POLYAS & Winkhardt + Spinder
Eine starke Partnerschaft
für moderne Wahlen
- Alle Schritte der Wahlplanung aus einer Hand, effizient und ressourcenschonend
- Kombination von Online-, Brief- und Urnenwahl
- Sicherheit von zertifizierten Anbietern
POLYAS und der Druckdienstleister Winkhardt + Spinder bündeln ihre Kompetenzen, um gemeinsam die Zukunft der Wahlorganisation zu gestalten. Ab sofort profitieren Sie von einem nahtlos integrierten Gesamtsystem für die Organisation, Durchführung und Auswertung Ihrer Wahl – von der Kandidatur bis zum finalen Wahlergebnis. Ob Wahleinladungen per Post oder eine Kombination aus Brief– und Online-Wahl – dank unserer neuen Partnerschaft bieten wir Ihnen umfassende Expertise zu allen Wahlmethoden aus einer Hand.
Unsere gemeinsame Lösung: Die perfekte Verbindung von Wahlmanagement von Brief- und Online-Wahl.
Das Beste aus zwei Welten
Die Integration des Online-Wahlsystems von POLYAS mit dem leistungsstarken Wahlmanagement-System WAHLPLUS von Winkhardt + Spinder eröffnet neue Möglichkeiten für eine vollständig digitale Wahlorganisation:
✔ Kombinierte Lösung für Online-, Brief- und Urnenwahl
✔ Durchgängige digitale Prozesskette mit Live-Schnittstellen unserer Systeme
✔ Optimiert für hohe Anforderungen an Datenschutz, Rechtssicherheit und Nutzerfreundlichkeit
✔ Ideal für Kirchen, Kammern und Genossenschaftsbanken uvm.
WAHLPLUS von Winkhardt + Spinder
Die zentrale Schaltstelle für Ihre Wahl
Mit WAHLPLUS von Winkhardt + Spinder steuern Sie alle organisatorischen Aspekte Ihrer Wahl:
- Wählerlistenmanagement: Importe via CSV, XLSX, ACCDB, XML – Änderungen bis zum Druckstart möglich
- Kandidatenmanagement: Kandidierende aus Wählerverzeichnis auswählbar, Kandidatendaten (z. B. Foto, Statement) können für Flyer und Stimmzettel verwendet werden
- Druck & Versand: zentrales Layout der Wahlunterlagen, Befüllung und Druckfreigabe direkt in WAHLPLUS, revisionssicheres System für Unterlagen, Rückläufer und Ersatzwahlunterlagen
- Online-Wahl: Live-Schnittstelle zu POLYAS mit Realtime-Datenabgleich
- Auszählung von Online-, Brief- und Urnenwahl: Erfassung von Wahlbriefen noch während der Wahlphase, Zusammenführung aller Ergebnisse, Statistiken und Auswertungen
- Administration: Ausgefeiltes Berechtigungskonzept für Benutzer:innen, Schulungsangebote auf Anfrage
POLYAS Online-Wahl
Sicher, zertifiziert, komfortabel
POLYAS ist Vorreiter für digitale Wahlen im deutschsprachigen Raum. Selbstverständlich können Sie Ihr Online-Wahl-Projekt nach wie vor über den POLYAS Online-Wahlmanager verwalten bzw. verwalten lassen und für den Druck von Wahleinladungen und ggf. Briefwahlunterlagen unsere Schnittstelle zu Winkhardt + Spinder nutzen. Unsere Software bietet u.a.:
- BSI- & ISO/IEC 27001-zertifizierte Sicherheit
- Flexible, ortsunabhängige Stimmabgabe
- Automatisierte Ergebnisaufbereitung (Excel & PDF)
- CSV-Schnittstellen zur einfachen Datenintegration
- Nahtlose Übergabe der Wahldaten an WAHLPLUS
Eine Vision für die Zukunft der Wahlorganisation
Unsere gemeinsame Mission: demokratische Prozesse sicher und effizient gastalten und digitalisieren. Wir sind der zentrale Partner für moderne, hybride und digitale Wahlverfahren – von der ersten Planung bis zum fertigen Ergebnis.
Winkhardt + Spinder – Erfahrung trifft Innovation
Seit den späten 1980er Jahren steht Winkhardt + Spinder für kontinuierliche Weiterentwicklung, Präzision und höchste Dienstleistungsqualität im Bereich der Wahlorganisation.
