{"id":8292,"date":"2020-09-10T11:08:46","date_gmt":"2020-09-10T09:08:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/?p=8292"},"modified":"2020-09-23T09:33:34","modified_gmt":"2020-09-23T07:33:34","slug":"digitale-generalversammlung-raiffeisenbank-griesstatt-halfing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/digitale-demokratie\/digitale-generalversammlung-raiffeisenbank-griesstatt-halfing","title":{"rendered":"Digitale Generalversammlung: Raiffeisenbank Griesst\u00e4tt-Halfing eG"},"content":{"rendered":"

Die Raiffeisenbank Griesst\u00e4tt-Halfing eG (RGH) f\u00fchrte im Juni dieses Jahres als eine der ersten Genossenschaftsbanken eine digitale Generalversammlung durch. Auf Initiative der VR-NetWorld<\/a> hat POLYAS ein zukunftsweisendes Konzept f\u00fcr die virtuelle Versammlung und effektive Online-Abstimmung umgesetzt.<\/p>\n

Florian Kreuz, Vorstandssprecher der Raiffeisenbank Griesst\u00e4tt-Halfing eG, zieht im #Kundeninterview mit POLYAS Bilanz.<\/p>\n

Herr Kreuz, Sie haben in diesem Jahr eine digitale Generalversammlung abgehalten und \u00fcber die Tagesordnungspunkte online abgestimmt. Wie haben Sie bei fr\u00fcheren Generalversammlungen Abstimmungen durchgef\u00fchrt?<\/h3>\n

Die Abstimmungen in der Vergangenheit wurden stets in Pr\u00e4senzveranstaltungen als Abendveranstaltung an einem Tag abgehalten; jedes Mitglied hatte die M\u00f6glichkeit, vor Ort abzustimmen. Gern h\u00e4tten wir die Generalversammlung auch in 2020 in der gewohnten Form abgehalten, wobei der Gesetzgeber hier aus bekannten Gr\u00fcnden einen Riegel vorgeschoben hatte. Gleichzeitig lag uns mit der Umsetzung der digitalen Generalversammlung sowohl die Gesundheit unserer Mitglieder als auch unserer Mitarbeiter am Herzen.<\/p>\n

Wie kam es zu der Entscheidung f\u00fcr die digitale Generalversammlung und Online-Abstimmungen mit POLYAS? Wie war die Ausgangssituation?<\/h3>\n

Urspr\u00fcnglich hatten wir mit dem Aufsichtsrat den Beschluss gegen eine digitale Generalversammlung schon gefasst. Nennen Sie es Weitblick oder auch Gl\u00fcck – kurz nach diesem Beschluss haben wir uns im Vorstand nochmals intensiv mit der Thematik besch\u00e4ftigt; insbesondere vor dem Hintergrund, dass auch Veranstaltungen in der zweiten Jahresh\u00e4lfte nur noch eingeschr\u00e4nkt m\u00f6glich sind. So kamen wir nach Abw\u00e4gung der Risiken zu der Entscheidung, dass wir als eine der ersten bayerischen Genossenschaftsbanken eine digitale Generalversammlung abhalten. F\u00fcr uns war es wichtig, unsere Mitglieder zeitnah \u00fcber das Gesch\u00e4ftsjahr der Raiffeisenbank Griesst\u00e4tt-Halfing eG<\/a><\/span> zu informieren. Durch die Berichterstattung im Bankenportal und im Rahmen eines Webinars vom Genossenschaftsverband Bayern e.V. (GVB) wurden wir dann auf die POLYAS Online-Wahl aufmerksam.<\/p>\n

Sie wollen auch Abstimmungen auf Ihrer Versammlung digital durchf\u00fchren? Nutzen Sie das POLYAS Live Voting. <\/a><\/span>So k\u00f6nnen Sie auch spontan w\u00e4hrend Ihrer Veranstaltung zus\u00e4tzliche Fragen zur Abstimmung stellen oder Ihre Mitglieder w\u00e4hrend der Online-Abstimmungen zum weiteren Verlauf informieren. Jetzt mehr erfahren ><\/a><\/span><\/strong><\/p>\n

