{"id":735,"date":"2015-09-08T10:05:42","date_gmt":"2015-09-08T08:05:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/?p=735"},"modified":"2016-03-02T11:28:40","modified_gmt":"2016-03-02T10:28:40","slug":"praxis-tipps-fuer-die-planung-von-wahlen-4-kosten-planen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/wahlmanagement\/praxis-tipps-fuer-die-planung-von-wahlen-4-kosten-planen","title":{"rendered":"#4 Wahlkosten planen: Praxis-Tipps f\u00fcr Ihre Wahl"},"content":{"rendered":"<p class=\"normal\">In unserem vierten Praxis-Tipp geht es\u00a0um das liebe Geld. Denn Wahlkosten entstehen immer, egal, ob es sich um eine gro\u00dfangelegte Vorstandswahl handelt oder kleinere Vereinswahl. Und zwar in einer H\u00f6he, die durch ungen\u00fcgende Planung oft untersch\u00e4tzt wird. Damit Ihrem Wahl-Kommitee so etwas nicht passiert, haben wir hilfreiche Informationen zur Kostenplanung einer Wahl zusammengetragen.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Unsere Tipps f\u00fcr die Planung von Wahlen drehten sich bisher um die <a href=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/online-wahlen\/praxis-tipps-fuer-die-planung-von-wahlen-1-waehlerverzeichnis-ueberpruefen\" target=\"_blank\">Sicherstellung eines vollst\u00e4ndigen W\u00e4hlerverzeichnisses<\/a>, um die Wichtigkeit und den <a href=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/online-wahlen\/praxis-tipps-fuer-die-planung-von-wahlen-2-key-waehler-ansprechen\" target=\"_blank\">Einsatz von Key-W\u00e4hlern<\/a> sowie um umfangreiche und jederzeit <a href=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/online-wahlen\/praxis-tipps-fuer-die-planung-von-wahlen-3-kandidaten-informationen-sammeln\" target=\"_blank\">verf\u00fcgbare Kandidaten-Informationen<\/a>. Doch auch eine sinnvolle Wahl-Kostenplanung ist entscheidend \u00fcber den Erfolg im Wahlmanagement.<\/p>\n<h2>Kostenplanung f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von Wahlen<\/h2>\n<h3>Gut geplant ist halb gewonnen<\/h3>\n<p class=\"normal\">Das wichtigste Werkzeug f\u00fcr eine durchdachte Kostenplanung ist nat\u00fcrlich der\u00a0Kostenplan!<br \/>\nIm Wahlkosten-Plan\u00a0wird aufgelistet, wie und was durch den Wahl-Vorstand zu kalkulieren ist. Ein Kostenplan f\u00fcr eine Vereinswahl kann z. B. eine einfache und \u00fcbersichtliche Excel-Tabelle sein. Er kann aber auch detaillierter und, z. B. bei einer gr\u00f6\u00dfer angelegten Wahl, in verschiedene Planungs- und Wahldurchf\u00fchrungsphasen untergliedert sein.<\/p>\n<h3>Was geh\u00f6rt in einen Wahlkosten-Plan?<\/h3>\n<p class=\"normal\">Generell sollte alles in einem Kostenplan vermerkt werden, was f\u00fcr die Wahl gebraucht und bei der Wahlplanung einkalkuliert wird \u2013 von Papier \u00fcber Arbeitszeit bis zu anteiligen Telefonkosten. Dann haben Sie im Wahlmanagement auch den kompletten \u00dcberblick. Punkte, die Sie auf jeden Fall beachten sollten sind:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"normal\"><strong>Marketing- bzw. Werbematerialkosten<\/strong> (z. B. f\u00fcr Flyer, Brosch\u00fcren, <a href=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/wahlbeteiligung-steigern\/10-tipps-zur-steigerung-der-wahlbeteiligung-10-wahlerinnerungen\" target=\"_blank\">Wahlerinnerungen<\/a>, Buttons, Aufkleber usw.)