Ihre Fragen zur Online-Wahl

Sie erhalten Ihre Zugangsdaten zum Wahlsystem und den Link zu Ihrer Online-Wahl (meist) per E-Mail. Die E-Mail wird durch POLYAS versendet. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, dass Ihr Wahlveranstalter Ihnen die Zugangsdaten per Brief übermittelt oder ein SecureLink eingerichtet wird. Wenn Sie sich mit diesen Daten im POLYAS Wahlsystem einloggen, werden Sie in fünf Schritten durch die Online-Stimmabgabe geführt.

Erfahren Sie hier mehr zur sicheren Stimmabgabe mit POLYAS!

Die Zugangsdaten erhalten Sie vor Wahlbeginn per E-Mail oder per Brief - je nachdem, wie vom Wahlveranstalter gewünscht. Falls Sie keine E-Mail erhalten haben, sehen Sie bitte zunächst in Ihrem Spam-Ordner nach. Prüfen Sie Ihren E-Mail-Posteingang noch einmal. Der Absender der E-Mail ist nicht Ihr Wahlveranstalter, sondern POLYAS. 

Sollten Sie Ihre Zugangsdaten nicht per E-Mail erhalten haben oder diese noch immer nicht finden, kontaktieren Sie bitte Ihre Wahlveranstalter für eine erneute Zusendung Ihrer Zugangsdaten. 

Sie benötigen keine besonderen Internetkenntnisse, denn die Stimmabgabe mit POLYAS ist intuitiv gestaltet und Sie erhalten stets Informationen, was Sie als nächstes tun müssen. Das Online-Wahlsystem funktioniert als reine Internetanwendung in Ihrem Browser, wie eine Website. 

Wenn Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im POLYAS-Wahlsystem angemeldet haben, werden Sie in fünf Schritten durch die Stimmabgabe geleitet. 

Sie benötigen keine besondere Software für die Online-Stimmabgabe. Ein Internetzugang und ein E-Mailaccount sind ausreichend, um Ihre Stimme online mit POLYAS abzugeben.

Die Wahlsoftware POLYAS CORE 2.2.3. erfüllt die Anforderungen des internationalen Schutzprofils nach Common Criteria und ist zentraler Bestandteil der Zertifizierung durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Das Schutzprofil für sichere Online-Wahlprodukte ist an die im Grundgesetz verankerten Wahlgrundsätze (allgemein, geheim, frei, gleich, unmittelbar) angelehnt. Ihre Wahl mit POLYAS ist also sicher.

Lesen Sie hier mehr zur zertifizierten Online-Wahlsoftware POLYAS CORE 2.2.3

Die Einhaltung der Wahlgrundsätze im Wahlsystem POLYAS CORE 3.0 wird durch die Anwendung kryptografischer und mathematischer Methoden gewährleistet. So wird beispielsweise das Wahlgeheimnis durch asymmetrische Verschlüsselungsverfahren gewahrt. Nach der Stimmabgabe ist kein Rückschluss der Wählerstimme auf die Identität des Wählers mehr möglich.

Ja, das Wahlgeheimnis ist bei einer Online-Wahl mit POLYAS gesichert. 

Bei der Wahlsoftware POLYAS CORE 2.2.3. wird nach Ihrer Anmeldung am Online-Wahlsystem ein anonymes Token für Sie generiert, das keinerlei Rückschluss auf Ihre Identität zulässt. Ihre Stimmabgabe erfolgt dann anhand dieses Tokens. Nach der Stimmabgabe wird Ihr Token wieder gelöscht und das Wählerverzeichnis wird informiert, dass für Ihre Daten kein neues Token generiert werden darf, da Sie Ihre Stimme bereits abgegeben haben. 

So weiß das Wählerverzeichnis anschließend, dass Sie an der Wahl teilgenommen haben, allerdings nicht, wie Ihre Wahlentscheidung ausgefallen ist. Die Wahlurne dagegen weiß, wie der Stimmzettel ausgefüllt wurde, aber nicht von wem. Das ganze Geheimnis kennen nur Sie selbst.

Das Wahlgeheimnis im POLYAS CORE 3.0 wird durch asymmetrische Verschlüsselungsverfahren gewahrt: Bei der digitalen Stimmabgabe wird die Identität des Wahlberechtigten anonymisiert und von der Stimmabgabe getrennt, sodass ein Rückschluss der Abgegebenen Stimme auf die Identität des Wahlberechtigten unmöglich wird.

