{"id":9845,"date":"2021-10-12T10:00:00","date_gmt":"2021-10-12T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/?p=9845"},"modified":"2021-10-06T08:10:33","modified_gmt":"2021-10-06T06:10:33","slug":"wahlmanager-das-perfekte-job-profil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/digitale-demokratie\/wahlmanager-das-perfekte-job-profil","title":{"rendered":"Wahlmanager:in &#8211; das perfekte Profil f\u00fcr diesen Job"},"content":{"rendered":"<p>Vorsicht ist besser als Nachsicht \u2013 so sagt man jedenfalls. Und besonders bei sensiblen Themen wie dem eigenen <span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"http:\/\/www.electoralmanagement.com\/what-is-electoral-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wahl-Management<\/a><\/span> sollte man sich gut vorbereiten. Hierf\u00fcr ist es ratsam, eine:n kompetente:n Wahlmanager:in im Team zu haben, der:die alles Wichtige im Blick beh\u00e4lt. Was ein:e solche:r Wahlmanager:in mitbringen sollte und worauf Sie bei der Besetzung einer solchen Position achten m\u00fcssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.<!--more--><\/p>\n<p>Als Anbieter f\u00fcr Online-Wahlen haben wir von <span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"https:\/\/www.polyas.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">POLYAS<\/a><\/span> tagt\u00e4glich mit verschiedensten Personen Kontakt, die Wahlen organisieren. Ab und zu werden wir auch von unseren Kund:innen gefragt, wer das Projekt bestm\u00f6glich intern oder extern betreuen sollte. Aus diesem Grund m\u00f6chten wir ein bisschen mehr \u00fcber die besten Eigenschaften von Wahlmanager:innen erz\u00e4hlen.<\/p>\n<p>Bei der <span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"https:\/\/www.polyas.de\/wahlmanagement\">Planung von (Online-)Wahlen<\/a><\/span> gibt es viel zu beachten: Von der Kalkulation der Wahlkosten, \u00fcber die Anzahl der W\u00e4hler:innen bis hin zur Festlegung des Wahlverfahrens und des W\u00e4hler:innenverzeichnisses \u2013 es gilt viele Dinge vorzubereiten, damit am Tag der Wahl nichts schief geht. Ein:e Wahlmanager:in kann nat\u00fcrlich nicht all diese Dinge alleine vorbereiten, er oder sie ist ein wichtiges Bindeglied zwischen den unterschiedlichen Abteilungen bzw. der am Wahlmanagement beteiligten Personen Ihrer Organisation. Deshalb ist er oder sie die perfekte Mischung aus Projektmanager:in und Datenaufbereiter:in.<\/p>\n<h2>F\u00fcnf unverzichtbare F\u00e4higkeiten f\u00fcr Wahlmanager:innen<\/h2>\n<p>Wenn Sie eine:n Wahlmanager:in bestimmen oder einstellen m\u00f6chten, der:die Ihre Wahl oder Abstimmung organisiert, sollte diese:r folgende F\u00e4higkeiten mitbringen:<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Teamf\u00e4higkeit<\/li>\n<li>Kommunikationsf\u00e4higkeit<\/li>\n<li>Organisationsf\u00e4higkeit<\/li>\n<li>Analytisches Denken<\/li>\n<li>Flexibilit\u00e4t<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Teamf\u00e4higkeit &amp; Kommunikationsf\u00e4higkeit<\/h3>\n<p>Wie eingangs erw\u00e4hnt, fungiert ein:e Wahlmanager:in als <span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"https:\/\/www.polyas.de\/wahlmanagement\/stakeholder-engagieren\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bindeglied zwischen unterschiedlichen Stakeholdern<\/a><\/span> bei der Wahlplanung. Hier gilt es die Bed\u00fcrfnisse der unterschiedlichen Gruppen zu identifizieren und zu analysieren, um die daraus m\u00f6glicherweise entstehenden Konflikte abzuwenden. Der:die Wahlmanager:in steuert und \u00fcberwacht hierbei w\u00e4hrend der Projektlaufzeit die Schritte der Wahlplanung. Dieser Prozess wird auch <span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"https:\/\/www.projektmagazin.de\/methoden\/stakeholdermanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Stakeholder-Management<\/a><\/span> genannt.