{"id":8374,"date":"2020-12-02T09:28:55","date_gmt":"2020-12-02T08:28:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/?p=8374"},"modified":"2021-02-10T13:16:08","modified_gmt":"2021-02-10T12:16:08","slug":"online-hochschulwahl-planen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/allgemein-de\/online-hochschulwahl-planen","title":{"rendered":"Online-Hochschulwahl planen &#8211; gewusst wie"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #333333;\">F\u00fcr die Einf\u00fchrung von Online-Wahlen an Hochschulen muss die Wahlleitung einige Vorbereitungen im Vorfeld treffen und die relevanten Stakeholder im Haus einbinden, damit der Wahlablauf reibungslos vonstatten geht. In dem folgenden Beitrag erfahren Sie, was Sie f\u00fcr die Planung Ihrer Online-Hochschulwahl wissen m\u00fcssen.<!--more--><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Sobald Sie an Ihrer Hochschule die Entscheidung f\u00fcr die Online-Wahl mit POLYAS getroffen haben, bestimmen Sie, wie ihr Wahlprozess aufgebaut sein soll und legen Ihr Wahlverfahren fest. So ist zum Beispiel die Kombination aus Online-Nominierung und Online-Wahl m\u00f6glich. Mit einer vorgelagerten Online-Nominierung werden Kandidaten nominiert, die anschlie\u00dfend online gew\u00e4hlt werden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"color: #333333;\">Alle Stakeholder einbinden<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Bevor Sie die Einf\u00fchrung der Online -Wahl tats\u00e4chlich operativ umsetzen k\u00f6nnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle relevanten Ansprechpersonen informieren und in den Entscheidungsprozess aktiv einbinden. Setzen Sie daher fr\u00fchestm\u00f6glich einige Termine, in denen Sie Ihr Vorhaben erkl\u00e4ren und f\u00fcr R\u00fcckfragen ansprechbar sind.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\"><strong>Die Perspektiven auf die Wahl, die Sie ber\u00fccksichtigen sollten, sind gem\u00e4\u00df unserer Erfahrung:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul style=\"list-style-type: disc;\">\n<li><span style=\"color: #333333;\">Student:innen, insbesondere Mitglieder der studentischen Gremien und dem Asta<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Verwaltungsmitarbeiter:innen aus den Bereichen Recht, IT, Kommunikation<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Alle aktiven gew\u00e4hlten Mitglieder der amtierenden Gremien<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen und Professor:innen, insbesondere aus den Fachbereichen Recht und Informatik.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Indem Sie diese Personen an dem Prozess beteiligen und aktiv ihre Meinungen und Fragen einholen, steigern Sie die Akzeptanz des Ergebnisses.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"color: #333333;\">Rechenzentrum f\u00fcr die Online-Hochschulwahl einbinden<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #333333;\">F\u00fcr die Online-Wahl an Hochschulen bietet sich die Online-Stimmabgabe per SecureLink \u00fcber einen gesch\u00fctzten Mitgliederbereich (Intranet) an. Dank des SecureLinks m\u00fcssen keine personenbezogenen Daten \u00fcbertragen werden, sodass das W\u00e4hlerverzeichnis\u00a0 in Ihrem Haus verbleibt. Mit dem SecureLink wird nur eine anonyme, eindeutige Kennung f\u00fcr die jeweiligen Wahlberechtigten \u00fcbertragen, im POLYAS Wahlsystem ist lediglich ein Pseudonym hinterlegt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">F\u00fcr die Implementierung des SecureLinks stellt POLYAS eine technische Dokumentation sowie eine detaillierte Anleitung f\u00fcr das Rechenzentrum zur Verf\u00fcgung.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"color: #738f9b;\">Auch die Verfasste Studierendenschaft des Karlsruher Instituts f\u00fcr Technologie hat mit POLYAS die Online-Stimmabgabe per SecureLink erm\u00f6glicht. <span style=\"color: #3c987b;\"><a style=\"color: #3c987b;\" href=\"https:\/\/www.polyas.de\/hochschulen\/hochschulwahlen\/erfahrungsberichte\/online-hochschulwahl-kit\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Jetzt den Erfahrungsbericht lesen!