So ist Ihr Wahlgeheimnis bei beiden Systemen entsprechend den Wahlgrundsätzen gewährleistet.

Nach Ihrer Anmeldung am Wahlsystem möchte der POLYAS-Server ein Cookie auf Ihrem Rechner anlegen. Dieser „Session Cookie“ enthält keine personenbezogenen Daten und wird auch nicht von uns ausgewertet, sondern dient allein Ihrer Stimmabgabe. So können wir sicherstellen, dass Sie mit jedem Betriebssystem und jedem Browser online wählen können. Sobald Sie Ihren Browser nach der Stimmabgabe schließen, wird der Cookie automatisch gelöscht. 

Wir möchten Sie daher bitten, Cookies zu erlauben, da Sie so von einer höheren Sicherheit während der Stimmabgabe profitieren. Die Alternative wäre eine Session-ID, die jedoch von Dritten ausgelesen werden könnte. Um dies zu verhindern, nutzen wir den Session Cookie, um Ihr Wahlgeheimnis umfassend zu schützen.

Generell gilt, dass unser Wahlsystem kompatibel mit allen gängigen Internetbrowsern funktioniert. So können wir die reibungslose Nutzung des POLYAS-Online-Wahlsystems zur Stimmabgabe mit folgenden Browsern gewährleisten: 

• Chrome
• Firefox
• Internet Explorer
• Opera
• Safari
• Edge

Wichtig ist jedoch, dass Sie ihren Browser regelmäßig updaten, um die Sicherheit Ihrer Internetverbindung zu wahren.

Ja, ebenso einfach, wie über Ihren Laptop funktioniert die Stimmabgabe auch über Ihr Smartphone. Folgende Browser werden von unserem Online-Wahlsystem unterstützt: 

• Chrome
• Safari
• Internet Explorer
• Firefox

Bitte achten Sie auch hier darauf, dass Ihr Smartphone mit der neuesten Version des von Ihnen genutzten Browsers ausgestattet ist, um eine sichere Verbindung zum POLYAS-Wahlsystem zu gewährleisten.

In diesem Fall verwenden Sie wahrscheinlich eine zu alte Version Ihres Internetbrowsers. Bitte überprüfen Sie, ob Updates für diesen verfügbar sind und laden Sie sich die aktuelle Version herunter. 

Sollten Sie weiterhin Probleme bei der Verbindung zum Wahlsystem haben, kontaktieren Sie bitte Ihren Wahlveranstalter.

Wahrscheinlich haben Sie während der Stimmabgabe auf den Zurück-Button Ihres Browsers geklickt. Melden Sie sich in diesem Fall neu am Wahlsystem an, so wie dies in Ihrer Wahleinladung beschrieben wurde, und beginnen Sie die Stimmabgabe von Neuem. Sollten weiterhin Probleme bei der Stimmabgabe auftreten, kontaktieren Sie bitte Ihren Wahlveranstalter. 

Da Sie für die Online-Stimmabgabe mit POLYAS keine Software herunterladen müssen, sollte es nicht auf das Betriebssystem Ihres Computers oder Smartphones ankommen. Unterstützt werden alle gängigen Betriebssysteme für PC, Laptop, Smartphone und Tablet. Wichtig ist jedoch, dass Sie eine aktuelle Version Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Gerät installiert haben. So unterstützt POLYAS folgende Browser:

• Firefox 
• Internet Explorer 
• Chrome
• Opera
• Safari 

Wenn Sie mehr Stimmen vergeben haben, als Ihnen nach den Wahlregeln Ihrer Wahl zur Verfügung stehen, werden Sie vom System darauf hingewiesen. Sie haben dann die Möglichkeit Ihre Stimmabgabe noch einmal zu ändern oder die Stimmabgabe zu bestätigen. Bestätigen Sie Ihre Stimmabgabe wird Ihre Stimme abhängig von den Wahlregeln als ungültig oder als Enthaltung gezählt.

Wenn Sie sich im Wahlsystem eingeloggt haben und für 15 Minuten inaktiv sind, werden Sie vom Wahlsystem automatisch ausgeloggt, um Ihre Sicherheit und die Sicherheit Ihrer Stimmabgabe zu gewährleisten. Ihre Stimmauswahl wird nicht zwischengespeichert, wenn Sie das Zeitlimit überschreiten. Sie können sich in diesem Fall innerhalb des Wahlzeitraums wieder am Wahlsystem anmelden und erneut Ihre Auswahl treffen. 

