{"id":5580,"date":"2017-08-29T14:21:50","date_gmt":"2017-08-29T12:21:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/?p=5580"},"modified":"2017-11-29T11:21:05","modified_gmt":"2017-11-29T10:21:05","slug":"datenschutz-unternehmen-beachten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/veranstaltungen\/datenschutz-unternehmen-beachten","title":{"rendered":"Datenschutz im Unternehmen: Was zu beachten ist"},"content":{"rendered":"<p>Am 25. Mai 2018 tritt das vom Bundestag beschlossene \u201eDatenschutzanpassungs- und Umsetzungsgesetz (DSAnpUG)\u201c in Kraft. Was Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, Besch\u00e4ftigte und Datenschutzbeauftragte beim Datenschutz beachten m\u00fcssen, lesen Sie in dem Gastbeitrag von Thomas Steins von CAIDAO.<!--more--><\/p>\n<p>Mit dem neuen Gesetz wird das rund 40 Jahre alte Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) an die europ\u00e4ischen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) angepasst. Eine ganze Reihe neuer Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit sind die Folge. Dadurch\u00a0werden ab Mai 2018 die Anforderungen an die Dokumentationspflicht deutlich versch\u00e4rft. Zudem steigt das Haftungsrisiko f\u00fcr Datenschutzverletzungen nicht nur f\u00fcr Unternehmen, sondern auch f\u00fcr Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, Besch\u00e4ftigte und interne Datenschutzbeauftragte. Bei Verst\u00f6\u00dfen drohen bis zu 20 Millionen Euro Bu\u00dfgeld und sogar Freiheitsstrafen. Dieser Druck des Gesetzgebers f\u00fchrt dazu, dass die Planung, Einf\u00fchrung und der Betrieb von IT-Systemen an strategischer Bedeutung gewinnt.<\/p>\n<h3>Datenschutz: Digitalisierung als Chance und Risiko<\/h3>\n<p>Die Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnik sowie komplexer IT-Systeme geh\u00f6rt in Zeiten des digitalen Wandels schon jetzt zur Pflicht\u00fcbung f\u00fcr viele Unternehmen. Die Digitalisierung bietet auf der einen Seite die Erleichterung der Arbeit und eine Steigerung der Effizienz, auf der anderen Seite k\u00f6nnen Verhalten und Leistung der Arbeitnehmer einfacher \u00fcberwacht werden. Durch das Live-Tracking von Dokumenten und Standorten k\u00f6nnen Bearbeitungszeiten, Ver\u00e4nderungen und Aufenthaltsorte gespeichert und jederzeit nachverfolgt werden. Die Vernetzung unterschiedlicher IT-Systeme bietet dabei zus\u00e4tzliche automatisierte Auswertungsm\u00f6glichkeiten, die in Verbindung mit Personalinformationssystemen den Mitarbeiter gl\u00e4sern machen. Die Technik macht fast alles m\u00f6glich, deswegen wird eine Datenethik immer wichtiger.<\/p>\n<p>So stellen sich vor allem drei entscheidende Kernfragen zur Mitbestimmung in Unternehmen, die neben den Anforderungen aus dem BDSG auch viel mit Datenethik zu tun haben:<\/p>\n<ul>\n<li>Wo liegen die betriebspolitischen Grenzen der Zul\u00e4ssigkeit bei der Erhebung und Nutzung von personenbezogenen Daten?<\/li>\n<li>Welche Gefahrenpotentiale gehen mit dem Digitalisierungsprozess einher?<\/li>\n<li>Wie k\u00f6nnen im Rahmen der Mitbestimmung Arbeitsbedingungen pr\u00e4ventiv mitgestaltet werden?<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.polyas.de\/sicherheit\/datensicherheit\">Lesen Sie hier mehr \u00fcber Datensicherheit bei POLYAS.<\/a><\/p>\n<h3>Bestehende Betriebsvereinbarungen \u00fcberpr\u00fcfen und neue einf\u00fchren<\/h3>\n<p>Viele Unternehmen haben \u2013 wenn \u00fcberhaupt \u2013 recht historische Betriebsvereinbarungen, die jede einzelne IT-Produkt-Einf\u00fchrung separat regeln. Dieser Ansatz mag in der Vergangenheit in einigen F\u00e4llen sogar in der gelebten Praxis getragen haben. Ob damit die hohen Anforderungen des BDSG erf\u00fcllt werden, ist eine andere Frage, die es betriebspartnerschaftlich zu beantworten gilt. Das BetrVG br\u00e4uchte hierzu definitiv ein Update.<\/p>\n<p>Wie mit einem solchen bisherigen Ansatz aber \u00fcberhaupt dynamische Dienstleistungen wie beispielsweise Microsoft Office 365 zu regeln sind, ist nochmal eine andere Baustelle. IT-Dienstleistungen wie Office 365 werden regelm\u00e4\u00dfig upgedatet, und zwar ohne statische Betriebsvereinbarung. Neue Features und Updates werden hier lediglich innerhalb eines\u00a0IT-Regelungsprozesses mit einer Art Fr\u00fchwarnsystem erfasst.<\/p>\n<h3>Schritt f\u00fcr Schritt: Abschichten und\u00a0l\u00f6sen<\/h3>\n<p>Um die Komplexit\u00e4t des Themas IT-Mitbestimmung zu erfassen und zur L\u00f6sungsfindung abzuschichten, empfiehlt es sich, im ersten Schritt als Betriebsrat einen IT-Ausschuss zu gr\u00fcnden. Dieser sollte sich zun\u00e4chst regelm\u00e4\u00dfig und gewissenhaft weiterbilden.\u00a0Er hat die Aufgabe die bestehenden IT-Betriebsvereinbarungen zu \u00fcberpr\u00fcfen und soll\u00a0auf betriebspartnerschaftlichem Wege in Beratungen und Verhandlungen gesetzeskonforme Neuregelungen finden.<\/p>\n<h3>N\u00e4chste Gelegenheit zum Austausch bereits am 8.9.2017 in Berlin<\/h3>\n<p>Hilfreich zur Orientierung sind gerade bei komplexen Herausforderungen das Sparring mit Experten und ein kollegialer Austausch mit anderen Betriebsr\u00e4ten aus Unternehmen, die vor den gleichen Herausforderungen stehen.<\/p>\n<p>Eine baldige Chance solch eines unternehmens\u00fcbergreifenden Dialogs bietet sich zum Beispiel am Donnerstag, 8. September 2017, in der Hauptstadtrepr\u00e4sentanz bei Microsoft in Berlin. Dort diskutieren Experten des CAIDAO Instituts f\u00fcr Betriebsratsberatung mit Mitgliedern des Gesamtbetriebsrats des Technologieunternehmens Microsoft, des Konzernbetriebsrats der Deutschen Post AG sowie des Betriebsrats des im Gesundheitsbereich t\u00e4tigen Medizinischen Dienstes der Krankenkassen \u00fcber Herausforderungen und L\u00f6sungsans\u00e4tze bei der Mitbestimmung bei Planung, Einf\u00fchrung und Betrieb von IT-Systemen. Weitere Infos zu dieser Veranstaltung, zu der auch kurzfristig noch eine Teilnahme m\u00f6glich ist, gibt es <a href=\"http:\/\/caidao.de\/media\/hirek\/files\/20170612_Einladung_CAIDAO_Workshop_IT_und_Datenschutz_1.pdf\">hier.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Am 25. Mai 2018 tritt das vom Bundestag beschlossene \u201eDatenschutzanpassungs- und Umsetzungsgesetz (DSAnpUG)\u201c in Kraft. 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