{"id":10000,"date":"2021-11-17T12:00:00","date_gmt":"2021-11-17T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/?p=10000"},"modified":"2021-11-17T08:07:59","modified_gmt":"2021-11-17T07:07:59","slug":"5-tipps-hybride-veranstaltungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polyas.de\/blog\/de\/digitale-demokratie\/5-tipps-hybride-veranstaltungen","title":{"rendered":"5 Tipps f\u00fcr hybride Veranstaltungen"},"content":{"rendered":"

Hybride Veranstaltungen erschlie\u00dfen durch eine unbegrenzte und ortsunabh\u00e4ngige Teilnahme neue Zielgruppen. Egal ob M\u00fcnchen, Hamburg oder Europa \u2013 eine Teilnahme ist von \u00fcberall auf der Welt m\u00f6glich. Eventplaner haben die Aufgabe, die virtuelle mit der reellen Welt zu verbinden. Lesen Sie unsere f\u00fcnf Top Tipps f\u00fcr hybride Veranstaltungen und dazu, wie diese Verbindung zum unvergesslichen Event-Erlebnis wird!<\/p>\n

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1. Aus Zwei mach\u2018 Eins<\/h2>\n

Anders als bei rein digital oder nur in Pr\u00e4senz stattfindenden Veranstaltungen gibt es f\u00fcr hybride Events nicht das eine Eventkonzept. Aufgrund zweier unterschiedlicher R\u00e4ume, die es bei hybriden Veranstaltungen<\/a><\/span> abzubilden gilt, ist es wichtig, zwei getrennte Konzepte zu erstellen \u2013 eins f\u00fcr den digitalen Teil der Veranstaltung und eins f\u00fcr den am Veranstaltungsort.<\/p>\n

Das hei\u00dft nicht, dass diese nicht miteinander harmonieren m\u00fcssen. In jedem Fall m\u00fcssen beide Eventkonzepte dasselbe Messaging sowie identischen Content bieten. Nichtsdestotrotz haben beide Elemente in puncto Planung unterschiedliche Anforderungen:<\/p>\n

F\u00fcr die Pr\u00e4senzveranstaltungen m\u00fcssen ein Veranstaltungsort, Bestuhlung, Tontechnik und Catering organisiert werden. Die Online-Veranstaltung braucht verschiedenste Online-Werkzeuge wie Streamingdienste, digitale Abstimmungstools<\/a><\/span> oder eine Event-Landingpage mit virtuellen B\u00fchnen, um Inhalte digital an die Besucher:innen weiterzugeben.<\/p>\n

Denken Sie bei der Planung Ihrer hybriden Veranstaltungen die beiden Bereiche also zun\u00e4chst getrennt und stimmen Sie diese danach aufeinander ab. Dieses Vorgehen verhindert es, wichtige Dinge bei der Planung aus den Augen zu verlieren.<\/p>\n

Lesen Sie mehr zu hybriden Events im Ratgeber des German Convention Bureaus ><\/a><\/span><\/p>\n

2. Auf Qualit\u00e4t setzen<\/h2>\n

Sowohl im digitalen Raum als auch am Veranstaltungsort z\u00e4hlt die Qualit\u00e4t zweier Dinge besonders: Bild<\/strong> und Ton<\/strong>.<\/p>\n

\"Hybride<\/a>

Bildquelle: Canva\u00ae<\/p><\/div>\n

Deshalb empfehlen wir Ihnen in unseren Tipps f\u00fcr hybride Veranstaltungen, bei der Aufzeichnung des Streams f\u00fcr Ihre virtuell teilnehmenden Personen auf eine exzellente Kameraqualit\u00e4t zu setzen. Im selben Zuge ist auch die Darstellung auf der B\u00fchne vor Ort wichtig. Auch hier sollten Sie optimal ausgestattet sein: Leinwand, Beamer, Licht. So bieten Sie auch Ihren angereisten Teilnehmer:innen das beste optische Eventerlebnis.<\/p>\n

Ebenfalls wichtig bei hybriden Veranstaltungen ist der Ton<\/strong>. Achten Sie also darauf gute und funktionierende Mikrofone zu stellen und planen Sie auch immer den Ausfall eines Ger\u00e4tes mit ein. Die Ton\u00fcbertragung sollte im realen sowie virtuellen Raum stimmen. Hier sollten Sie auch bei Ihrem Streaming-Dienstleister auf Tonqualit\u00e4t achten.<\/p>\n

Ein dritter wichtiger Punkt, der allerdings nur den Veranstaltungsort betrifft, ist die Bandbreite <\/strong>f\u00fcr ein stabiles Internet. Bedenken Sie, dass insbesondere bei einer hybriden Veranstaltung, bei welcher die Interaktion zwischen den beiden Teilnehmergruppen ausschlie\u00dflich digital stattfinden kann, ausreichend Bandbreite<\/a><\/span> zur Verf\u00fcgung steht. Nichts ist \u00e4rgerlicher als ein perfekt geplantes Event, welches aufgrund von solchen Problemen zum Flop wird.<\/p>\n