Ihre Stimmauswahl wird nicht zwischengespeichert, wenn Sie Ihre Stimmabgabe abbrechen. Sie können sich in diesem Fall innerhalb des Wahlzeitraums wieder am Wahlsystem anmelden und erneut Ihre Auswahl treffen.

Informieren Sie sich in unserem Hilfebereich oder fragen Sie ein Servicepaket über unser Angebotsformular an - wir machen Online-Wahlen auch bei Ihnen möglich!

Um das POLYAS Online-Wahlsystem zu nutzen, benötigen Sie keine externe Software. POLYAS arbeitet als reine Internetanwendung.

Alles, was Sie und Ihre Wähler für die Einrichtung der Online-Wahl und die Stimmabgabe mit POLYAS benötigen, sind ein Internetzugang, sowie ein E-Mail-Account. Sollten Ihre Wähler jedoch über keine E-Mailadresse verfügen, können unsere Wahlberater Ihnen zusätzliche Wege zur Wählerinformation empfehlen.

Die Online-Stimmabgabe funktioniert unabhängig vom:

• eingesetzten Betriebssystem (Windows, Mac OS, Linux)
• verwendeten Browser (Firefox, Safari, Chrome, etc.)
• genutzten Endgerät (Tablet, Smartphone, Laptop, etc.)

Um Ihre erste Online-Wahl mit POLYAS durchzuführen, benötigen Sie lediglich einen kostenlosen Account bei POLYAS.

Im POLYAS Online-Wahlmanager haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Stimmzettel online erstellen, mit praktischen Vorlagen für Listenwahlen, Kandidatenwahlen, Abstimmungen und Kandidateninformationen
• Sie vergeben Ihren Wählern das Stimmrecht pro Stimmzettel und können so entsprechend Ihrer Wahlordnung das Wahlrecht anpassen
• Das Wählerverzeichnis als Excel-Datei hochladen
• Ihre Online-Wahl mit bis zu fünf Test-Wählern testen
• Den Wahlzeitraum festlegen und den Zeitpunkt festlegen, an dem die Wahlberechtigten ihre Wahleinladungen erhalten sollen
• Die Wahl versiegeln (wodurch sie rechtsgültig abgeschlossen wird)
• Während der Wahl: Die Wahlbeteiligung in Echtzeit einsehen
• Nach der Wahl: Die Wahlergebnisse als PDF-Datei herunterladen

Erfahren Sie jetzt mehr über die Features der Online-Wahl mit POLYAS

Durch die hohe Nutzerfreundlichkeit des POLYAS-Wahlsystems können auch ungeübte Internetnutzer ihre Stimme einfach und bequem mit POLYAS abgeben, egal wo sie sich befinden. Alles, was Ihre Wähler benötigen, ist ein Internetzugang.
Die Stimmabgabe mit POLYAS erfolgt in fünf einfachen Schritten. Das POLYAS-Wahlsystem führt Ihre Wähler vom Login zum Abschluss der Stimmabgabe.

Erfahren Sie mehr über die Online-Stimmabgabe mit POLYAS

Ihre Wähler erhalten alle notwendigen Zugangsdaten sowie die Adresse des Online-Wahlsystems auf dem von Ihnen gewählten Versandweg. Mithilfe dieser Daten können sich Ihre Wähler einloggen und die Stimmabgabe starten. Im zweiten Schritt der Stimmabgabe werden die Zugangsdaten automatisch anonymisiert.
Nun wird dem Wähler der Stimmzettel angezeigt, den Sie angelegt haben. Per Mausklick kann der Wähler seine Stimme abgeben. Nach einem Klick auf „Weiter“ wird der Stimmzettel dem Wähler noch einmal zur Bestätigung angezeigt. Klickt der Wähler auf "Verbindliche Stimmabgabe" ist wird die Stimme verbindlich an die Wahlurne gesendet und kann nicht mehr geändert werden.

Informieren Sie sich jetzt darüber, wie die Online-Stimmabgabe mit POLYAS funktioniert! 

