzeichnis einfach als Excel-Datei hochladen
- ID frei bestimmbar
- Auch manuelle Einrichtung möglich
Schnell erstellt: Verzeichnis der Vorschlagsberechtigten
Um ein Verzeichnis aller Vorschlagsberechtigten auf der Nominierungsplattform anzulegen, klicken Sie im Online-Wahlmanager auf den Tab „Vorschlagsberechtigte“. Nun haben Sie zwei unterschiedliche Möglichkeiten: Sie richten die Liste der Vorschlagsberechtigten entweder händisch ein, oder Sie laden das Verzeichnis ganz einfach als Excel-Datei hoch.
Zwei Wege zum Ziel
Upload des Verzeichnisses
Insbesondere bei sehr vielen Nominierungsberechtigten bietet es sich an, die Liste der Vorschlagsberechtigten hochzuladen. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und dann auf „Import“. Hier finden Sie unsere praktische Excel-Vorlage, mit der Sie Ihr Verzeichnis im Handumdrehen einrichten. Sie entscheiden, welche Attribute der Nominierenden im Verzeichnis zu sehen sein sollen.
Manuelles Einrichten
Fürs manuelle Einrichten genügt es, wenn Sie die E-Mail-Adressen der Nominierungsberechtigten in die dafür vorgesehenen Felder eintragen. Mit einem Klick auf das Zahnrad-Symbol und einem weiteren auf „Attribute“ können Sie Ihrer Liste weitere Spalten hinzufügen, z. B. Vor- und Nachname der Vorschlagsberechtigten oder eine Mitgliedsnummer.
Besonderheiten bei Attributen
Festlegen der ID
Eines der Attribute im Verzeichnis der Vorschlagsberechtigten dient als BenutzerInnen-ID, welche zusammen mit dem von POLYAS generierten Passwort die Zugangsdaten zur Online-Nominierung bildet. Wählen Sie zum Beispiel die E-Mail-Adresse oder die Mitgliedsnummer der Vorschlagsberechtigten aus, indem Sie das Kreis-Symbol in der entsprechenden Spalte anklicken. Das gewählte Attribut wird automatisch vom System automatisch als Pflichtfeld markiert. POLYAS empfiehlt, für alle Nominierungsberechtigten eine eigene ID zu verwenden.
Weitere Funktionen der Nominierungsplattform
Feature „Kandidierendenliste durchsuchen“
Sofern Sie über unseren POLYAS Support das Feature „Kandidierendenliste durchsuchen“ gebucht haben, müssen Sie einige Attribute im Verzeichnis als durchsuchbar markieren. Klicken Sie im Tab „Vorschlagsberechtigte“ auf „Attribute“ und markieren Sie in der Spalte „durchsuchbar“, welches der Attribute von den Nominierenden gefunden können werden soll. Wir empfehlen, die Attribute „Vorname“ und „Nachname“ als durchsuchbar zu markieren. Mehr zum Feature hier >
Unter dem Reiter „Export“ lässt sich das fertige Verzeichnis der Vorschlagsberechtigten herunterladen. Sofern es bei Ihrer Online-Nominierung Wählergruppen gibt, können Sie über den Reiter „Wählergruppen“ anlegen. Mehr dazu hier >