<\/p>\n<div id=\"attachment_9855\" style=\"width: 296px\" class=\"wp-caption alignleft\"><a href=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlplanung.png\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-9855\" data-attachment-id=\"9855\" data-permalink=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/digitale-demokratie\/wahlmanager-das-perfekte-job-profil\/attachment\/wahlplanung\" data-orig-file=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlplanung.png\" data-orig-size=\"1080,1080\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"Wahlplanung\" data-image-description=\"&lt;p&gt;Wahlplanung&lt;\/p&gt;\n\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlplanung-300x300.png\" data-large-file=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlplanung-1024x1024.png\" loading=\"lazy\" class=\"wp-image-9855\" src=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlplanung-300x300.png\" alt=\"Wahlplanung\" width=\"286\" height=\"286\" srcset=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlplanung-300x300.png 300w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlplanung-1024x1024.png 1024w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlplanung-150x150.png 150w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlplanung-768x768.png 768w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlplanung-500x500.png 500w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlplanung.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 286px) 100vw, 286px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-9855\" class=\"wp-caption-text\">Wahlplanung (Bild: Canva)<\/p><\/div>\n<p>Der:die Wahlmanager:in kommuniziert z. B. mit unterschiedlichen Abteilungen wie dem Marketing, dem Controlling und der Personalabteilung. Diese erstellen die Wahlmaterialien, berechnen die <span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"https:\/\/www.polyas.de\/wahlmanagement\/wahlkosten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wahlkosten<\/a><\/span> und erfassen die Wahlberechtigten f\u00fcr das W\u00e4hlerverzeichnis. All diese Informationen und Daten laufen bei der:dem Wahlmanger:in zusammen, welche:r sie dann b\u00fcndelt und aufbereitet.<\/p>\n<p>Ebenso arbeitet der:die Wahlmanager:in mit der Wahlleitung bzw. dem Wahlausschuss oder dem Wahlvorstand zusammen. Diese kl\u00e4ren <span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"https:\/\/www.polyas.de\/wahlmanagement\/rechtliche-voraussetzungen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rechtliche Voraussetzungen<\/a><\/span> f\u00fcr die Wahl wie z. B. die Pr\u00fcfung der Wahlordnung, der W\u00e4hlbarkeit von Kandidat:innen und des <span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"https:\/\/www.polyas.de\/wahlmanagement\/wahlverfahren\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wahlverfahrens<\/a><\/span> sowie der \u00dcberpr\u00fcfung des Wahlrechtes der W\u00e4hler:innen.<\/p>\n<p>All diese Informationen m\u00fcssen mit den Informationen zu den Wahlberechtigten aus der Personalabteilung zusammengef\u00fchrt werden, was uns zur n\u00e4chsten wichtigen F\u00e4higkeit bringt: dem Organisationstalent.<\/p>\n<p>Um Projekte im POLYAS Online-Wahlmanager gemeinsam mit mehreren Abteilungen zu bearbeiten, nutzen Sie unser Feature \u201eProjekte gemeinsam verwalten\u201c. <span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"https:\/\/community.polyas.com\/deutsch\/kb\/articles\/711-projekte-gemeinsam-verwalten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mehr Informationen dazu &gt;<\/a><\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Organisationsf\u00e4higkeit<\/h3>\n<p>Um die Informationen effizient aufzubereiten und an die richtigen Beteiligten weiter zu verteilen, gilt es, alle Einflussfaktoren der Wahl im Blick zu haben und zu wissen, was wann erledigt sein muss.