Um sich im POLYAS-Wahlsystem anzumelden, benötigt der Wähler zwei Zugangsdaten, die er per E-Mail von POLYAS erhält: Die Wähler-ID und das sein einmalig gültiges Passwort.
Die Wähler-ID wird dem Wählerverzeichnis entnommen, während das Passwort durch sichere Algorithmen automatisch von POLYAS erstellt wird. In der Wahlsoftware POLYAS CORE 2.2.3 wird aus diesen beiden Zugangsdaten bei der Anmeldung im Wahlsystem ein sog. Token generiert, anhand dessen der Wähler die Stimmabgabe durchführt. Durch die Trennung der Zugangsdaten von der Stimmabgabe mit Hilfe des Tokens kann kein Rückschluss mehr auf die Identität des Wählers geschlossen werden. Hat ein Wähler seine Stimme verbindlich abgegeben, wird die Information über die erfolgte Stimmabgabe an das Wählerverzeichnis gesendet. Der Wähler erhält im Wählerverzeichnis nun den Vermerk "Hat gewählt". So kann nicht erneut ein Token für den Wahlberechtigten generiert werden und auch eine mehrfache Stimmabgabe ist ausgeschlossen. Aufgrund der räumlichen und systemischen Trennung von Wählerverzeichnis und Wahlurne kann kein Rückschluss auf die Wahlentscheidung gezogen werden. So ist eine Zuordnung des Stimmzettels zum Wähler ausgeschlossen und die anonyme Stimmabgabe entsprechend den Wahlgrundsätzen gewährleistet.

Ähnlich wie im oben beschriebenen Prozedere des POLYAS CORE 2.2.3 erfolgt die Anonymisierung des Wählers im POLYAS CORE 3.0: Hier wird für jede Wahl ein Schlüsselpaar, bestehend aus einem Private Key und einem Public Key, generiert. Mit dem Public Key werden während der Wahl die Stimmzettel verschlüsselt. Die Entschlüsselung der Stimmzettel ist dann nur mit dem Einsatz des passenden Private Key möglich. Auch hier ist ein Rückschluss der abgegebenen Wählerstimme auf die Identität des entsprechenden Wählers nicht möglich, da die Identität des Wählers anonymisiert und von der Stimmabgabe getrennt wird. 

Das Wahlgeheimnis Ihrer Wähler bleibt bei der Online-Wahl mit POLYAS gewahrt.

Erfahren Sie mehr,  zur Wahrung der Wahlgrundsätze mit POLYAS!

Der Wähler wird anhand mehrerer Identifikationsmerkmale authentifiziert. Eine häufig genutzte Variante ist die Identifikation mit Wähler-ID und Passwort: Der Wähler wird durch die Kombination einer persönlichen Identifikationsnummer, z.B. der Mitglieds- oder Personalnummer, und einem nur dem Wähler bekannten Passwort vom System zur Stimmabgabe zugelassen.

Hier finden Sie mehr Informationen zur Authentifizierung bei POLYAS!

Der Wähler meldet sich mit der Kombination aus seiner ID und Kennwort am Wahlsystem an. Man kann sich beliebig oft mit seinen Zugangsdaten am Online-Wahlsystem anmelden, aber nur eine Stimme verbindlich abgeben. Denn die Stimmabgabe im POLYAS Online-Wahlsystem CORE 2.2.3 setzt voraus, dass der Wähler über ein Token verfügt. Wird die Stimme abgegeben, wird das Token gelöscht. So wird die doppelte Stimmabgabe verhindert.

Auch im POLYAS CORE 3.0 kann jeder Wahlberechtigte seine Stimme nur einmal abgeben. Sobald ein Wähler seine Stimme verbindlich abgegeben hat, wird er im Wählerverzeichnis markiert und kann sich nicht erneut am Online-Wahlsystem anmelden.

Sie können sich einfach im Online-Wahlmanager anmelden, im Wählerverzeichnis nach dem betroffenen Wähler suchen und dem betroffenen Wähler noch einmal die Zugangsdaten per E-Mail zusenden. 

Ein neues Passwort kann aufgrund der POLYAS-Sicherheitsstandards nicht erstellt werden. Dies ist notwendig, um eine mehrfache Stimmabgabe eines Wählers zu vermeiden.

Hier gelangen Sie zum Login!

Nachdem Sie ihre Wahl im Online-Wahlsystem erstellt haben, wird diese durch das System versiegelt, natürlich erst dann, wenn Sie dem System auch die Anweisung dazu geben.
Sobald die Wahl versiegelt ist, sind alle Sicherheitsparameter aktiviert und die Daten werden an die Wahlurne, das Wählerverzeichnis, den Validator und die Wahladministrationskomponente verteilt. Diese Teilsysteme sind jeweils geschützt und kommunizieren nur verschlüsselt miteinander. 
Wenn eine Wahl „versiegelt“ ist, ist sie also gesichert und kann nicht mehr bearbeitet werden.

