{"id":7369,"date":"2019-08-13T16:53:04","date_gmt":"2019-08-13T14:53:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/?p=7369"},"modified":"2019-11-21T12:38:37","modified_gmt":"2019-11-21T11:38:37","slug":"online-wahl-versorgungswerk-der-steuerberater-nrw","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/kundeninterview\/online-wahl-versorgungswerk-der-steuerberater-nrw","title":{"rendered":"POLYAS Online-Wahl vom Versorgungswerk der Steuerberater NRW: &#8220;Bemerkenswert einfach!&#8221;"},"content":{"rendered":"<p>Das Versorgungswerk der Steuerberater NRW hat die Wahl zur Vertreterversammlung online mit POLYAS durchgef\u00fchrt, um den Aufwand bei der Vorbereitung und Ausz\u00e4hlung der Wahl zu senken. Zuvor hatte das Versorgungswerk, das auch f\u00fcr Th\u00fcringen zust\u00e4ndig ist, seine Wahlordnung angepasst. Marc Wittmann, Justiziar und Abteilungsleiter der IT, leitete ma\u00dfgeblich die Online-Wahl und erz\u00e4hlt dar\u00fcber im POLYAS #Kundeninterview.<!--more--><\/p>\n<h3>Herr Wittmann, was ist die Aufgabe eines Versorgungswerks?<\/h3>\n<p>Die Aufgabe eines Versorgungswerks ist es, f\u00fcr seine Mitglieder die Alters-, Invalidit\u00e4ts- und Hinterbliebenenversorgung zu organisieren und sicherzustellen. Versorgungswerke sind im gegliederten System der Altersversorgung ebenso wie die gesetzliche Rentenversicherung der \u201eersten S\u00e4ule\u201c zuzurechnen.<\/p>\n<h3><strong>Was macht die Vertreterversammlung und wie wird sie gew\u00e4hlt?<\/strong><\/h3>\n<p>Die Vertreterversammlung ist das h\u00f6chste Organ des Versorgungswerkes. Sie ist beispielsweise f\u00fcr die \u00c4nderung der Satzung und die Wahl der Vorstandsmitglieder zust\u00e4ndig. Wahlberechtigt sind alle Mitglieder des Versorgungswerks, die schon zu Beginn des Wahljahres Mitglied waren. Gew\u00e4hlt wird alle f\u00fcnf Jahre.<\/p>\n<h3><strong>Warum hat sich das Versorgungswerk der Steuerberater NRW f\u00fcr die Online-Wahl entschieden?<\/strong><\/h3>\n<p>Unter anderem deshalb, weil eine Briefwahl mit sehr hohem Aufwand und dementsprechend hohen Kosten verbunden ist. Das Auswerten der Kreuze auf den Papier-Stimmzetteln war zum Beispiel immer sehr aufwendig. Vor allem aber bieten wir inzwischen bereits viele weitere Leistungen digital an. So k\u00f6nnen die Mitglieder s\u00e4mtliche Korrespondenz mit dem Versorgungswerk \u00fcber den digitalen Postkorb im Mitgliederportal f\u00fchren sowie ihre individuelle Anwartschaft auf Alters- und Berufsunf\u00e4higkeitsrente simulieren. Insofern erschien es konsequent, den Stimmzettel jetzt \u00fcber das Mitgliederportal ebenfalls digital abzubilden.<\/p>\n<h3><strong>Um die Online-Wahl rechtsg\u00fcltig durchzuf\u00fchren, haben Sie Ihre Satzung und Wahlordnung angepasst. Welche Schritte waren daf\u00fcr n\u00f6tig?<\/strong><\/h3>\n<p>Die alte Wahlordnung war noch auf die klassische Briefwahl ausgelegt. Wir mussten diese daher \u00e4ndern und haben uns dabei an den Leitlinien aus dem Urteil des Oberverwaltungsgerichts Th\u00fcringen aus dem Jahr 2013 orientiert. Dort wurden Mindestanforderungen aufgestellt, die aus Sicht des Gerichts f\u00fcr eine rechtssicherere Online-Wahl erforderlich sind.<\/p>\n<p>Das ge\u00e4nderte Regelwerk wurde von der hierf\u00fcr zust\u00e4ndigen Vertreterversammlung beschlossen. Da das Ministerium der Finanzen des Landes NRW, die Aufsichtsbeh\u00f6rde des Versorgungswerks, keine rechtlichen Bedenken hatte, konnten wir im Jahr 2018 die elektronische Wahl nach der neuen Wahlordnung entsprechend durchf\u00fchren.<\/p>\n<h3><strong>Wurde das Ziel erreicht, den Aufwand bei der Vorbereitung und Durchf\u00fchrung der Wahl zu reduzieren?<\/strong><\/h3>\n<p>Ja, der Aufwand konnte erheblich gesenkt werden. Die Stimmzettel mussten nicht mehr auf Papier erstellt werden und auch die Ausz\u00e4hlung war bemerkenswert einfach. Au\u00dferdem konnten wir die Kosten senken, denn fr\u00fcher war schon allein das Porto f\u00fcr die gro\u00dfformatigen Briefwahlumschl\u00e4ge ein hoher Kostenfaktor.<\/p>\n<h3><strong>Ist die Online-Wahl f\u00fcr Versorgungswerke generell zu empfehlen?<\/strong><\/h3>\n<p>Ja, allerdings mit der kleinen Einschr\u00e4nkung, dass sich die Wahlbeteiligung nicht ganz so entwickelt hat, wie wir es im Vorfeld erwartet haben. Aber abgesehen davon eignet sich die Online-Wahl gerade f\u00fcr Versorgungswerke ganz besonders, da so auch mit wenig Personalaufwand gro\u00dfe Wahlen umgesetzt werden k\u00f6nnen. Wenn man gut vorbereitet und bereit ist, sich ein wenig in die Technik einzuarbeiten, ist die Online-Wahl sehr zu empfehlen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/kundeninterview\/wahl-gleichstellungsbeauftragte-barmer\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lesen Sie auch das Interview mit der Barmer. Erfahren Sie, wie die Krankenkasse bei der Wahl ihrer Gleichstellungsbeauftragten die Aufw\u00e4nde f\u00fcr die Wahl erheblich reduzieren konnte.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Versorgungswerk der Steuerberater NRW hat die Wahl zur Vertreterversammlung online mit POLYAS durchgef\u00fchrt, um den Aufwand bei der Vorbereitung und Ausz\u00e4hlung der Wahl zu senken. Zuvor hatte das Versorgungswerk, das auch f\u00fcr Th\u00fcringen zust\u00e4ndig ist, seine Wahlordnung angepasst. 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