{"id":10773,"date":"2022-06-22T09:10:56","date_gmt":"2022-06-22T07:10:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/?p=10773"},"modified":"2024-06-21T09:25:10","modified_gmt":"2024-06-21T07:25:10","slug":"vereinssoftware-easyverein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/digitale-demokratie\/vereinssoftware-easyverein","title":{"rendered":"Vereinssoftware easyVerein deckt alle Vereinsarten ab"},"content":{"rendered":"

Mit der Vereinssoftware von easyVerein, dem neuen POLYAS Kooperationspartner, lassen sich alle Verwaltungsschritte von den Mitgliedern bis hin zur Buchhaltung digitalisieren. Im Interview erz\u00e4hlt Kevin Neumann, Projektleitung von easyVerein bei der SD Software-Design GmbH, was die Software kann. Das Beste: F\u00fcr POLYAS-Kunden gibt es einen exklusiven Rabatt!<\/p>\n

<\/p>\n

Sehr geehrter Herr Neumann, k\u00f6nnen Sie kurz beschreiben, was die Vereinssoftware von easyVerein alles umfasst?<\/h3>\n

Gerne. Unsere cloudbasierte Software easyVerein umfasst heute zehn Module, angefangen bei Mitgliederverwaltung und Buchhaltung bis hin zu einem Mitgliederbereich, der auch als App verf\u00fcgbar ist, und einer Verwaltung von Aufgaben und Vereinsinventar. Unsere Kund:innen k\u00f6nnen aus vier verschiedenen Funktionsumf\u00e4ngen w\u00e4hlen<\/a><\/span>, je nachdem welche Module ben\u00f6tigt werden. Neben unseren eigenen Modulen bieten wir auch diverse Integrationen zu externen Anwendungen an<\/span><\/a> (Newsletter-Tool, Inkasso) und \u00fcber die easyVerein-API k\u00f6nnen die Vereine auch eigene Integrationen bauen.<\/p>\n

Exklusives Angebot:<\/strong> Sie sind auf der Suche nach einer Vereinssoftware? Als POLYAS-Kund:in erhalten Sie 10 Prozent Rabatt auf die 1. Laufzeit der Software. Ihren Rabattcode k\u00f6nnen Sie unter presse@polyas.de<\/strong><\/a> anfragen.<\/em> <\/span>Jetzt registrieren ><\/strong><\/span><\/a><\/p>\n

F\u00fcr welche Vereine eignet sich die Software?<\/h3>\n

Grunds\u00e4tzlich f\u00fcr alle! Wir decken tats\u00e4chlich alle erdenklichen Vereinsarten ab, Sportvereine, Parteien, Kulturvereine, Hilfsvereine und auch \u00fcberregionale Dachverb\u00e4nde. Auch bei der Vereinsgr\u00f6\u00dfe sind keine Grenzen gesetzt. Die Spanne bei der Mitgliederzahl geht von sieben, der Mindestpersonenzahl f\u00fcr einen eingetragenen Verein, bis hin zu \u00fcber 87.000. Auch noch gr\u00f6\u00dfere Mitgliederzahlen k\u00f6nnen mit easyVerein problemlos verwaltet werden.<\/p>\n

F\u00fcr \u00fcberregionale Organisationen wie Bundesverb\u00e4nde oder Parteien haben wir eine mandantenf\u00e4hige Dachverbandsl\u00f6sung<\/a><\/span> im Programm, mit der sich komplexe Strukturen und Hierarchien einfach abbilden lassen.<\/p>\n

Wann und warum kam es zur Gr\u00fcndung von easyVerein?<\/h3>\n

Unser Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer hatte im Jahr 2015 den Verein \u201eSorgen-Tagebuch e.V.\u201c gegr\u00fcndet und stand damit selbst vor der Herausforderung, seinen Verein zu verwalten. Die Softwares f\u00fcr Vereine, die damals auf dem Markt waren, hatten ihn alle nicht besonders \u00fcberzeugt. Vieles war altbacken und nicht wirklich anwenderfreundlich. Als Softwareentwickler nahm er sich der L\u00f6sung des Problems kurzerhand selbst an und so wurde easyVerein im Jahr 2016 geboren.<\/p>\n