<\/p>\n<p>F\u00fcr solche Zwecke erstellt der:die Wahlmanager:in einen Wahlkalender, welcher alle wichtigen Fristen und Einflussfaktoren festh\u00e4lt und strukturiert. Die Erstellung eines solchen Kalenders erfordert zudem, einen \u00dcberblick \u00fcber die unterschiedlichen Zusammenh\u00e4nge der Wahlplanung zu haben und diese im Kalender zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p>F\u00fcr den Kalender sind unter anderem die folgenden Informationen relevant:<\/p>\n<div id=\"attachment_9853\" style=\"width: 313px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlkalender.png\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-9853\" data-attachment-id=\"9853\" data-permalink=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/digitale-demokratie\/wahlmanager-das-perfekte-job-profil\/attachment\/wahlkalender-3\" data-orig-file=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlkalender.png\" data-orig-size=\"1000,1000\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"Wahlkalender\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlkalender-300x300.png\" data-large-file=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlkalender.png\" loading=\"lazy\" class=\"wp-image-9853\" src=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlkalender-300x300.png\" alt=\"Wahlkalender\" width=\"303\" height=\"303\" srcset=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlkalender-300x300.png 300w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlkalender-150x150.png 150w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlkalender-768x768.png 768w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlkalender-500x500.png 500w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Wahlkalender.png 1000w\" sizes=\"(max-width: 303px) 100vw, 303px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-9853\" class=\"wp-caption-text\">Wahlkalender (Bild: Canva)<\/p><\/div>\n<p style=\"text-align: right;\">\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Wann m\u00fcssen die W\u00e4hler:innen die Wahlinformationen erhalten?<\/li>\n<li>Welche Redaktionsschl\u00fcsse oder Zeiten f\u00fcr eventuelle Druckauftr\u00e4ge m\u00fcssen eingehalten werden?<\/li>\n<li>Wann muss ich mich um das (Online) Wahlsystem k\u00fcmmern?<\/li>\n<li>Wann muss ich eine Testwahl durchf\u00fchren?<\/li>\n<li>Welche Feiertage oder Urlaubstage gilt es zu beachten?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ebenso wichtig ist es, den Wahltag bzw. den Wahlzeitraum im Blick zu haben. Ein:e Wahlmanager:in muss auch stets Vorlaufzeiten bei der Weiterverteilung von Informationen und Arbeitsauftr\u00e4gen beachten.<\/p>\n<p>Es gilt, den Informationsfluss stets aufrecht zu erhalten und zu wissen, wer welche Informationen braucht. Denn ist das Marketing gut informiert (bspw. \u00fcber das <span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"https:\/\/www.polyas.de\/wahlmanagement\/kandidaten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Profil der Kandidat:innen<\/a><\/span>), sind auch die W\u00e4hler:innen gut informiert und k\u00f6nnen besser Entscheidungen treffen.<\/p>\n<h3><span style=\"background-color: #ffffff; color: #43b494;\"><a style=\"background-color: #ffffff; color: #43b494;\" href=\"https:\/\/www.polyas.de\/wahlmanagement\/wahlkalender\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mehr zur Erstellung von Wahlkalendern lesen Sie hier &gt;<\/a><\/span><\/h3>\n<h3>Analytisches Denken<\/h3>\n<p>Auch analytisches Denken ist wichtig, um die gesammelten Daten zur Wahl in einem W\u00e4hler:innenverzeichnis und in Stimmzetteln zusammenzufassen.<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Wer ist aktiv wahlberechtigt, wer nur passiv?<\/li>\n<li>Wer ist w\u00e4hlbar (z. B. laut Vereinssatzung)?<\/li>\n<li>Und wer darf f\u00fcr welche Abstimmungspunkte abstimmen?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ebenso n\u00fctzlich sind Kenntnisse in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel sowie logisches Denken f\u00fcr das Festlegen von W\u00e4hler:innengruppen. Dar\u00fcber hinaus sind Kenntnisse im Bereich Politikwissenschaften, insbesondere im Wahlrecht und in den unterschiedlichen Wahlformen von Vorteil, sofern Ihr:e Wahlmanager:in an der Erstellung der Stimmzettel beteiligt ist.