1. Projekt Live Voting auswählen
Erstellen Sie digitale Abstimmungen für Ihre Mitglieder-, Haupt- oder Vertreterversammlung einfach und sicher mit dem POLYAS Online-Wahlmanager und führen Sie diese mit dem POLYAS Live Voting Cockpit durch. Egal, ob Ihre Versammlung rein in Präsenz, ausschließlich digital oder hybrid stattfindet: Profitieren Sie davon, dass die Stimmabgabe digital erfasst und automatisch ausgezählt wird.
Rufen Sie den POLYAS Online-Wahlmanager unter configure.polyas.com auf, legen Sie sich ein Konto an, klicken Sie auf „Neues Projekt“ und wählen Sie „Live Voting“ aus. Nun erstellen Sie zunächst Ihre Stimmzettel sowie das Verzeichnis der Stimmberechtigten.
Tipp: Erfahren Sie jetzt mehr über die neuen Features des Live Votings und wie Sie mit dem Live Viewer und der iFrame-Integration Ihre hybride oder Vor-Ort-Veranstaltung noch effizienter gestalten. >
2. Stimmzettel erstellen
Erstellen Sie nun die Stimmzettel, von denen Sie bereits wissen, dass Sie während Ihrer Veranstaltung benötigt werden. Auch nach Bezahlung und Fertigstellung können Sie die bereits vorhandenen Stimmzettel im Live Voting Cockpit noch bearbeiten oder weitere Stimmzettel erstellen.
Folgende Möglichkeiten haben Sie unter anderem beim Erstellen der Stimmzettel:
- Stimmzetteltyp auswählen und Regeln der Stimmabgabe festlegen
- Eine beliebige Anzahl an Zeilen und Spalten anlegen
- Import: Importieren Sie die Stimmzettel einfach per Excel (Achtung: Dies ist nach dem Bezahlvorgang nicht mehr möglich)
- Export: Laden Sie sich die Stimmzettel für Ihr Live Voting als Excel-Datei herunter
3. Verzeichnis der Stimmberechtigten anlegen
Erstellen Sie als nächstes das Verzeichnis der Stimmberechtigten. Tragen Sie hierfür die E-Mail-Adressen Ihrer Mitglieder manuell ein oder nutzen Sie die Möglichkeit, das Verzeichnis als Excel-Datei in den Online-Wahlmanager zu importieren. Mehr zum Verzeichnis der Stimmberechtigten >
4. Zeitraum festlegen und Einladungen versenden
Bestimmen Sie abschließend den Zeitraum des Live Votings und verfassen Sie eine individuelle Einladung, um Ihre Stimmberechtigten persönlich anzusprechen. Oder Sie verwenden einfach unseren Standardtext für Ihre Einladung.
Sie können:
- Startzeit und Endzeit des Live Votings auswählen
- Individuelle Einladungen erstellen
- Live Voting versiegeln und starten
Die Einladungen werden zur eingestellten Startzeit des Live Votings versandt.
5. Live Voting durchführen
Nach der Fertigstellung und der Bezahlung werden die digitalen Abstimmungen mit dem Live Voting Cockpit durchgeführt. Um zur Anwendung zu gelangen, melden Sie sich am POLYAS Online-Wahlmanager an, öffnen den Link zum Live Voting Cockpit direkt oder loggen Sie sich manuell mit kopiertem Link und Passwort ein. Ab dem Startzeitpunkt des Live Votings können sich alle stimmberechtigen Mitglieder einloggen. Im Live Voting Cockpit können Sie die vorab eingestellten Abstimmungen bearbeiten, Stimmzettel hinzufügen und Informationen für Ihre Stimmberechtigten erstellen. Wählen Sie in der gewünschten Reihenfolge die Stimmzettel aus, über welche die eingeloggten Mitglieder auf der Veranstaltung oder von zuhause aus abstimmen sollen. Sind die Stimmen abgegeben, schließen Sie die Abstimmung und veröffentlichen Sie bei Bedarf das Abstimmungsergebnis. Mehr zum Live Voting Cockpit >