Welche Anforderungen hatten Sie im Vorfeld an die Online-Abstimmungen mit POLYAS?<\/h3>\n

Die Rechtssicherheit der Online-Abstimmungen sowie der Schutz personenbezogener Daten waren uns besonders wichtig. Zudem sollten eine hohe Transparenz und Benutzerfreundlichkeit f\u00fcr die Mitglieder gegeben sein; die Mitglieder sollten die M\u00f6glichkeit haben, ohne technische Vorkenntnisse an der Online-Abstimmung teilzunehmen.<\/p>\n

Unsere Online-Generalversammlung mit POLYAS Online-Abstimmungen fand in Kooperation mit der VR-NetWorld statt, die im Vorfeld verschiedene M\u00f6glichkeiten der virtuellen Versammlung vorstellte. So w\u00e4re etwa ein Live-Stream der Veranstaltung m\u00f6glich gewesen. Letztlich hatten wir uns f\u00fcr die On Demand-Version entschieden, bei der alle Mitglieder rund um die Uhr in einem Zeitraum von drei Tagen Zugang zur virtuellen Veranstaltung hatten und die Bild- und Tonaufzeichnung ansehen konnten. Ebenso konnten die Mitglieder w\u00e4hrend der drei Tage Fragen an die RGH zu den Vortr\u00e4gen bzw. Tagesordnungspunkten stellen und ihre Stimme zu den einzelnen Beschl\u00fcssen abgeben.<\/p>\n

Welche Herausforderungen gab es bei der Planung der Online-Versammlung mit Abstimmungen und wie konnte diesen begegnet werden?<\/h3>\n

Durch den Austausch mit einer Genossenschaftsbank, die bereits Erfahrungswerte mit der Online-Versammlung hatte, waren wir auf m\u00f6gliche Problemstellungen bestens vorbereitet, konnten diese im Vorfeld mit POLYAS besprechen und L\u00f6sungswege bei unserer Mitarbeiterhotline entsprechend platzieren. Die Hotline sollte den Mitgliedern die M\u00f6glichkeit bieten, Fragen zu ihrer Online-Stimmabgabe zu stellen. Diese M\u00f6glichkeit wurde allerdings kaum in Anspruch genommen, da das Online-Wahlsystem sehr \u00fcbersichtlich und leicht zu bedienen ist.<\/p>\n

Welche digitalen M\u00f6glichkeiten haben Sie ausgesch\u00f6pft?<\/h3>\n

Von uns genutzt wurden gr\u00f6\u00dftenteils die seitens POLYAS empfohlenen Features. So nutzten wir verschiedene Online-Wahlfeatures wie Fotos zur Vorstellung der Vorst\u00e4nde im Hintergrund der Online-Abstimmung oder die Einbindung des Logos der RGH im Online-Wahlsystem. Unsere individuellen W\u00fcnsche wurden problemlos und schnell umgesetzt.<\/p>\n

Wie verliefen die Vorbereitungen?<\/h3>\n

Es wurde fr\u00fchzeitig ein Projekt-Team gebildet, welches mit der Vorbereitung der virtuellen Versammlung betraut war. Die Vorbereitungen liefen problemlos. Manche Vorbereitungen waren analog zu Pr\u00e4senzveranstaltungen, wie etwa das Abstecken des rechtlichen Rahmens, die Pr\u00fcfung von Vertr\u00e4gen oder die Planung der Mitgliederkommunikation \u2013 wann m\u00fcssen welche Informationen zum Mitglied kommen? Die Organisation eines Versammlungsortes sowie der Technik entfielen, sodass an dieser Stelle Aufw\u00e4nde eingespart werden konnten. Alle Fragen wurden seitens POLYAS zeitnah und kompetent beantwortet.<\/p>\n