<\/p>\n<h3>Flexibilit\u00e4t im Wahlmanagement<\/h3>\n<p>Ebenso wichtig wie die Organisationsf\u00e4higkeit des Wahlplanungsprozesses ist die Flexibilit\u00e4t bei einem <span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"https:\/\/www.polyas.de\/wahlmanagement\/kalkulierbare-schwierigkeiten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">eventuellen Worst Case<\/a><\/span>.<\/p>\n<p>Die Wahlleitung f\u00e4llt aus oder die Wahlbenachrichtigungen wurden nicht vollst\u00e4ndig zugestellt. Was nun? Ein:e Wahlmanager:in muss f\u00fcr einen solchen Fall gewappnet sein und einen Notfallplan entworfen haben.<\/p>\n<p>Dieser sollte alle wichtigen Ansprechpartner f\u00fcr die unterschiedlichen Themenfelder enthalten sowie wer wann informiert werden muss. Zudem sollte er f\u00fcr alle an der Wahlplanung beteiligten Personen zug\u00e4nglich sein und die Auswirkungen auf die Wahl ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p>Ein:e gute Wahlmanager:in ist bereits vor Beginn des Wahlzeitraums auf alle eventuellen Pannen vorbereitet und wei\u00df, was in welchen Fall getan werden kann.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.polyas.de\/wahlmanagement\/kalkulierbare-schwierigkeiten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img data-attachment-id=\"9867\" data-permalink=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/digitale-demokratie\/wahlmanager-das-perfekte-job-profil\/attachment\/mehr-zu-risikoplanung\" data-orig-file=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/mehr-zu-risikoplanung.png\" data-orig-size=\"2860,300\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"Mehr zu Risikoplanung\" data-image-description=\"&lt;p&gt;Mehr zu Risikoplanung&lt;\/p&gt;\n\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Mehr zu Risikoplanung&lt;\/p&gt;\n\" data-medium-file=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/mehr-zu-risikoplanung-300x31.png\" data-large-file=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/mehr-zu-risikoplanung-1024x107.png\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-9867 size-full\" src=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/mehr-zu-risikoplanung.png\" alt=\"Mehr zu Risikoplanung\" width=\"2860\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/mehr-zu-risikoplanung.png 2860w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/mehr-zu-risikoplanung-300x31.png 300w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/mehr-zu-risikoplanung-1024x107.png 1024w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/mehr-zu-risikoplanung-768x81.png 768w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/mehr-zu-risikoplanung-1536x161.png 1536w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/mehr-zu-risikoplanung-2048x215.png 2048w, https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/mehr-zu-risikoplanung-500x52.png 500w\" sizes=\"(max-width: 2860px) 100vw, 2860px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Rundum, ein:e Wahlmanager:in muss ein kreatives und flexibles Multitalent sein, das auch in Stresssituationen Herr bzw. Frau der Lage bleibt und den \u00dcberblick behalten muss. Aber wie hei\u00dft es so sch\u00f6n: Nach der Wahl ist vor der Wahl. Somit geh\u00f6rt zum Job des:der Wahlmanager:in auch, Pannen zu akzeptieren und aus ihnen zu lernen, damit die n\u00e4chste Wahl (noch) besser wird.<\/p>\n<p>Wenn Sie sich daf\u00fcr entscheiden, mit POLYAS eine gr\u00f6\u00dfere Wahl durchzuf\u00fchren, unterst\u00fctzt Sie beim Prozess der Wahlplanung \u2013 Erstellung der Stimmzettel und Aufsetzen der Wahl &#8211; nat\u00fcrlich auch gerne ein:e Election Managerin von POLYAS. Diese braucht im Idealfall einen Gegenpol auf Kund:innenseite, welcher ben\u00f6tigte Informationen weiterleitet und Zwischenergebnisse pr\u00fcft \u2013 die:der Wahlmanager:in.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vorsicht ist besser als Nachsicht \u2013 so sagt man jedenfalls. Und besonders bei sensiblen Themen wie dem eigenen Wahl-Management sollte man sich gut vorbereiten. 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