In den vorherigen\u00a0Teilen unserer Serie zu Hauptversammlungen in der Aktiengesellschaft haben wir uns bereits mit dem Stimmrecht und den Aufgaben der Hauptversammlung besch\u00e4ftigt und festgestellt, dass die Organisation und Durchf\u00fchrung der Hauptversammlung schnell zur komplizierten Angelegenheit werden kann. Wir haben uns deshalb gefragt: Geht das nicht\u00a0einfacher?<\/p>\n
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Viele stimmberechtigte Aktion\u00e4re von Unternehmen sind vielbesch\u00e4ftigt und k\u00f6nnen daher oft nicht an der Hauptversammlung teilnehmen. Aus diesem Grund bieten die Unternehmen ihnen die Fernwahl an, die zumeist als Briefwahl erfolgt. Die Durchf\u00fchrung einer Briefwahl ist aber oft kosten- und zeitaufw\u00e4ndig. So m\u00fcssen Wahlunterlagen erstellt, gedruckt und zudem rechtzeitig versendet werden. Au\u00dferdem ist der R\u00fccklauf h\u00e4ufig gering, da die Stimmberechtigten daran denken m\u00fcssen, die Unterlagen rechtzeitig zur Post zu bringen, damit sie fristgem\u00e4\u00df beim Unternehmen eintreffen.<\/p>\n
Doch digitale L\u00f6sungen k\u00f6nnen das Abstimmungsmanagement vereinfachen. Da Hauptversammlungen sich selbst eine Satzung und Abstimmungsordnung geben k\u00f6nnen, ist es durchaus m\u00f6glich die Fernwahl zur Hauptversammlung zu digitalisieren. So k\u00f6nnen auch Aktion\u00e4re, die am Versammlungstag nicht vor Ort sein k\u00f6nnen, ihre Stimme bequem und einfach abgeben. Zu jeder Zeit und von jedem Ort der Welt aus. F\u00fcr die Unternehmen entfallen hierbei Kosten und Aufwand f\u00fcr Erstellung und Druck der Unterlagen. Stimmzettel k\u00f6nnen mit wenigen\u00a0Klicks erstellt werden und die Einladungen mit den Zugangsdaten zum Wahlsystem werden per E-Mail versendet. Ebenso kann man die Hauptversammlung direkt per Live Stream \u00fcbertragen und abwesende Mitglieder parallel zur HV abstimmen lassen. So senden Unternehmen ein innovatives Signal an ihre Anteilseigner und senken zudem die Kosten f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Hauptversammlung.<\/p>\n
H\u00e4ufig haben Hauptversammlungen auch einen gewissen Eventcharakter. Um diesen zu unterstreichen, kann auch die Abstimmung auf der HV modernisiert werden. Neben der Digitalisierung der Fernwahl, kann auch die Pr\u00e4senzwahl online stattfinden. Heutzutage wird h\u00e4ufig noch mit Hilfe von Handzeichen oder Stimmkarten gew\u00e4hlt. Dabei w\u00e4re es so einfach die Anwesenden zur Teilnahme an der Abstimmung mit ihrem Smartphone zu bef\u00e4higen. M\u00f6glich wird dies durch das sichere Live-Voting von POLYAS. Bei diesem k\u00f6nnen Abstimmungspunkt in Echtzeit erstellt werden, so dass auf \u00c4nderungsantr\u00e4ge direkt eingegangen werden kann. Auch sinkt die Fehleranf\u00e4lligkeit bei der Ausz\u00e4hlung der Stimmen. \u00dcberdies erhalten Sie grafisch aufbereitete Ergebnisse innerhalb weniger Augenblicke nach Abstimmungsende.<\/p>\n
Die Services von POLYAS bieten Ihnen viele M\u00f6glichkeiten zur Digitalisierung Ihrer Hauptversammlung. Von der Planung \u00fcber das Marketing und die Durchf\u00fchrung bis hin zur Ausz\u00e4hlung.<\/p>\n