{"id":10468,"date":"2022-02-22T08:50:54","date_gmt":"2022-02-22T07:50:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/?p=10468"},"modified":"2023-02-28T16:48:15","modified_gmt":"2023-02-28T15:48:15","slug":"event-planung-tipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/kundeninterview\/event-planung-tipps","title":{"rendered":"Experten-Interview: 5 Tipps zur Planung von erfolgreichen Events"},"content":{"rendered":"

Neue Zeiten bietet zahlreiche neue Event-Formate: hybride Veranstaltungen<\/a><\/span>, rein digitale Events und die altbekannten Offline-Formate, die inzwischen auch wieder st\u00e4rker umgesetzt werden. Die Pandemie hat die Event-Branche vor eine enorme Herausforderung gestellt. Gleichzeitig sind dadurch aber auch neue kreative Veranstaltungsformen entstanden, die oftmals eine zentrale digitale Komponente haben. Event-Experte Tobias Dillberger von Pollonis<\/a><\/span> gibt in diesem Interview einen spannenden \u00dcberblick \u00fcber die aktuellen Entwicklungen. Dar\u00fcber hinaus verr\u00e4t er uns 5 Tipps f\u00fcr die Planung von erfolgreichen Events.<\/p>\n

<\/p>\n

1. K\u00f6nnen Sie sich bitte kurz vorstellen?<\/span><\/em><\/h3>\n

Mein Name ist Tobias Dillberger, ich bin Gr\u00fcnder und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Pollonis. In der Veranstaltungsbranche bin ich mittlerweile schon \u00fcber 15 Jahre t\u00e4tig. Die letzten Jahre war ich auf Unternehmensseite verantwortlich f\u00fcr den Event-Bereich. Davor war ich viele Jahre auf Agenturseite t\u00e4tig.<\/p>\n

\"Tobias_Dillberger_Pollonis\"<\/a><\/p>\n

2. Die Event-Branche musste in den letzten beiden Jahren viel durchmachen. Was waren die einschneidendsten\u00a0Ver\u00e4nderungen?<\/span><\/span><\/em><\/h3>\n

Es gab so viele \u201eVer\u00e4nderungen\u201c. Das einzige Wort, was mir angemessen erscheint, w\u00e4re \u201edramatisch\u201c. Neben all den negativen Auswirkungen der Pandemie auf die Veranstaltungswirtschaft gab es aber durch das Entdecken der digitalen M\u00f6glichkeiten ein paar Lichtblicke. Ich glaube, Veranstaltungsformate und Teilhaben wurden zwangsl\u00e4ufig so intensiv hinterfragt und neu gedacht, wie in den 2.500 Jahren davor nicht.<\/p>\n

3. Welche Chancen sind aus diesen Ver\u00e4nderungen entstanden?<\/span><\/em><\/h3>\n

Es sind neue Teilnahmem\u00f6glichkeiten entstanden, die keine physische Pr\u00e4senz erfordern. Und damit meine ich nicht nur die M\u00f6glichkeit, einer Veranstaltung passiv zu folgen, sondern vor allem aktive Partizipation. Vielleicht klingt das etwas pathetisch, aber ich sehe die Chance, die Welt etwas demokratischer zu machen, indem man mehr Menschen die M\u00f6glichkeit gibt, ihr Stimmrecht auszu\u00fcben.<\/p>\n

4. Was werden kurz-, mittel- und langfristig die g\u00e4ngigen Event-Formate f\u00fcr Unternehmen und Organisationen sein?<\/span><\/em><\/h3>\n

Ich bin \u00fcberzeugt, dass hybride Veranstaltungsformate<\/a><\/span> sich fest etablieren werden. Man muss diese Option den Zielgruppen anbieten, so dass diese sich ihren Bed\u00fcrfnissen und dem Veranstaltungsangebot entsprechend f\u00fcr die f\u00fcr sie sinnvollste Teilhabe entscheiden k\u00f6nnen.\u2028 Ich habe viele Aussagen gelesen, dass \u201ePr\u00e4senz-Veranstaltungen das beste Format sind und diese durch nichts zu ersetzen sind\u201c. Ich glaube, niemand stellt in Frage, dass Pr\u00e4senz-Veranstaltungen Aspekte bieten, die nie zu 100% im Digitalen abgebildet werden k\u00f6nnen. Die digitale Teilnahme sehe ich als Erg\u00e4nzung, wenn die Alternative fr\u00fcher \u201ekeine Teilnahme\u201c gewesen w\u00e4re. \u2028Die Teilnahme an einer weit entfernten Konferenz bedeutete bislang immer einen hohen Zeitaufwand. Jetzt kann ich mich auch f\u00fcr einzelne Programmpunkte \u201ezuschalten\u201c und \u201eabgespeckte\u201c Formen des Networkings funktionieren sogar auch.<\/p>\n

\"Hybride_Veranstaltungen_Inhalte\"<\/a><\/p>\n

5. Was sind die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen f\u00fcr diese neuen Formate?<\/span><\/em><\/h3>\n

Eine digitale oder eine physische Teilnahme wird nie dasselbe sein, aber je gleichberechtigter beides ist, desto mehr profitiert die Veranstaltung beziehungsweise die Zielgruppe. Die Bed\u00fcrfnisse der beiden Gruppen bestm\u00f6glich zu erfassen und die Veranstaltungen darauf zu adaptieren, ist sicherlich die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung. Und damit ist tats\u00e4chlich nicht nur die digitale Teilnahme gemeint, sondern auch bei der physischen Teilnahme sollte man diesen Punkt hinterfragen.<\/p>\n

6. Welche 5 Tipps k\u00f6nnen Sie f\u00fcr die Planung eines erfolgreichen Events geben, insbesondere f\u00fcr Versammlungen oder Sitzungen?<\/span><\/em><\/h3>\n
    \n
  1. Fr\u00fch anfangen zu planen, da die Kapazit\u00e4ten in vielen Bereichen (Locations, Personal etc.) schon knapp werden<\/li>\n
  2. Viel Vorlauf f\u00fcr die Recherche und Pr\u00fcfung der neuen Partner f\u00fcr die digitale Teilhabe investieren<\/li>\n
  3. Milestones setzen, bis wann Themen (um)entschieden werden k\u00f6nnen<\/li>\n
  4. Mehrgleisig planen, sollte es zu Ver\u00e4nderungen bei den Corona-Auflagen kommen<\/li>\n
  5. Die Erwartungshaltungen der verschiedenen Zielgruppen gut kennen<\/li>\n<\/ol>\n

    Als Zugabe: N\u00fcsse sollen gut f\u00fcr die Nerven sein \ud83d\ude42<\/p>\n

    7. In welchen Bereichen hilft Pollonis konkret bei der Umsetzung von Events weiter?<\/span><\/em><\/h3>\n

    Ich hoffe, das ist nicht missverst\u00e4ndlich, aber am besten in allen Bereichen. \u2028Fr\u00fcher hie\u00df so etwas Full-Service-Agentur. Aufgrund unserer Erfahrung ist es am effektivsten, wenn wir fr\u00fch unterst\u00fctzen – vom Entwickeln des Veranstaltungsformats, dem Aufsetzen des Projekts, der Suche geeigneter Partnerfirmen, Feinplanung, Umsetzung und Nachbereitung.<\/p>\n

    Video-Tipp<\/span><\/em><\/h3>\n

    Tobias Dillberger war Speaker unserer Veranstaltung “Hybride Events: Tipps, Tricks und Trends”.<\/p>\n

    >> Die Aufzeichnung seines Vortrags k\u00f6nnen Sie hier kostenfrei anschauen.<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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