Wie haben Sie f\u00fcr die digitale Generalversammlung mit Online-Abstimmungen geworben?<\/h3>\n

Wir haben unsere Mitglieder alle wie gewohnt auf dem Postweg per Brief zur digitalen Generalversammlung eingeladen; auch haben die Mitglieder alle Ihr pers\u00f6nliches Passwort und Ihre Registrierungs-ID per Brief erhalten. Gleichzeitig haben wir die virtuelle Versammlung auf unserer Homepage beworben und unsere Beraterinnen und Berater haben im pers\u00f6nlichen Kontakt mit den Mitgliedern auf den \u201eneuen Weg\u201c der Online-Versammlung hingewiesen.<\/p>\n

Wie wurden die digitalen Abstimmungen angenommen? Wie war die Resonanz in Bezug auf die digitale Generalversammlung?<\/h3>\n

Die Stimmabgabe erfolgte geheim \u00fcber pers\u00f6nliche Mitglieder-Zugangsdaten (ID und Passwort). \u00dcber 95 Prozent der registrierten Mitglieder haben ihr Recht genutzt und ihre pers\u00f6nliche Stimme zu den Beschlussfassungen abgegeben. Die Teilnehmerzahl der Online-Veranstaltung lag leicht unter der Teilnehmerzahl der \u00fcblichen Pr\u00e4senzveranstaltungen, daf\u00fcr nahmen jedoch mehr j\u00fcngere Mitglieder an der Online-Generalversammlung teil.<\/p>\n

Die Resonanz auf die digitale Generalversammlung und auf die bequeme Stimmabgabe war sehr positiv \u2013 auch wenn wir den pers\u00f6nlichen Kontakt zu unseren Mitgliedern vor Ort sehr sch\u00e4tzen und weiter pflegen wollen.<\/p>\n

Welche Vorteile brachten die digitalen Abstimmungen im Vergleich zu den herk\u00f6mmlichen Abstimmungen vor Ort?<\/h3>\n

Die Durchf\u00fchrung einer Online-Veranstaltung bietet allen Mitgliedern die M\u00f6glichkeit, bequem von zu Hause aus an der Generalversammlung teilzunehmen. Gleichzeitig gilt es, die Flexibilit\u00e4t hervorzuheben: Jedes Mitglied hatte an drei Tagen flexibel Zeit, die Vortr\u00e4ge anzusehen und abzustimmen.<\/p>\n

W\u00fcrden Sie die POLYAS Online-Wahl weiterempfehlen? Wenn ja, warum?<\/h3>\n

Unbedingt. Unsere Empfehlung ist Ihnen gewiss, weil die professionelle Durchf\u00fchrung unserer digitalen Generalversammlung uns \u00fcberzeugte. F\u00fcr den reibungslosen technischen Ablauf und die stets schnelle und kompetente Beantwortung unserer Fragen danken wir dem gesamten POLYAS Team.<\/p>\n

Vielen Dank Herr Kreuz, f\u00fcr diesen umfassenden Einblick!<\/h3>\n\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die Raiffeisenbank Griesst\u00e4tt-Halfing eG (RGH) f\u00fchrte im Juni dieses Jahres als eine der ersten Genossenschaftsbanken eine digitale Generalversammlung durch. Auf Initiative der VR-NetWorld hat POLYAS ein zukunftsweisendes Konzept f\u00fcr die virtuelle Versammlung und effektive Online-Abstimmung umgesetzt. 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Welche Gr\u00fcnde haben Sie zur Einf\u00fchrung\u2026","rel":"","context":"In "Kundeninterview"","img":{"alt_text":"Online-Vertreterwahl der PSD Bank Westfalen-Lippe eG","src":"https:\/\/i0.wp.com\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/Online-Vertreterwahl-PSD-Bank-Westfalen-Lippe.jpg?resize=350%2C200&ssl=1","width":350,"height":200},"classes":[]}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8292"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/279"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8292"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8292\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8321,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8292\/revisions\/8321"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8294"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8292"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8292"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8292"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}