Das POLYAS Online-Wahlsystem wird auf der Open Telekom Cloud gehostet, da diese mit dem Betrieb zweier baugleicher Rechenzentren als TwinCore eine parallele Speicherung aller Daten durchführt. Auf diese Weise ist selbst im Falle des Ausfalls auf einer Seite der Zugriff auf die Daten im anderen Rechenzentrum ununterbrochen möglich, womit eine permanente Datenverfügbarkeit (Verfügbarkeit von 99,999 Prozent) gewährleistet wird.

Ja, Sie können mehr als einen Stimmzettel für eine Wahl erstellen.

Ja, allerdings nur einzeln an den Wähler. Es ist nicht möglich, alle E-Mails gleichzeitig erneut zu versenden. 

Die Wahlurne im POLYAS Online-Wahlsystem CORE 2.2.3 wird mit einer eindeutigen, weltweilt einmaligen Prüfsumme versehen (64-stellige Hexadezimalzahl). Werden Änderungen an der Datei vorgenommen, ändert sich die Prüfsumme. Die Prüfsumme kann mit dem Verifikationstool überprüft werden.

Der POLYAS CORE 3.0 bietet der Wahlleitung und den Wahlberechtigten verschiedene Möglichkeiten zur Verifikation des korrekten Ablaufs der Wahl sowie der korrekten Stimmauszählung.
Die universelle Verifikation bietet dem Wahlveranstalter die Möglichkeit, mithilfe eines Open Source Verifikationstools zu überprüfen, ob alle Prozesse der Wahl sowie die Auszählung integer verlaufen sind. Außerdem wird das POLYAS Online-Wahlsystem gegen Brute Force Angriffe sowie DDoS Attacken abgesichert, indem die Zugriffsversuche auf die Systeme pro Zeiteinheit beschränkt werden und das System auf getrennte Server verteilt wird, um einen Single Point of Failure zu vermeiden.

Erfahren Sie jetzt mehr zur Verifikation bei POLYAS!

Sie haben jederzeit die Möglichkeit eine elektronische Nachzählung anzustoßen, da auch bei einer Online-Wahl die Stimmzettel für einen gewissen Zeitraum zur Archivierung aufbewahrt werden. Auf Ihr Gesuch hin können die personenbezogenen Daten jedoch auch vorzeitig gelöscht werden. Darüber hinaus können Sie im POLYAS CORE 2.2.3. mit einem eigenen Verifikationstool das Wahlergebnis Ihrer Online-Wahl überprüfen. 

Die Überprüfung des Online-Wahl-Prozesses im POLYAS CORE 3.0 erfolgt wie im POLYAS CORE 2.2.3 über ein Verifikationstool, welches Ihnen zur Verfügung steht. So können Sie überprüfen, ob alle Prozesse der Online-Wahl und die Auszählung korrekt verlaufen sind. Die Verifizierbarkeit im POLYAS CORE 3.0 wird durch Kryptographie-Methoden ermöglicht: Durch Zero-Knowledge Proofs werden Mischprozess, Entschlüsselung und Auszählung der Stimmzettel bei gleichzeitiger Wahrung des Wahlgeheimnisses nachvollziehbar.

Eine Anleitung zur Programmierung eines unabhängigen Verifikationstools finden Sie hier

Hier finden Sie Informationen über die Preise bei POLYAS.

Informieren Sie sich in unserem Hilfebereich oder fragen Sie ein Servicepaket über unser Angebotsformular an - wir machen Online-Wahlen auch bei Ihnen möglich!

Die Wahlsoftware POLYAS CORE 2.2.3. erfüllt die Anforderungen des internationalen Schutzprofils für sichere Online-Wahlprodukte nach Common Criteria und ist an die im Grundgesetz verankerten Wahlgrundsätze (allgemein, geheim, frei, gleich, unmittelbar) angelehnt. Das Wahlsoftware POLYAS CORE 2.2.3. ist zentraler Bestandteil der Zertifizierung durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Lesen Sie hier mehr zur zertifizierten Online-Wahlsoftware POLYAS CORE 2.2.3

Auch bei der Online-Wahl mit der Wahlsoftware POLYAS CORE 3.0 sind alle Wahlgrundsätze gewahrt. Der Nachweis der Einhaltung der Wahlgrundsätze erfolgt über die Anwendung kryptographischer und mathematischer Methoden. 

