{"id":10399,"date":"2022-02-10T11:01:28","date_gmt":"2022-02-10T10:01:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/?p=10399"},"modified":"2022-02-10T11:01:29","modified_gmt":"2022-02-10T10:01:29","slug":"rueckblick-hybrides-event","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/allgemein-de\/rueckblick-hybrides-event","title":{"rendered":"R\u00fcckblick auf unser hybrides Event: H\u00fcrden & L\u00f6sungen"},"content":{"rendered":"

In unserer Blogpostserie<\/span><\/a> zu hybriden Events haben wir zahlreiche Tipps zur Umsetzung von hybriden Events gegeben \u2013 egal, ob es um die ideale Location oder das passende Video-Konferenz-Tool ging. Am 3. Februar dieses Jahres haben wir nun unser eigenes hybrides Event mit 80 Zuschauer:innen veranstaltet. Wie es genau umgesetzt wurde und welchen Herausforderungen wir uns gegen\u00fcbersahen, erz\u00e4hlen wir in unserem R\u00fcckblick.<\/p>\n

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Bei der Event-Planung ist es wie bei vielen anderen Dingen im Leben auch: Vorbereitung ist alles. Das haben wir auch bei der Planung unseres hybriden Events gemerkt. So waren wir froh, uns von Anfang an auf unterschiedliche Szenarien eingestellt zu haben. Die Flexibilit\u00e4t, die mittlerweile nicht nur in der Event-Branche, sondern auch in vielen anderen Lebensbereichen zur Regel geworden ist, ist nicht zuletzt auch ein Ergebnis der Corona-Pandemie. Sie stellt uns t\u00e4glich vor neue Herausforderungen.<\/p>\n

R\u00fcckblick auf unser hybrides Event: <\/strong>Die Herausforderungen<\/strong><\/h3>\n

Bereits seit Ende 2021 waren wir mit dem Event-Dienstleister AVENTEM, mit welchem wir das digitale Event durchgef\u00fchrt haben, im Austausch. Wir haben \u00fcber den Ablauf der Veranstaltung sowie die Event-Plattform gesprochen. Urspr\u00fcnglich sollte ein Teil der Zuschauer:innen vor Ort im Studio H. in Hilden teilnehmen. Dies wurde durch die steigenden Corona-Zahlen jedoch untragbar, sodass wir uns entschieden, haupts\u00e4chlich Online-Teilnehmer:innen zuzulassen.<\/p>\n

Kurz vor dem Event \u00e4nderte Corona die Lage erneut. Das Ergebnis: Ausschlie\u00dflich das AVENTEM-Team w\u00fcrde vor Ort sprechen sowie die Regie des Events aus dem Studio in Hilden \u00fcbernehmen. Unsere anderen Speaker:innen wurden remote zugeschaltet. Um dies zu erm\u00f6glichen, wurden die alten Pl\u00e4ne erneut umgeschmissen und ein ausf\u00fchrlicherer Technik-Check vor Beginn anberaumt.<\/p>\n

Die Event-Plattform<\/strong><\/h3>\n

Um die Online-Teilnehmer:innen des Events m\u00f6glichst gut abzuholen, haben wir bereits zu Beginn der Planungen gemeinsam mit AVENTEM deren Event-Plattform gestaltet und auf die Anforderungen der Veranstaltung zugeschnitten. Alle Teilnehmenden wurden nach dem Log-In in einer virtuellen Lobby<\/strong> begr\u00fc\u00dft.<\/p>\n

Zudem gab es folgende Bereiche auf der Plattform:<\/p>\n