{"id":6650,"date":"2018-05-23T10:07:44","date_gmt":"2018-05-23T08:07:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/?p=6650"},"modified":"2018-05-24T13:38:17","modified_gmt":"2018-05-24T11:38:17","slug":"live-voting-gema-2018","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/allgemein-de\/live-voting-gema-2018","title":{"rendered":"Hinter den Kulissen: Das Live Voting der GEMA 2018 mit POLYAS"},"content":{"rendered":"

Letzte Woche hat die GEMA ihre Mitgliederversammlung abgehalten und dabei wie schon 2017 auf das POLYAS Live Voting gesetzt. Doch wie sieht eigentlich der technische Ablauf hinter den Kulissen aus? Unser Kollege Peter berichtet in diesem Beitrag von seinen Eindr\u00fccken.<\/p>\n

GEMA w\u00e4hlt zum zweiten Mal mit POLYAS<\/h3>\n

Einmal im Jahr versammeln sich alle Mitglieder der Verwertungsgesellschaft GEMA, um Gremien zu w\u00e4hlen und \u00fcber wichtige Fragen zu entscheiden. Schon letztes Jahr hat die GEMA per Live Voting abgestimmt \u2013 mit POLYAS. Die Mitglieder gaben ihre Stimme ganz einfach per Tablet ab, und das Ergebnis wurde per Beamer auf eine Leinwand geworfen.<\/p>\n

Hier lesen Sie, warum sich die GEMA letztes Jahr f\u00fcr das Live Voting entschieden hat!<\/a><\/p>\n

Damit alles rund l\u00e4uft, braucht es bei dieser Veranstaltung eine pr\u00e4zise Planung und mehrere Tage vollen Einsatz vom ganzen POLYAS-Team. Im Fall der GEMA ging es schon einen Tag vor der dreit\u00e4gigen Versammlung los, denn schlie\u00dflich musste die technische Infrastruktur erstmal auf die Beine gestellt werden.<\/p>\n

700 Tablets im Einsatz<\/h3>\n

Die GEMA-Mitglieder nutzten nicht ihre eigenen Tablets f\u00fcr die Abstimmungen, sondern erhielten Leihger\u00e4te von POLYAS. Diese wurden am ersten Tag angeliefert, insgesamt waren es 700 St\u00fcck. Die Ger\u00e4te mussten durchgez\u00e4hlt und in H\u00fcllen verpackt werden. Au\u00dferdem baute unser Team im Untergeschoss des Veranstaltungsorts \u2013 einem Hotel in Berlin \u2013 ein Netz aus Ladestationen auf, um die Tablets jederzeit mit Strom versorgen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Um das Live Voting durchzuf\u00fchren, m\u00fcssen Sie keine Leihger\u00e4te verwenden. Ihre Wahlberechtigten k\u00f6nnen auch ganz praktisch ihre eigenen Ger\u00e4te verwenden und ihre Stimme ortsunabh\u00e4ngig abgeben. Mehr dazu hier!<\/a><\/p>\n

Aber auch das WLAN f\u00fcr die Abstimmung und die Leinwandpr\u00e4sentation mussten eingerichtet werden. Das \u00fcbernahmen allerdings externe Dienstleister, mit denen POLYAS zusammenarbeitet. Und nat\u00fcrlich gab es f\u00fcr Projektleiterin Amita Sarup, die bei POLYAS als Election Managerin arbeitet, noch einige Details \u00fcber den Ablauf der Tagung mit der Hotelleitung und den Verantwortlichen der GEMA zu besprechen.<\/p>\n

Die Ausgabe wird vorbereitet\u2026<\/h3>\n

Tag zwei ging mit einer Team-Einf\u00fchrung los. Die GEMA hatte einige Mitarbeiter bereitgestellt, die bei der Ausgabe der Tablets helfen sollten. Diese mussten jetzt eingewiesen werden. Wer darf in den Saal und an der Abstimmung teilnehmen? Wie funktioniert das Login? Wie sorgen die Saaldiener f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf? Dann ging es ans Aufbauen.<\/p>\n

Vor drei S\u00e4len mit insgesamt vier Ausgabestationen wurden Tische aufgestellt und Tablets ausgelegt. Einem Team aus GEMA-Mitarbeitern stand stets ein Mitglied von POLYAS zur Seite, um beim Ausgeben zu helfen und technische Fragen zu kl\u00e4ren. Dann ging der Andrang los, und die wahlberechtigten GEMA-Mitglieder bekamen ihre Tablets.<\/p>\n

Gr\u00f6\u00dfter Vorteil ist schnelle Abstimmung<\/h3>\n

Der andere Teil des POLYAS-Teams befand sich in den S\u00e4len. Ihre Aufgabe war die eigentliche Durchf\u00fchrung des Live Votings. Wenn sie das Signal vom Moderator bekamen, gaben sie die Abstimmungsfrage frei, die gleichzeitig auf allen Tablets und der Leinwand erschien. Nach der verbindlichen Stimmabgabe der wahlberechtigten Mitglieder ver\u00f6ffentlichten unsere Mitarbeiter schlie\u00dflich das Ergebnis. Zwischen Freigabe und Ver\u00f6ffentlichung verging meistens kaum eine Minute.<\/p>\n

Das sahen viele Mitglieder der GEMA, mit denen wir vor und w\u00e4hrend der Sitzungen ins Gespr\u00e4ch kamen, als den gr\u00f6\u00dften Vorteil des Live Votings an. Vor einigen Abstimmungen kam es zu leidenschaftlich gef\u00fchrten Diskussionen, die aber auch viel Zeit kosteten. Da war es schon eine gro\u00dfe Hilfe, dass die eigentliche Abstimmung schnell \u00fcber die B\u00fchne ging und nicht m\u00fchselig Stimmkarten ausgez\u00e4hlt werden mussten.<\/p>\n

Live Voting verlief reibungslos<\/h3>\n

Das Live Voting verlief reibungslos, alle Ergebnisse wurden sofort angezeigt. Auch die neue Live Voting App von POLYAS funktionierte einwandfrei und erfasste die QR-Codes, mit denen sich die GEMA-Mitglieder authentifizierten, ohne Probleme. Doch auch nach einer Sitzung war die Arbeit f\u00fcr POLYAS noch nicht getan. Schlie\u00dflich mussten die leeren Akkus geladen und die n\u00e4chste Ausgabe vorbereitet werden.<\/p>\n

Insgesamt waren an vier Tagen elf Mitglieder von POLYAS vor Ort. Auch Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Kai Reinhard war mit von der Partie und half dem Team beim Auf- und Abbau. Mit dem diesj\u00e4hrigen Live Voting der GEMA kann POLYAS ein weiteres Mal auf eine erfolgreich durchgef\u00fchrte Gro\u00dfveranstaltung zur\u00fcckblicken.<\/p>\n

\"Testen<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Letzte Woche hat die GEMA ihre Mitgliederversammlung abgehalten und dabei wie schon 2017 auf das POLYAS Live Voting gesetzt. Doch wie sieht eigentlich der technische Ablauf hinter den Kulissen aus? 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