{"id":691,"date":"2015-08-17T10:17:08","date_gmt":"2015-08-17T08:17:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/?p=691"},"modified":"2016-09-29T11:26:32","modified_gmt":"2016-09-29T09:26:32","slug":"praxis-tipps-fuer-die-planung-von-wahlen-1-waehlerverzeichnis-ueberpruefen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/wahlmanagement\/praxis-tipps-fuer-die-planung-von-wahlen-1-waehlerverzeichnis-ueberpruefen","title":{"rendered":"Praxis-Tipps f\u00fcr die Planung von Wahlen: #1 W\u00e4hlerverzeichnis \u00fcberpr\u00fcfen"},"content":{"rendered":"

Wahlen, wie z. B. Vorstands- oder Vereinswahlen m\u00fcssen richtig geplant werden, damit sie reibungslos durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Jede Wahl ist nur so gut, wie Wahlleiter, Wahl-Komitee oder Wahl-Vorstand sie vorbereitet haben.<\/p>\n

Gewusst wie, ist hier halb gewonnen: Deshalb finden Sie bei uns ab sofort die Blogserie \u201ePraxis-Tipps f\u00fcr die Planung von Wahlen\u201c, in der wir Sie bei den einzelnen Schritten der Wahlplanung f\u00fcr das erfolgreiche Wahlmanagement begleiten. In diesem ersten Praxis-Tipp geht es um die Aktualit\u00e4t aller Kontaktdaten, wie sie z. B. eine Vereinsverwaltung oder ein Vereinsmanagement \u00fcberpr\u00fcfen kann.<\/p>\n

<\/p>\n

Aktuelle Anschriften und\u00a0mehr E-Mail-Adressen<\/h2>\n

Jede Kampagnenma\u00dfnahme f\u00fcr Ihre Wahl ist ineffektiv\u00a0und verursacht unn\u00f6tige Kosten, wenn das\u00a0W\u00e4hlerverzeichnis nicht aktuell ist. Anschriften, die nicht mehr stimmen, oder E-Mail-Adressen, die ins Leere laufen \u2013 und schon ist ein Gro\u00dfteil der M\u00fche umsonst. \u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre Arbeitnehmer-Datenbank oder (bei Wahlen im Verein) Ihre Mitgliederliste deshalb im Vorfeld. Achten Sie dabei auf alle Angaben, die Sie f\u00fcr den Startschuss brauchen. Die folgende Liste hilft Ihnen, das zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n

1. Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer?<\/h3>\n

Der erste Schritt der Wahlvorbereitung: Sind alle Kontaktdaten der Wahlberechtigten vollst\u00e4ndig und auf dem neuesten Stand? Klopfen Sie alles noch einmal ab \u2013 auch von Kollegen oder Mitgliedern, bei denen Sie sich eigentlich sicher sind. Es kann sich immer etwas ge\u00e4ndert haben.<\/p>\n

Bei E-Mail-Adressen lohnt sich ein Testversand mit einer geeigneten E-Mail-Software. Hier k\u00f6nnen Sie schnell und einfach \u00fcber den Versandbericht identifizieren, welche E-Mail-Adressen nicht mehr erreichbar sind.<\/p>\n

2. E-Mail-Adresse vorhanden?<\/h3>\n

Digitale Kontaktaufnahme geht schnell und spart Kosten. Gerade auch in Verbindung mit der M\u00f6glichkeit der Online-Stimmabgabe<\/a>. Besonders praktisch: Der aktuelle Wahlfortschritt, Hochrechnungen, Wahlerinnerungen<\/a> \u2013 all das l\u00e4sst sich bequem und schnell per E-Mail versenden und erh\u00f6ht die Motivation, sich an der Wahl zu beteiligen.<\/p>\n

3. Neuzug\u00e4nge vs.\u00a0Ehemalige<\/h3>\n

Ehemalige Mitarbeiter oder Vereinsmitglieder, die noch in der Kartei schlummern, k\u00f6nnen unn\u00f6tige Kosten verursachen. Man denke hier einfach nur an den postalischen Versand von Wahl-Informationen oder -Unterlagen. Hier lohnt es sich also, alles einmal auf den neuesten Stand zu bringen.<\/p>\n

Bei Neuzug\u00e4ngen kann es passieren, dass sie noch nicht in der Datenbank eingetragen oder auf allen relevanten E-Mail-Verteilern hinzugef\u00fcgt sind. Hier lohnt sich auch noch mal ein\u00a0scharfer Blick, denn sonst erreicht diese Wahlberechtigten keine Kommunikation zur Wahl. Und vergessen Sie auch nicht Ihre Kandidaten – meist\u00a0sind diese ebenso\u00a0wahlberechtigt und werden gern \u00fcbersehen, weil sie ja schlie\u00dflich selbst zur Wahl stehen.<\/p>\n

Wahlorganisation ist vor allem Flei\u00dfarbeit<\/h2>\n

Das Aufpolieren der eigenen Datenbank bzw. Mitgliederliste ist eine Menge Flei\u00dfarbeit und kostet Zeit durch Nachfragen und Telefonate, bzw. Test-E-Mails. Das ist allerdings investierte Zeit, die sich lohnt\u00a0\u2013\u00a0da Sie hintenrum eine Menge Kosten sparen und Ihre Wahlkommunikation auch dort ankommt, wo sie ankommen soll.<\/p>\n

Schlie\u00dflich ist ein aktuelles und umfassendes W\u00e4hlerverzeichnis auch deshalb wichtig, damit Sie sicherstellen k\u00f6nnen, dass jeder Wahlberechtigte Zugang zu Wahl-Informationen und Stimmabgabe hat. Der freie Zugang zur Wahl\u00a0ist Voraussetzung f\u00fcr jedes demokratische System \u2013 und das sollte nicht an kleinen H\u00fcrden, wie fehlender oder fehlgeleiteter Kommunikation, scheitern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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