Der mehrspaltige Familienkalender am K\u00fcchenschrank, der digitale Kalender auf dem B\u00fcrocomputer, der Terminplaner in der Aktentasche \u2013 wir verwenden Kalender sowohl f\u00fcr das berufliche, als auch f\u00fcr das private Leben. Man kann einfach nicht alles im Kopf haben \u2013 und das gilt in besonderem Ma\u00dfe f\u00fcr die Wahlplanung und Wahlorganisation. Denn mit einem in der Wahlvorbereitung angelegten Wahlkalender k\u00f6nnen Sie die komplette Planung, Bewerbung und Durchf\u00fchrung Ihrer Wahl zeitlich strukturieren.<\/p>\n
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Der erste Schritt zur Planung von Wahlen wie Vorstandswahlen oder bei Wahlen im Verein ist, terminliche Anforderungen zu \u00fcberpr\u00fcfen und die besten Zeitpunkte zu finden. In unserem f\u00fcnften Praxis-Tipp zur Planung von Wahlen geht es also um Termine, einen Wahlkalender und warum\u00a0es manchmal geeigneter ist, etwas auf morgen zu verschieben, obwohl man es heute besorgen kann.<\/p>\n
Zur Wahlplanung geh\u00f6ren nat\u00fcrlich geeignete Termine. Im Vorfeld ist zu entscheiden, ob es einen festgelegten Wahltag geben soll oder einen mehrt\u00e4gigen Wahlzeitraum. Das h\u00e4ngt nat\u00fcrlich auch von Wahlordnung und Wahlsatzung bzw. Vereinssatzung ab.<\/p>\n
Gerade wenn das Wahl-Kommitee oder der Wahl-Vorstand bef\u00fcrchtet, durch einen einzigen Wahltag viele Stimmberechtigte zu \u201everlieren\u201c, raten wir zum Einsatz eines Online-Wahlsystems<\/a>. Dies macht eine unkomplizierte und ortsunabh\u00e4ngige Wahl m\u00f6glich. Dieses eignet sich nat\u00fcrlich auch f\u00fcr einen Wahlzeitraum und entbindet Sie von der Aufgabe, dauerhaft R\u00e4umlichkeiten zur Verf\u00fcgung zu stellen.<\/p>\n Haben Sie sich f\u00fcr einen Wahltag oder Wahlzeitraum entschieden, gilt es als n\u00e4chstes, alle zeitlichen Faktoren zu bedenken, die die Wahl beeinflussen k\u00f6nnen. Hier finden Sie einige Beispiele:<\/p>\n Zuletzt notieren Sie noch, wer neben dem Wahlleiter noch auf den Kalender zur Wahlplanung Zugriff haben muss. Welche Mitglieder des Wahl-Kommitees sind von den gesetzten Terminen in ihrer Arbeit abh\u00e4ngig? Dies wirkt sich im Folgenden auf die Form des Kalenders aus, f\u00fcr die Sie sich entscheiden k\u00f6nnen.<\/p>\n Je nach Gr\u00f6\u00dfe des Wahl-Kommitees oder Vereinsmanagements sollten Sie sich entscheiden, ob Sie sich f\u00fcr einen Kalender auf Papier, einen digitalen Kalender oder beides entscheiden. Auch hier gibt es wieder Vor- und Nachteile:<\/p>\n Analog auf Papier<\/strong> Die Nachteile von Papier-Kalendern: \u00c4nderungen am Ablauf machen ihn schnell un\u00fcbersichtlich. Befindet man sich nicht an Ort und Stelle, kann man nicht auf die Termine zugreifen \u2013 es sei denn, man hat sie noch mal f\u00fcr sich pers\u00f6nlich notiert.<\/p>\n Digital im Netz<\/strong> Auf der anderen Seite haben digitale Kalender einige Vorteile: \u00c4nderungen lassen sich besser vornehmen und es lassen sich automatische Benachrichtigungen dazu an alle Beteiligten senden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Terminerinnerungen eingestellt werden \u2013 sie erhalten eine E-Mail oder Handy-Benachrichtigung zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt vor einem betreffenden Termin. So k\u00f6nnen Sie keinen Termin verpassen.<\/p>\n Was genau geh\u00f6rt am Ende in einen Wahlkalender? Da eine Wahl in der Regel kein lange ersehntes Freizeit-Event ist, wird es gerne mal vergessen. Daran l\u00e4sst sich nichts \u00e4ndern, aber dem kann man vorbeugen, indem man die Wahlberechtigten ausreichend informiert, erinnert oder einbezieht.<\/p>\n Verschiedene Ma\u00dfnahmen dazu k\u00f6nnen Sie gerne in unseren 10 Tipps zur Steigerung der Wahlbeteiligung<\/a> nachlesen. Ein paar Inspirationen seien aber auch hier noch einmal genannt.<\/p>\n Diese\u00a0Marketing-Ma\u00dfnahmen lassen sich per Brief, Aushang, E-Mail oder \u00fcber Social-Media-Kan\u00e4le einsetzen. Hier ist die Kreativit\u00e4t des Wahl-Kommitees gefragt!