<\/a><\/span><\/span><\/h4>\n<h3><span style=\"color: #333333;\">Komplexe Gremienwahlen einfach online umsetzen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Hochschulwahlen sind gekennzeichnet durch eine hohe Anzahl verschiedener Statusgruppen und dementsprechend komplexer Stimmzettel-W\u00e4hlergruppen-Kombinationen. Der POLYAS Online-Wahlmanager hilft der Wahlleitung durch Ballot Codes dabei, stets den \u00dcberblick \u00fcber die korrekte Zuordnung zu behalten. Die Vielzahl von Stimmzetteln f\u00fcr die w\u00e4hlbaren Gremien kann auf drei Wegen in das POLYAS System hochgeladen werden:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Upload via Excel Upload: Eine Excelvorlage kann mit allen Stimmzettelinformationen inkl. Titel, Statusgruppe, Wahlregeln etc. bef\u00fcllt werden und wird anschlie\u00dfend in den POLYAS Online-Wahlmanager hochgeladen<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Import aus UniWahl: Die Schnittstelle zwischen POLYAS und UniWahl erm\u00f6glichen einen komfortablen Import und Export von Stimmzetteln und Wahlergebnissen. UniWahl ist ein universelles Programm zur Verwaltung von Gremienwahlen an Hochschulen mit vielen W\u00e4hlergruppen und Stimmzetteln.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Import aus der POLYAS Nominierungsplattform: Wenn Sie vorab die Kandidatenk\u00fcr mit POLYAS online organisiert haben und die Nominierungsphase abgeschlossen ist, k\u00f6nnen Sie die finalen Kandidaten in die Online-Wahl transferieren.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Das POLYAS Online-Wahlsystem ist daf\u00fcr designed, f\u00fcr genau diese Anwendungsf\u00e4lle gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Erleichterung zu bieten. So werden den Wahlberechtigten genau diejenigen Stimmzettel mit dem Stimmrecht angezeigt, das im W\u00e4hlerverzeichnis hinterlegt wurde. Die korrekte Konfiguration kann vorab durch die Wahlleitung in einer kostenlosen Testwahl \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/span><\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"https:\/\/configure.polyas.com\/\">Jetzt starten &gt;<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n<h3><span style=\"color: #333333;\">\u00dcber Datenschutz informieren<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"color: #333333;\">F\u00fcr die Erf\u00fcllung der Europ\u00e4ischen Datenschutzgrundverordnung schlie\u00dft POLYAS mit Ihrer Hochschule eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) ab, die f\u00fcr den Einsatz von Online-Wahlen optimiert ist.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"https:\/\/www.polyas.de\/agb\">Hier AVV einsehen und herunterladen &gt;<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">POLYAS arbeitet EU-DSGVO-konform und hat mit allen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen, dies betrifft u.a. die Hostingdienstleister, E-Mailprovider und andere eventuell an der Wahldurchf\u00fchrung beteiligten Dienstleister.<\/span><\/p>\n<h5><span style=\"color: #333333;\">Sie haben an Ihrer Hochschule noch nie Wahlen online durchgef\u00fchrt und m\u00f6chten sich \u00fcber die Online-Hochschulwahl mit POLYAS informieren?<\/span> <span style=\"color: #43b494;\"><a style=\"color: #43b494;\" href=\"https:\/\/www.polyas.de\/hochschulen\">Hier finden Sie alle Informationen &gt;\u00a0<\/a><\/span><\/h5>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00fcr die Einf\u00fchrung von Online-Wahlen an Hochschulen muss die Wahlleitung einige Vorbereitungen im Vorfeld treffen und die relevanten Stakeholder im Haus einbinden, damit der Wahlablauf reibungslos vonstatten geht. 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Die komfortable Online-Stimmabgabe und die Effizienzsteigerung bei der Wahlorganisation spr\u00e4chen f\u00fcr die Online-Wahl, so der Wahlleiter Martin Teltscher im Interview mit\u2026","rel":"","context":"In &quot;Kundeninterview&quot;","img":{"alt_text":"Online-Wahl der Hochschule Heilbronn","src":"https:\/\/i0.wp.com\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Online-Wahl-Hochschule-Heilbronn-1.jpg?resize=350%2C200&ssl=1","width":350,"height":200},"classes":[]}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8374"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8374"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8374\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8529,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8374\/revisions\/8529"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8375"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8374"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8374"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8374"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}