3. Interaktion und Integration<\/h2>\n

Die Interaktion zwischen den Teilnehmergruppen sollte vom Veranstalter einer hybriden Veranstaltung nicht nur erm\u00f6glicht (bspw. \u00fcber einen Chat), sondern gezielt gef\u00f6rdert werden.<\/p>\n

Unser dritter Tipp f\u00fcr hybride Veranstaltungen: Bauen Sie in Ihrem Konzept bewusst Frage- oder Austauschrunden<\/strong> ein, an denen sich alle Teilnehmer:innen beteiligen k\u00f6nnen.<\/p>\n

\"Hybride<\/a>

Bildquelle: Canva\u00ae<\/p><\/div>\n

Hierbei ist es wichtig, insbesondere die digital Teilnehmenden miteinzubeziehen \u2013 sprechen Sie diese pers\u00f6nlich an beispielsweise \u00fcber eine Moderation und bieten Sie virtuelle Ersatzerlebnisse an: \u00dcbertragen Sie das Format Ihres Veranstaltungsortes ins Digitale, lassen Sie die Teilnehmer:innen in einem virtuellen Empfangsraum ankommen oder bieten Sie Ihnen die M\u00f6glichkeit, unterschiedliche R\u00e4ume zu betreten, um verschiedene Vortr\u00e4ge zu verfolgen.<\/p>\n

Entwickeln Sie ein Event-Drehbuch, um die digitale Reise zu einem meisterhaften virtuellen Erlebnis zu machen. Mehr zur Inszenierung einer digitalen Heldenreise bei hybriden Events lesen Sie in diesem Beitrag des Bundesverbandes Industrie Kommunikation e. V. ><\/a><\/span><\/p>\n

Um das Event f\u00fcr die Online-Teilnehmer:innen abwechslungsreicher zu gestalten, k\u00f6nnen Sie w\u00e4hrend der \u00dcbertragung ruhig des \u00d6fteren die Kameraperspektive wechseln. Hier k\u00f6nnen Sie auch von ungew\u00f6hnlichen Kameraperspektiven Gebrauch machen \u2013 filmen Sie beispielsweise aus der Froschperspektive auf die B\u00fchne. So haben die Online-Teilnehmer:innen eine \u00e4hnliche Sicht auf das Geschehen, wie das Publikum vor der B\u00fchne.<\/p>\n

4. Weniger ist mehr<\/h2>\n

Alle Tools und Plattformen die vor Ort sowie digital auf Ihrer hybriden Veranstaltung genutzt werden, sollten einfach einrichtbar sowie intuitiv nutzbar sein.<\/p>\n

Frei nach dem Motto \u201eWeniger ist mehr\u201c sollten Sie je nach Event mittlere bis niedrige Technikkenntnisse voraussetzen und nicht zu ausgefeilte bzw. zu viele technische Anwendungen nutzen. So erleichtern Sie die Teilnahme und vermeiden Verz\u00f6gerungen.<\/p>\n

Ein zus\u00e4tzlicher Tipp f\u00fcr hybride Veranstaltungen: Stellen Sie Anleitungen oder einen technischen Support zur Verf\u00fcgung, an den sich die Besucher:innen wenden k\u00f6nnen, sollte ein Problem auftreten.<\/p>\n

5. Intensiv getestet ist halb durchgef\u00fchrt<\/h2>\n

Testen Sie den Ablauf Ihrer hybriden Veranstaltung am besten ein- bis zweimal. Proben erm\u00f6glichen es auch Eventveranstaltern die eigene Veranstaltung als Teilnehmer zu erleben. So erweitern Sie Ihren Blick auf m\u00f6gliche Probleme oder fehlende Inhalte und k\u00f6nnen gegebenenfalls noch mal nachbessern.<\/p>\n

Scheuen Sie sich nicht, den ersten Test fr\u00fchzeitig durchzuf\u00fchren. Auch wenn der Ablauf, die Inhalte und die Technik noch nicht final stehen, kann ein erstes Eventerlebnis wichtige Anst\u00f6\u00dfe f\u00fcr Umstrukturierungen geben. In diesem Fall haben Sie auch noch gen\u00fcgend Zeit, diese umzusetzen und kommen kurz vor der hybriden Veranstaltung nicht in Zeitdruck.<\/p>\n

Weitere tolle Anregungen und Tipps zu hybriden Veranstaltungen finden Sie in K\u00fcrze hier in weiteren Blogbeitr\u00e4gen<\/a><\/span>. Bis dahin k\u00f6nnen Sie sich auch auf unserer Themenseite zu hybriden Veranstaltungen<\/a><\/span> umsehen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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