<\/p>\n Tragen Sie die Termine f\u00fcr diese Benachrichtigungen (und die Fristen f\u00fcr die jeweiligen Vorbereitungen dazu) ebenfalls in den Wahlkalender ein. So behalten Sie und das gesamte Wahl-Komitee einen perfekten \u00dcberblick \u00fcber alle Ma\u00dfnahmen zur Wahlplanung- und Durchf\u00fchrung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Der mehrspaltige Familienkalender am K\u00fcchenschrank, der digitale Kalender auf dem B\u00fcrocomputer, der Terminplaner in der Aktentasche \u2013 wir verwenden Kalender sowohl f\u00fcr das berufliche, als auch f\u00fcr das private Leben. Man kann einfach nicht alles im Kopf haben \u2013 und das gilt in besonderem Ma\u00dfe f\u00fcr die Wahlplanung und Wahlorganisation. Denn mit einem in der […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":3400,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","ub_ctt_via":"","spay_email":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false,"jetpack_publicize_feature_enabled":true},"categories":[238],"tags":[228,232,234,199,230],"featured_image_src":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/Wahlkalender_anlegen.jpg","author_info":{"display_name":"Anita Vetter","author_link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/author\/a-vetter"},"yoast_head":"\nZeitliche Einflussfaktoren auflisten<\/h3>\n
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Die Beteiligten auflisten<\/h3>\n
Einen Wahlkalender anlegen<\/h2>\n
Digital oder analog? Die Form des Wahlkalenders<\/h3>\n
\nHandelt es sich um eine kleinere Vereinswahl oder generell ein kleines Wahl-Kommitee, kann ein Wandkalender f\u00fcr die Planung ausreichen. Bringen Sie ihn an eine Stelle an, die f\u00fcr jeden zug\u00e4nglich und gut sichtbar ist.<\/p>\n
\nDigitale Kalender sind sowohl f\u00fcr gro\u00dfe, als auch f\u00fcr kleine Teams geeignet. Sie k\u00f6nnen f\u00fcr alle Beteiligten freigeschaltet werden und sind von jedem Standort aus verf\u00fcgbar, an dem Internet zur Verf\u00fcgung steht. Gibt es kein Internet, sind nat\u00fcrlich auch die Termine nicht abrufbar, aber das ist ein recht unwahrscheinlicher und zeitlich begrenzter Fall.<\/p>\nDen Wahlkalender bef\u00fcllen<\/h3>\n
\nDas h\u00e4ngt nat\u00fcrlich ganz von Ihnen und Ihrer Wahl ab. Generell eignet es sich, Folgendes in einem Wahlkalender zu vermerken:<\/p>\n\n
\nDefinieren Sie Phasen der Wahlplanung, die mit einem Meilenstein enden: Was ist das definierte Ziel einer einzelnen Vorbereitungs- oder Durchf\u00fchrungsphase? Planen Sie gro\u00dfz\u00fcgig den ben\u00f6tigten Zeitraum, ber\u00fccksichtigen Sie darin notwendige Meetings und bereiten Sie die einzelnen Phasen am Besten graphisch auf. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Abh\u00e4ngigkeiten untereinander bestehen, d.h. welche Aufgabe erst begonnen werden kann, wenn eine andere beendet ist usw.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\nWahltag mit Uhrzeiten oder Wahlzeitraum<\/li>\n<\/ul>\n\n
\nDa das Wahl-Marketing sehr wichtig ist, um die Stimmberechtigten zu motivieren, sollten Sie s\u00e4mtliche Fristen f\u00fcr Druckerzeugnisse vermerken. F\u00fcgen\u00a0Sie auch hier einen zeitlichen Puffer ein, falls etwas Unvorhergesehenes passiert (z. B. Fehldrucke oder Missverst\u00e4ndnisse).<\/li>\n<\/ul>\n\n
\nMeist gibt die Wahlordnung bzw. Wahl-Satzung (bzw. Vereinssatzung bei einer Vereinswahl) vor, wann die Stimmberechtigten \u00fcber eine anstehende Wahl informiert werden sollen. Daraufhin k\u00f6nnen Sie vom Wahltermin bzw. Wahlbeginn eine einfache R\u00fcckw\u00e4rtsrechnung vornehmen. Definieren Sie auch hier, welche Unterlagen zur Wahlinformation dazu\u00a0geh\u00f6ren und setzen Sie daf\u00fcr die Abgabefristen f\u00fcr den Druck fest.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/strong>Weitere Benachrichtigungen an die Wahlberechtigten? Was damit gemeint ist, kommt jetzt:<\/li>\n<\/ul>\nWahlinformationen oder Wahl-Erinnerungen als \u201eMarketing-Ma\u00dfnahmen\u201c planen<\/h3>\n
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\nSenden Sie z. B. eine zus\u00e4tzliche E-Mail mit Informationen aller zur Wahl stehenden Kandidaten. Diese muss nicht ausf\u00fchrlich sein, kurze Stichpunkte gen\u00fcgen. Weisen Sie am Ende der E-Mail darauf hin, wo weitere Informationen zu erhalten sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\nInformieren Sie alle Wahlberechtigten \u00fcber Neuigkeiten, den aktuellen Stand der Vorbereitungen und \u2013 bei einem Wahlzeitraum \u2013 \u00fcber aktuelle Zahlen zur Wahl. So beziehen Sie die Stimmberechtigten mit ein und schaffen Zugeh\u00f6rigkeit<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\nStarten Sie Umfragen<\/a>, um ein Stimmungsbild der Wahlberechtigten oder Feedback einzuholen.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\nErinnern Sie in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden<\/a> \u00fcber die Wahlm\u00f6glichkeit. Geben Sie bei der Gelegenheit auch Informationen zum Ablauf und Prozess der Stimmabgabe.
\nEin guter Tipp: Nutzen Sie personalisierte<\/a>\u00a0und funktionale<\/a> Ansprachen! Dadurch erreichen Sie, dass sich die einzelnen W\u00e4hlergruppen besser angesprochen f\u00fchlen und eine h\u00f6here Beteiligung.<\/li>\n<\/ul>\n