\n<ul>\n<li><strong>Herstellungskosten<\/strong> (Entwurf, Ausarbeitung, Druck)<\/li>\n<li class=\"normal\"><strong>Versandkosten<\/strong> (Verpackung, Porto)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li class=\"normal\"><strong>Personalkosten<\/strong> (f\u00fcr alle an der Wahl beteiligten Personen oder Aufwandsentsch\u00e4digungen f\u00fcr externe Dienstleister)<\/li>\n<li class=\"normal\"><strong>Raum- und Sachkosten<\/strong> (Anmietung, Wahlkabinen, Wahlurnen)<\/li>\n<li class=\"normal\"><strong>Catering<\/strong> (z. B. Erfrischungen f\u00fcr freiwillige Helfer am Wahltag bzw. bei Meetings)<\/li>\n<li class=\"normal\"><strong>Reisekosten<\/strong> (z. B. bei verschiedenen Standorten einer Firma bzw. eines Vereins)<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"normal\">Sie werden merken, dass ein Kostenplan als Teil der Wahlvorbereitung schnell erstellt ist. Dieser hilft Ihnen dann nicht nur f\u00fcr die gegenw\u00e4rtige Wahlorganisation, sondern kann bei allen kommenden Wahlen als erprobte Planungsgrundlage vom Wahlleiter benutzt und erweitert werden.<\/p>\n<h3>Der beste und der schlimmste Fall<\/h3>\n<p class=\"normal\">Alle Karten in der Hand haben Sie in jedem Fall, wenn Sie auf alle Eventualit\u00e4ten vorbereitet sind. Planen Sie deshalb ein Risikobudget mit ein, falls etwas schief geht. Um die H\u00f6he dieses \u201ePuffers\u201c zu bestimmen, k\u00f6nnen Sie einmal verschiedene Planungsszenarien durchspielen:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"normal\"><strong>Was kostet die Wahl, wenn alles l\u00e4uft wie geplant?<\/strong><br \/>\n<em>Alles funktioniert wie vorher angedacht, keine zus\u00e4tzlichen Kosten entstehen \u2013 Ihr Kostenplan stimmt.<\/em><\/li>\n<li class=\"normal\"><strong>Was kostet die Wahl, wenn alles schief gehen kann, was schief gehen kann?<\/strong><br \/>\n<em>Flyer m\u00fcssen wegen Fehlern neu gedruckt werden, ein Kandidat springt ab, u. \u00c4.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"normal\">Wenn Sie dies einmal durchdacht haben, dann wissen Sie auf der einen Seite wie hoch Ihr Budget sein muss \u2013 und auf der anderen Seite kann Sie nichts mehr \u00fcberraschen.<\/p>\n<h2>Wahlkosten Spar-Tipps<\/h2>\n<h3>Vergleichen lohnt sich immer<\/h3>\n<p class=\"normal\">Arbeitsgrundlage f\u00fcr jeden Sparfuchs ist das Vergleichen! Reservieren Sie also in der Planungsphase gen\u00fcgend Recherche f\u00fcr Ihren Kostenplan. Wenn Sie z. B. die g\u00fcnstigste Druckerei in Ihrer Umgebung finden, dann ist diese Recherchezeit tats\u00e4chlich Geld \u2013 n\u00e4mlich gespartes.<\/p>\n<h3>E-Mails statt Briefpost<\/h3>\n<p class=\"normal\">Porto- und Papierkosten k\u00f6nnen Sie sich sparen, wenn Sie Mitteilungen oder Wahlerinnerungen einfach per E-Mail versenden. Das schont nicht nur die Wahlkasse sondern auch noch die Umwelt.<\/p>\n<h3>Online w\u00e4hlen statt Zettelwirtschaft<\/h3>\n<p class=\"normal\">Eine gute Alternative f\u00fcr kostenintensive Offline-Wahlen sind rechtsverbindliche Online-Wahlsysteme. Hier sparen Sie sich z. B. s\u00e4mtliche Druck- und Versandkosten. Auch die Stimm-Ausz\u00e4hlung ist per Knopfdruck erledigt. Getreu dem Motto, mehrere Fliegen mit einer Klappe zu schlagen, er\u00f6ffnen Sie allen Wahlberechtigten einen \u00a0ortsunabh\u00e4ngigen Zugang zur Wahl und kommen au\u00dferdem den <a href=\"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/wahlbeteiligung-steigern\/10-tipps-zur-steigerung-der-wahlbeteiligung-5-beduerfnisse-moderner-waehler-beruecksichtigen\" target=\"_blank\">Wahlpr\u00e4ferenzen f\u00fcr moderne W\u00e4hler<\/a> entgegen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In unserem vierten Praxis-Tipp geht es\u00a0um das liebe Geld. Denn Wahlkosten entstehen immer, egal, ob es sich um eine gro\u00dfangelegte Vorstandswahl handelt oder kleinere Vereinswahl. Und zwar in einer H\u00f6he, die durch ungen\u00fcgende Planung oft untersch\u00e4tzt wird. 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