Wichtige Meilensteine:
- 1990er: Wachstum und erster Standort in Stuttgart-Vaihingen
- 2000er: Einstieg in den Bereich Kammerwahlen und UV-Inkjetdruck
- 2010er: Übernahme von Spinder.IT – Entwicklung von WAHLPLUS
- 2020er: Betreuung von Hybridwahlen, darunter die größte Hybridwahl Deutschlands mit 2,5 Mio. Wähler:innen
- Heute: Rundum-Service von der Kandidatur bis zur Ergebnisveröffentlichung
Zertifiziert & verlässlich
Winkhardt + Spinder ist mehrfach zertifiziert und erfüllt höchste Standards in Datenschutz, Druckabwicklung und Prozesssicherheit:
- DIN EN ISO 9001 / 14001
- IHK-Ausbildungsbetrieb
- TÜV Süd-Zertifizierung
- AVPQ der IHKn für den Liefer- und Dienstleistungsbereich
- Deutsche Post AG: geprüfter Einlieferer
- FOX Certificate: Hetzner ISO / IEC 27001:2013 – Server
Guten Tag,
ich bin Lea Techen, erfahrene Vertriebsmitarbeiterin für Online-Wahlen.
Mein Ziel ist es, Sie dabei zu unterstützen, ihre Wahlprozesse zu modernisieren und zu optimieren – egal ob um eine digitale oder analoge Stimmabgabe geht. Ich freue mich auf Ihre Anfrage.
Häufigste Fragen zu hybriden Kirchenwahlen
Was kostet eine hybride Kirchenwahl mit POLYAS und Winkhardt & Spinder wirklich?
Die Kostenstruktur hybrider Kirchenwahlen ist komplexer, als man auf den ersten Blick vermutet. Grundlegend gilt:
Der Preis für die Online-Wahl bei POLYAS wird pro Wahlberechtigtem berechnet. Doch das ist nur ein Teil des Puzzles.
Hinzu kommen zusätzliche Kosten:
- Projektmanagement: Gerade bei großen, dezentralen Wahlen sind Koordination und Beratung erfolgskritisch und werden separat kalkuliert.
- Zusatzfunktionen: Wünschen Sie z. B. Mehrsprachigkeit oder spezielle Sicherheitsfunktionen, können weitere Kosten entstehen.
- Druck, Versand und Porto: Hier zählt jeder Einzelfall. Wird die Einladung nur vorab als Benachrichtigung versandt, oder gehen später auch Stimmzettel per Brief an alle? Je nach Szenario entstehen unterschiedlich hohe Kosten.
- Online-Registrierung: Wird vorab eine Registrierung durchgeführt, um z.B. abzufragen, wer Briefwahlunterlagen zugeschickt bekommen soll, entstehen dafür weitere technische und organisatorische Kosten.
Die genaue Kalkulation hängt also vom individuellen Setting Ihrer Kirche oder Gemeinde ab: Anzahl der Wahlberechtigten, Verfahrenslogik (Briefwahl für alle vs. nur Registrierte) und die gewünschten Zusatzfeatures.
Tipp: Lassen Sie sich von POLYAS und Winkhardt & Spinder beraten und holen Sie für Ihre spezielle Situation ein individuelles Angebot ein. Beide Unternehmen verfügen über langjährige Erfahrung in der Koordination komplexer kirchlicher Wahlprojekte.
Steigert ein hybrides Wahlverfahren wirklich die Wahlbeteiligung?
Die einfache Antwort: Ja – und zwar deutlich!
Die Zahlen sprechen für sich: In der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannover stieg die Wahlbeteiligung nach Einführung der hybriden Kirchenvorstandswahl von zuvor 15 % auf satte 25 %. Auch in anderen Projekten, wie bei der Evangelischen Kirche im Rheinland oder der Erzdiözese Freiburg zeigt sich, dass das neue digitale Verfahren gut angenommen wird – 70% Online-Wählende in Freiburg, 60% im Rheinland.
Das liegt daran, dass hybride Wahlen eine breite Zielgruppe ansprechen:
- Digitalaffine Gemeindemitglieder wählen online – unabhängig von Ort und Zeit.
- Wer lieber analog unterwegs ist, nutzt wie gewohnt die Briefwahl oder Urnenwahl.
- Besonders jüngere und mobilere Altersgruppen werden mit digitalen Wahloptionen besser erreicht.
Letztlich steigert die hybride Wahl nicht nur die Zahl der Stimmen, sondern auch die demokratische Legitimation und das Gemeinschaftsgefühl einer Kirche. Eine gut organisierte und kommunizierte hybride Wahl wird zu einem Symbol für gelebte Teilhabe in modernen Gemeinstrukturen.
Wann sollte man mit der Vorbereitung starten und wie sieht der ideale Zeitplan aus?
Erfolgsprojekte zeigen: Der Schlüssel liegt in einer guten Vorbereitung und klaren Meilensteinen.
Empfehlung: Starten Sie Ihre Planung idealerweise mindestens 12 bis 18 Monate vor dem geplanten Wahltermin – auch früher, wenn Sie hierfür bereits alle wichtigen Informationen haben.
Wer früh plant, kann größere Hürden vermeiden: Ob Anpassungen der Wahlordnung, Abstimmung mit kirchlichen Gremien oder technische Testläufe – je mehr Vorbereitungszeit, desto verlässlicher gelingt das Projekt.