Die Online-Wahlsoftware POLYAS CORE 3.0 schützt ihre Wählerdaten nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung durch die Zugriffsbeschränkung für Wahl- und Wählerdaten, den Einsatz von hochqualitativen Sicherungsmaßnahmen der Datenverarbeitungsprozesse und der Durchführung regelmäßiger Backups. Ein hochperformatives Sicherheitskonzept gewährleistet die Verfügbarkeit eines sicheren Online-Wahlsystems. Darüber hinaus bietet der POLYAS CORE 3.0 Wahlleitern und Wahlberechtigten die Möglichkeit, mit unabhängigen Verifikationstools den korrekten Ablauf der Online-Wahl beziehungsweise der korrekten Stimmabgabe zu überprüfen.

Hier sind bei unserem Hosting-Partnern entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen, unter anderem redundante Festplatten, Backups, Brandschutz, Zutrittskontrollen oder unterbrechungsfreie Stromversorgung.

Die Blockprüfsumme kommt bei POLYAS zum Einsatz, um zu verhindern, dass Stimmen nach der Abgabe innerhalb der Urne manipuliert werden. Dazu wird nach jeweils 30 eingegangen Stimmen ein Block gebildet. Die Stimmen werden zufällig angeordnet, so dass nicht mehr zurückverfolgt werden kann, wann welche Stimme eingegangen ist. Über den Block wird eine SHA-256-Prüfsumme gebildet. Die Prüfsumme wird nach jedem Block in das Wählerverzeichnis geschrieben. Ab dem zweiten Block wird die vorherige Prüfsumme mit einbezogen. Wird also eine Stimme manipuliert, stimmt die Prüfsumme des Blockes und alle nachfolgenden Prüfsummen nicht mehr mit denen der Urne überein.

Lesen Sie mehr zur Verifikation des Wahlergebnisses!

Im POLYAS CORE 3.0 werden Methoden zur individuellen Verifikation angeboten, die den korrekten Ablauf der Online-Wahl überprüfbar machen.  Die Verifizierbarkeit im POLYAS CORE 3.0 wird durch Kryptographie-Methoden ermöglicht:  Durch Zero-Knowledge Proofs werden Mischprozess, Entschlüsselung und Auszählung der Stimmzettel bei gleichzeitiger Wahrung des Wahlgeheimnisses nachvollziehbar.

Erfahren Sie mehr über die Wahrung der Wahlgrundsätze im POLYAS CORE 2.2.3 und im POLYAS CORE 3.0!

Der Host prüft alle 30 Minuten, ob in einer Wahl eine Stimme abgegeben wurde. Sobald dies der Fall ist, wird ein Backup vom ganzen Wahlsystem erstellt und in ein anderes Rechenzentrum kopiert.

Ja, das Wählerverzeichnis und  die in der Wahlurne abgelegte Stimme befinden sich bei POLYAS auf unterschiedlichen Servern. So stellen wir sicher, dass die Wahlgrundsätze bei einer Wahl mit POLYAS gewahrt bleiben und das Wahlgeheimnis des Wählers geschützt ist.

Lesen Sie mehr zur Wahrung des Wahlgeheimnisses bei POLYAS!

Ja. Die Stimmabgabe erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS). POLYAS nutzt hierfür ein SSL-Server-Zertifikat der D-Trust GmbH.

Erfahren Sie hier mehr zum D-Trust-SSL-Zertifikat!

Zusätzlich erfolgt beim POLYAS Online-Wahlsystem CORE 3.0 die Verschlüsselung einer Wählerstimme auf dem mobilen Abstimmgerät des jeweiligen Wählers.

Lesen Sie mehr über die Wahrung des Wahlgeheimnisses im POLYAS CORE 3.0!

Nein. Das POLYAS Online-Wahlsystem wird auf den mehrfach zertifizierten Servern der Open Telekom Cloud (OTC) gehostet, die eine besonders hohe Verfügbarkeit und Datensicherheit gewährleisten. Alle von uns genutzten Server werden in der Europäischen Union betrieben.

