Online-Wahlen für Vereine & Verbände
15 % Rabatt – jetzt mit Rückenwind
in den Herbst starten
- Herbst-Special bis 23.12.2025
- DSGVO-konform, anonym und nachweisbar
- Exklusiv für Vereine und Verbände
Sparen Sie Zeit, Kosten und Aufwand – mit einer rechtssicheren Online-Wahl für Ihren Verband oder Verein.
Ob Vorstandswahl, Satzungsänderung oder Delegiertenversammlung: POLYAS ermöglicht digitale und hybride Abstimmungen, die anonym, DSGVO-konform und nachvollziehbar sind.
Durch intuitive Bedienung und flexible Konfiguration führen Sie Ihre Online-Wahl im Verband effizient durch – egal ob national oder international.
Warum jetzt auf eine Online-Wahl umsteigen?
Der Herbst ist Planungszeit für Mitgliederversammlungen und Delegiertenwahlen. Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, Ihre Abläufe zu digitalisieren:
• Planungssaison nutzen: Jetzt Wahlen für 2026 vorbereiten
• Höhere Beteiligung: Online-Wahlen steigern die Stimmabgabe durch einfache Teilnahme und automatische Erinnerungen
• Schneller Start: Vom Kick-Off über die Testwahl bis zur Online-Wahl – starten Sie früh, um bestens vorbereitet zu sein
Mit POLYAS führen Sie Ihre Online-Wahl im Verband flexibel, sicher und rechtskonform durch.
Vorteile einer Online-Wahl für Verbände und Vereine
Setzen Sie auf eine digitale Lösung, die Transparenz, Datenschutz und Effizienz vereint:
• Rechtssichere Online-Wahl & Abstimmung gemäß § 32 Abs. 2 BGB (virtuelle Versammlung per Beschluss möglich)
• DSGVO-konforme Umsetzung mit Schutz vor Mehrfachstimmabgaben
• Mehrsprachige, barrierearme Oberfläche für nationale und internationale Mitglieder
• Flexible Nutzung: Vorstandswahlen, Vertreterversammlungen, Satzungsänderungen und Abstimmungen
• Integration in hybride Formate: Kombinieren Sie Präsenz- und Online-Teilnahme nahtlos
Ihre Online-Wahl im Verband wird so zu einem professionellen, sicheren und modernen Abstimmungserlebnis.
So läuft Ihre Online-Wahl im Verband ab
1. Wahleinrichtung
Im Self Service richten Sie Ihre Wahl selbst im POLYAS-System ein – von Stimmzetteln bis Fristen.
Mit Election Management übernimmt unser Team die komplette Einrichtung für Sie.
2. Testwahl
Führen Sie eine Testwahl durch, um Abläufe und Konfiguration zu prüfen.
Im Full-Service begleitet Sie unser Team dabei persönlich.
3. Live-Schaltung & Stimmabgabe
Nach Freigabe startet Ihre Wahl: anonym, DSGVO-konform und nachvollziehbar – über jedes Endgerät.
4. Wahlauswertung
Nach dem Wahlende erhalten Sie die Ergebnisse automatisch als PDF und Excel.
Mit Election Management inklusive Feedbackgespräch.
Profitieren Sie von unserem Herbstangebot für Verbände und Vereine:
- 15 % Rabatt für Wahlen in Vereinen oder Verbänden
- Gültig bis: 23.12. 2025
- Gilt für: Online-Wahlen und Live Votings
- Abzug direkt beim Vertragsschluss durch den Vertrieb oder eigenständig mit Rabatt-Code
Interesse?
Kontaktieren Sie uns direkt und sichern sich den Rabatt!
Häufige Fragen von Verbänden und Vereinen
Sind Online-Wahlen im Verein oder Verband rechtssicher?
Ja – eine Online-Wahl im Verband ist rechtssicher, wenn alle grundlegenden Anforderungen erfüllt werden: Einhaltung von Einladungsfristen, Stimmrechtsprüfung, Geheimhaltung, Anonymität und Dokumentation.
Seit dem 21. März 2023 dürfen hybride Mitgliederversammlungen auch ohne Satzungsänderung durchgeführt werden.
Für rein virtuelle Versammlungen ist weiterhin ein Mitgliedsbeschluss erforderlich.
POLYAS stellt Ihnen die Technik, den sicheren Wahlraum und bewährte Best-Practice-Vorlagen bereit – jedoch keine Rechtsberatung.
Was ist der Unterschied zwischen Online-Wahl und Live-Voting?
Eine Online-Wahl läuft über einen definierten Zeitraum ab – die Stimmberechtigten können innerhalb mehrerer Tage ihre Stimme digital abgeben.
Ein Live Voting hingegen findet zeitgleich während einer Versammlung oder Veranstaltung statt.
Beide Formate sind mit POLYAS rechtssicher, anonym und DSGVO-konform umsetzbar.
Brauchen wir für eine Online-Wahl eine Satzungsänderung?
Für hybride Mitgliederversammlungen in der Regel nicht.
Für rein virtuelle Versammlungen ist in den meisten Fällen ein Mitgliedsbeschluss oder eine Satzungsänderung erforderlich.
Prüfen Sie daher stets Ihre Satzung sowie mögliche Länderbesonderheiten.
Weitere Informationen finden Sie hier: Satzungsänderung für Online-Wahlen – POLYAS erklärt, worauf Sie achten müssen
Wie stellt POLYAS Anonymität und DSGVO-Konformität sicher?
Unsere Systeme trennen Identität und Stimme strikt voneinander. Die Stimmabgabe erfolgt über gesicherte Tokens, alle Prozesse sind protokolliert, nachvollziehbar und entsprechen den Anforderungen der DSGVO.Daten werden ausschließlich nach dem Prinzip der Datensparsamkeit verarbeitet.
Welche Formate unterstützt POLYAS?
POLYAS bietet flexible Lösungen für unterschiedlichste Online-Wahlen in Verbänden und Vereinen – unter anderem:
• Vorstandswahlen
• Delegierten- und Vertreterversammlungen
• Satzungsänderungen
• Offene oder geheime Abstimmungen
• Mehrsprachige, barrierearme Benutzeroberfläche