Warum ist es heute wichtig Vereinsmanagement digital umzusetzen?<\/h3>\n

Eines der schlagkr\u00e4ftigsten Argumente ist da sicherlich der Datenschutz, insbesondere durch die Vorgaben der DSGVO. Missbrauch oder unerlaubter Weitergabe personenbezogener Daten muss vorgebeugt werden, andernfalls drohen erhebliche Konsequenzen. Die strengen Vorgaben f\u00fcr Zugriffsberechtigungen setzen wir mit easyVerein selbstverst\u00e4ndlich um und speichern alle Kundendaten auf sicheren Servern in Deutschland<\/span><\/a>.<\/p>\n

Als zweiten gro\u00dfen Vorteil der digitalen Vereinsverwaltung w\u00fcrde ich noch die Flexibilit\u00e4t nennen. Gerade in der Corona-Krise durften wir uns nicht mehr pers\u00f6nlich treffen und auch die Vereinsarbeit wurde stark beeintr\u00e4chtigt. Vereine, die bis dato lokal installierte Programme nutzten, hatten pl\u00f6tzlich ein Problem. Mit einer modernen Vereinssoftware k\u00f6nnen die Verantwortlichen von \u00fcberall aus arbeiten und auch zu jederzeit. Einzige Voraussetzung ist eine Internetverbindung und ein Webbrowser. Die Zusammenarbeit innerhalb von Vereinen wird damit um einiges vereinfacht.<\/p>\n

Welche Funktionen gibt es im Mitgliederbereich von easyVerein und was kann die easyVerein App?<\/h3>\n
\"Kevin<\/a>

Kevin Neumann, Projektleitung von easyVerein bei der SD Software-Design GmbH<\/p><\/div>\n

Unser Mitgliederbereich erm\u00f6glicht ein aktives Vereinsleben und die Teilhabe aller Vereinsmitglieder. Es k\u00f6nnen zum Beispiel Foren zu verschiedenen Themen eingerichtet werden, Mitglieder k\u00f6nnen sich selbst zu Veranstaltungen anmelden und die Vereinsverantwortlichen haben die M\u00f6glichkeit, Sitzungsprotokolle oder die Bilder vom Sommerfest freizugeben.<\/p>\n

Mitglieder k\u00f6nnen \u00fcber ihren eigenen Login auch ihr eigenes Mitgliederprofil pflegen und damit die Vereinsverantwortlichen entlasten. Zieht ein Mitglied zum Beispiel um, kann es seine Anschrift einfach selbst \u00e4ndern und muss dazu nicht den Verein informieren.<\/p>\n

Unsere App f\u00fcr Android <\/span>und iOS<\/span> setzt heute schon nahezu alle Funktionen des Mitgliederbereichs um, enth\u00e4lt dar\u00fcber hinaus aber auch zahlreiche Admin-Features. Vereinsverantwortliche k\u00f6nnen ganz bequem \u00fcbers Smartphone Mitgliederprofile anpassen oder neue Termine f\u00fcr den Vereinskalender erstellen. Die Entwicklung unserer App ist auch noch lange nicht abgeschlossen, es gibt ein monatliches Update mit Verbesserungen und neuen Funktionen.<\/p>\n

Welche Art von Support bieten Sie an?<\/h3>\n

Gerade f\u00fcr Vereine, die bislang noch nicht so viel mit Digitalisierung am Hut hatten und im Bereich Software nicht so erfahren sind, ist Kund:innensupport<\/a> <\/span>ein ganz wichtiges Thema. Aus diesem Grund ist der Support \u00fcber Telefon, E-Mail und einen Live-Chat direkt aus der Software bei all unseren Lizenzen immer inklusive. F\u00fcr eine noch gezieltere Einarbeitung bieten wir au\u00dferdem kostenpflichtige Videoschulungen an und \u00fcbernehmen (ebenfalls kostenpflichtig) auf Wunsch auch gerne die Datenmigration in easyVerein.<\/p>\n

