{"id":8496,"date":"2021-02-03T14:42:20","date_gmt":"2021-02-03T13:42:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/?p=8496"},"modified":"2021-02-05T12:38:22","modified_gmt":"2021-02-05T11:38:22","slug":"mobiles-arbeiten-herausforderungen-im-remote-office-meistern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/allgemein-de\/mobiles-arbeiten-herausforderungen-im-remote-office-meistern","title":{"rendered":"Mobiles Arbeiten: Herausforderungen im Remote Office meistern"},"content":{"rendered":"

F\u00fcr die einen bedeutet es mehr Schlaf und Bequemlichkeit, f\u00fcr die anderen mehr Arbeit und Stress: Das Remote Office. Wegen des Corona-Virus mussten viele von uns Anfang 2020 pl\u00f6tzlich von einem auf den anderen Tag von zu Hause aus arbeiten und uns wurde bald klar, dass die Ausnahme zur Regel werden k\u00f6nnte. Fest steht: Mobiles Arbeiten ist notwendig, um Kontakte zu reduzieren, doch welche Herausforderungen ergeben sich daraus? Ich habe einige meiner Kolleg:innen gefragt, wie es ihnen dabei geht und was sich f\u00fcr sie ver\u00e4ndert hat.<\/p>\n

<\/p>\n

Dem B\u00fcro lebe wohl sagen<\/h3>\n

Bei POLYAS hatten wir schon vor der Pandemie die M\u00f6glichkeit, bis zu 20 Prozent, also einen Tag in der Woche, von zu Hause aus zu arbeiten. Da POLYAS ein Digitalunternehmen ist und nahezu alle Arbeitsmittel bei uns digital sind, ging der Wechsel vom B\u00fcro ins Remote Office im M\u00e4rz 2020 problemlos von einer Woche auf die andere.<\/p>\n

Anna-Maria Palzkill, Head of Marketing, dazu: \u201eWir hatten die Software, den VPN f\u00fcr sicheren Datenaustausch und jede:r in der Firma hatte bereits einen eigenen Laptop.\u201c Die Infrastruktur wurde lediglich etwas erweitert. So kamen neue Chats, Meetings wurden im virtuellen Raum abgehalten und eine digitale Telefonanlage wurde installiert.<\/p>\n

Erfahren Sie mehr zu unserem Umgang mit Corona ><\/a><\/span><\/p>\n

Als Head of Marketing hat sie sich viele Gedanken dar\u00fcber gemacht, wie sie die Zusammenarbeit ihres Teams verbessern kann. Sie f\u00fchrte zum Beispiel das Daily ein, ein Meeting, das zu Beginn jeden Tages stattfindet und in dem die Teilnehmer:innen erz\u00e4hlen k\u00f6nnen, wie es ihnen geht und an was sie gerade arbeiten:<\/p>\n

\n

\u201eDas Daily ist ein wichtiger Bestandteil des Tagesrhythmus im Team geworden und es ist sch\u00f6n, jeden mindestens einmal am Tag gesehen zu haben.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n

Informelle Treffen, wie zum Beispiel gemeinsame Mittagspausen haben dagegen nicht so gut funktioniert. F\u00fcr Anna liegt es daran, dass die Kolleg:innen im Remote Office mehr Zeit am Rechner verbringen, da alle Abstimmungen digital ablaufen m\u00fcssen und so die Bereitschaft f\u00fcr ein Treffen au\u00dferhalb des Arbeitskosmos geringer ist. Deshalb findet seit dieser Woche eine t\u00e4gliche Check-out Runde statt, \u201edamit wir den Tag zusammen abschlie\u00dfen und vielleicht auch etwas informeller reden k\u00f6nnen\u201c. Um besser miteinander im Team zusammen arbeiten zu k\u00f6nnen, sei es laut Anna-Maria wichtig, den ganzen Menschen kennenzulernen, nicht nur die fachliche Seite.<\/p>\n

Mit mobilem Arbeiten zu Hause die Ruhe finden<\/h3>\n

Auch Anne-Kathrin Bachnik fehlt der informelle Austausch mit den Kolleg:innen. Sie w\u00fcrde sich ein Meeting w\u00fcnschen, bei dem nicht \u00fcber die Arbeit geredet werden darf. Als Election Managerin kommuniziert sie viel mit Kund:innen, was trotz der Corona-Beschr\u00e4nkungen gut funktioniert:<\/p>\n

\n

\u201eDie Bereitschaft der Kunden, sich anstelle eines Telefonats in einem Videocall zu besprechen, ist auf jeden Fall gestiegen.”<\/p>\n<\/blockquote>\n