Erfahren Sie mehr über die Open Telekom Cloud

Ja. Der Web-Server, der die Anwendung zur Verfügung stellt, ist über das Internet erreichbar und steht hinter einer Firewall in einer DMZ (Demilitarisierte Zone = Netzwerk mit sicherheits-technisch kontrollierten Zugriffsmöglichkeiten auf die angeschlossenen Rechner) und wird so gegen Angriffe aus dem Internet geschützt.

Ja, die IP-Adressen werden von dem Betriebssystem im Rahmen der TCP-Verbindung innerhalb des Kernels erfasst und auch in den darauf laufenden Applikationsservern bereitgestellt. Ein Tracking im Sinne der Erfassung des Click-Flows oder Nutzerverhaltens findet aber nicht statt. Jedoch werden die IP-Adressen im Arbeitsspeicher vorgehalten, um sicherzustellen, dass nur eine gewisse Anzahl von Anfragen pro IP-Adresse und Zeitraum möglich ist. Dies dient zum Schutz vor Brute-Force Angriffen. Eine Speicherung der IP-Adressen zur späteren Auswertung findet nicht statt.

Zum einen verhindert POLYAS sog. Brute-Force-Angriffe dadurch, dass die Anzahl der Versuche pro Zeiteinheit und IP-Adresse des Clients limitiert wird. Durch regelmäßige Hackertests (Penetrationstests) und Security-Audits identifizieren wir Sicherheitslücken im System und schließen diese umgehend.

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Unter anderem werden bei der Online-Wahl Adresse, Name, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer oder der Login-Name, den der Wahlberechtigte im Intranet des Wahlveranstalters verwendet, verarbeitet.

Wenn Sie sich bei der Einrichtung Ihrer Wahl für die Authentifizierung mittels SecureLink entscheiden, werden bei der Anmeldung am Wahlsystem keine personenbezogenen Daten verwendet. Auch im Wählerverzeichnis werden dann keine personenbezogenen Daten gespeichert.  Ebenso ist es möglich, dass das Wählerverzeichnis durch den Kunden betrieben wird, um das Speichern personenbezogener Daten zu vermeiden.

Erfahren Sie hier, wie die sichere Authentifizierung mittels SecureLink funktioniert!

Nein, bei der SecureLink-Authentifizierung mit anonymisierter Anmelde-ID (hier kann beispielsweise eine Mapping-Tabelle auf Seite des Wahlveranstalters genutzt werden) werden bei der Anmeldung am Wahlsystem keine personenbezogene Daten benutzt. Weiterhin werden auch im Wählerverzeichnis keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Erfahren Sie, wie die Authentifizierung mittels SecureLink funktioniert!

Lassen Sie sich von unseren Wahlexperten zur Intranet-Anbindung mittels SecureLink beraten! 

Ja > wenn personenbezogene Daten Ihrer Wähler bei POLYAS gespeichert werden.

Nein > wenn Sie als Wahlveranstalter selbst das Wählerverzeichnis betreiben oder eine SecureLink-Authentifizierung mittels einer anonymisierten ID erfolgt.

Sollten Sie als Kunde jedoch eine AVV wünschen, sind wir verpflichtet diese mit Ihnen abzuschließen.

Lassen Sie sich von unseren Wahlexperten zu Ihrer Online-Wahl beraten!

Ja, den AVV finden Sie im Anhang an unserer AGB, die Sie sich hier herunterladen können.

Ein Anspruch auf die Löschung personenbezogener Daten besteht dann, wenn Sie als Wahlveranstalter eine AVV mit uns abgeschlossen haben.

Die Wählerdaten werden nach der Wahl archiviert/gesperrt und die Anzahl an berechtigten Personen mit Zugriff darauf wird reduziert. Soweit kein (Spezial-)Gesetz sowie keine individuelle Satzung oder (Wahl-)Ordnung eine spezielle Aufbewahrungsfrist vorgibt, werden Wählerdaten nach der allgemeinen Regelverjährung für drei Jahre, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem die Wahl stattgefunden hat, von uns aufbewahrt.

Ja, da POLYAS personenbezogene Daten verarbeitet und daher gemäß §38 BDSG-neu und §37 DSGVO verpflichtet ist einen Datenschutzbeauftragten zu beauftragen. Die Datenschutzbeauftragte von POLYAS ist:

Simone Rosenthal, ISiCO Datenschutz GmbH, Am Hamburger Bahnhof 4, 10557 Berlin

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