Haben Sie Kund:innenprojekte, auf die Sie besonders stolz sind?<\/h3>\n

Als allererstes f\u00e4llt mir da unser aktuell gr\u00f6\u00dfter Kunde, der Hamburger Sport-Verein e.V., ein. Zum einen nat\u00fcrlich aufgrund der bundesweiten Bekanntheit aus dem Profifu\u00dfball, zum anderen aber aufgrund der beeindruckenden Mitgliederzahl von aktuell 87.000, womit der HSV e.V. zu den Top 10 der gr\u00f6\u00dften Sportvereine Deutschlands z\u00e4hlt.<\/p>\n

Im Zuge des Projekts HSV e.V.<\/a> <\/span>haben wir besonders die Skalierbarkeit unserer Software auch f\u00fcr hohe Lasten und die Anpassungsf\u00e4higkeit bei individuellen Anforderungen unter Beweis gestellt und k\u00f6nnen seitdem behaupten, jede Vereinsgr\u00f6\u00dfe mit easyVerein abbilden zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Hervorheben m\u00f6chte ich an der Stelle aber auch noch die vielen gemeinn\u00fctzigen Hilfsorganisationen wie Freiwillige Feuerwehren, DRK-Ortsgruppen, THW-Gruppen oder Tierschutzvereine. Diese Vereine sind nach unserer Meinung f\u00fcr die Gesellschaft von extrem wichtiger Bedeutung und es macht uns stolz, so viele von ihnen mit unserer Software und einem besonderen Rabatt f\u00fcr Hilfsorganisationen unterst\u00fctzen zu d\u00fcrfen.<\/p>\n

Welche Top 3 Tipps haben Sie f\u00fcr das digitale Mitgliedermanagement im Verein?<\/h3>\n
    \n
  1. Mut zur Ver\u00e4nderung: Wir kriegen sehr oft mit, dass es besonders in Vereinen mit langer Tradition schwierig ist, sich zu Ver\u00e4nderungen durchzuringen. Vereinsverantwortliche, die ihren Verein digitalisieren m\u00f6chten, sollten da auf jeden Fall mutig sein, beharrlich am Ball bleiben und \u00dcberzeugungsarbeit bei Skeptikern leisten. Gute Argumente f\u00fcr Digitalisierung gibt es auf jeden Fall gen\u00fcgend.<\/li>\n
  2. F\u00f6rderungen mitnehmen: Klar, eine Vereinssoftware ist im Normalfall teurer als Excel-Listen oder Papierakten und der Preis landet damit h\u00e4ufig auf der Kontra-Seite wenn \u00fcber eine neue Software entschieden wird. Was viele nicht wissen: Nicht nur wir als Softwareanbieter sind daran interessiert, dass Vereine sich digitalisieren, sondern auch der Staat bzw. die Bundesl\u00e4nder. Es gibt staatliche F\u00f6rderprogramme auf Landesebene, zum Beispiel in Niedersachsen<\/span><\/a>.<\/li>\n
  3. Mitglieder mit ins Boot holen: Viele Vereine verzeichnen Mitgliederschwund und es wird immer schwerer, gerade junge Leute von einer Vereinsmitgliedschaft zu begeistern. Eine gute Vereinssoftware bietet auch M\u00f6glichkeiten, Mitglieder digital aktiv am Vereinsleben zu beteiligen. Einige konkrete Beispiele aus unserem Mitgliederbereich hatte ich ja weiter oben schon aufgez\u00e4hlt. Je mehr man als Mitglied mitbekommt, was im Verein passiert, desto fester wird auch die Bindung zum Verein.<\/li>\n<\/ol>\n

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    Mit der Vereinssoftware von easyVerein, dem neuen POLYAS Kooperationspartner, lassen sich alle Verwaltungsschritte von den Mitgliedern bis hin zur Buchhaltung digitalisieren. Im Interview erz\u00e4hlt Kevin Neumann, Projektleitung von easyVerein bei der SD Software-Design GmbH, was die Software kann. 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