F\u00fcr sie pers\u00f6nlich sei das auch angenehmer, weil sie freier sprechen k\u00f6nne als im B\u00fcro und nicht das Gef\u00fchl habe, Kolleg:innen durch das viele Reden zu st\u00f6ren. Zeitgleich genie\u00dft sie auch die Ruhe bei sich zu Hause, die Noise Cancelling Kopfh\u00f6rer kommen jetzt nicht mehr so oft zum Einsatz. Anne-Kathrin habe auch kein Problem mit der Motivation im Remote Office. Sie habe manchmal das Gef\u00fchl, sogar produktiver zu arbeiten und mehr im Flow zu sein.<\/p>\n

Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung f\u00fcr sie sei es eher mit der Arbeit aufzuh\u00f6ren, da die r\u00e4umliche Trennung und das Feierabend-Gef\u00fchl fehlen. Ihren Arbeitsweg von 40 Minuten vermisse sie aber dennoch nicht.<\/p>\n

Die neuen Kolleg:innen digital kennenlernen<\/h3>\n

Bestehende Strukturen aufrecht zu erhalten und mit bekannten Kolleg:innen zu kommunizieren, mag im Homeoffice aufwendiger sein. Doch wie ist es, wenn man neu in einem Job ist und am ersten Arbeitstag nicht ins B\u00fcro kommt, sondern am heimischen Schreibtisch sitzt? Zoe Anthea Kraft ist seit Dezember 2020 Volont\u00e4rin in der Online-Redaktion von POLYAS und musste unter Corona-Bedingungen starten:<\/p>\n

\n

\u201eAm Anfang hatte ich ein bisschen Angst, weil ich nicht wusste, wie das funktionieren soll mit der Kommunikation.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n

Sie sch\u00e4tze es sehr, im B\u00fcro die M\u00f6glichkeit zu haben, Kolleg:innen direkt anzusprechen und Fragen zu stellen. Doch Ihre Sorgen waren unbegr\u00fcndet, laut Zoe wurde sie toll in das Marketing-Team und die Firma aufgenommen. Der schon vorher ausgearbeitete Onboarding-Plan, die festen Meetings wie das Daily und generell die M\u00f6glichkeit, allen Kolleg:innen immer schreiben zu k\u00f6nnen, machten f\u00fcr Zoe den Start in einen neuen Job leichter als gedacht.<\/p>\n

Erfahren Sie mehr zur Ver\u00e4nderung der Arbeitswelt und der Digitalisierung in Europa w\u00e4hrend der Pandemie ><\/a><\/span><\/p>\n

Die meisten Teamkolleg:innen w\u00fcnschen sich langfristig die Option, beides zu kombinieren: Mal im B\u00fcro sitzen und direkt mit Kolleg:innen sprechen k\u00f6nnen, aber sich auch mal einen oder zwei Tage zu Hause Ruhe g\u00f6nnen \u2013 die Mischung macht es also!<\/p>\n

Teambuilding trotz Abstand<\/h3>\n

Mobiles Arbeiten bietet viele neue M\u00f6glichkeiten, vor allem im Team auch rein digital zu funktionieren. Eine gro\u00dfe Herausforderung dabei ist es, die Kommunikation aufrechtzuhalten. Um mit den Kolleg:innen in Kontakt zu bleiben, ist es wichtig, sich auch spontan im Chat austauschen oder durch einen Video-Call komplexere Themen besprechen zu k\u00f6nnen. Informelle Treffen k\u00f6nnen ebenso in den Arbeitsalltag integriert werden, so findet bei POLYAS jede Woche eine Yoga-Stunde und ein \u201eStammtisch\u201c f\u00fcr neue Mitarbeiter:innen statt.<\/p>\n

Auch als Digital-Unternehmen ist POLYAS mit dem mobilen Arbeiten gewachsen: Strukturen wurden ausgebaut, Video-Meetings sind nun die Regel und uns ist allen bewusst, wie wichtig Digitalisierung in der Arbeitswelt geworden ist.<\/p>\n

Wenn Sie sich auch digitaler organisieren wollen, finden Sie bei POLYAS die passenden Anwendungen um online sicher Abstimmungen durchzuf\u00fchren. Mehr dazu erfahren Sie hier > <\/a><\/span><\/h4>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

F\u00fcr die einen bedeutet es mehr Schlaf und Bequemlichkeit, f\u00fcr die anderen mehr Arbeit und Stress: Das Remote Office. Wegen des Corona-Virus mussten viele von uns Anfang 2020 pl\u00f6tzlich von einem auf den anderen Tag von zu Hause aus arbeiten und uns wurde bald klar, dass die Ausnahme zur Regel werden k\u00f6nnte. 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